Quale strumento o tecnologia ha avvantaggiato la tua azienda in un modo che non ti aspettavi? E quanto sarebbe difficile operare senza lo strumento oggi?
Ancora una volta, ho chiesto a diversi imprenditori e uomini d'affari di rispondere alla nostra domanda della settimana. Come al solito, le risposte danno molto a cui pensare. Impariamo che la tecnologia ha il potere di liberarci dal lavoro ingrato ed evitare la frustrazione; rendici più efficienti; espandere la nostra portata di marketing; andare dopo nuove opportunità di business; persino tagliare il blocco dello scrittore e risparmiare denaro.
$config[code] not foundLeggiamo cosa ha da dire il mio panel e quali tecnologie hanno avvantaggiato le loro attività:
Ci sono due tipi di persone nel mondo: quelli che archiviano le cose con meticolosità in cartelle di file ben etichettate e quelle che riempiono tutto nelle scatole da scarpe.
Dopo anni di tentativi di essere una persona da cartella di file, ho finalmente accettato la realtà che sono un tipo di scatola da scarpe. Per fortuna, l'industria del software ha avuto pietà di me all'inizio di questo millennio e ha iniziato a pubblicare nuovi strumenti per aiutarmi a localizzare e organizzare le informazioni automaticamente, senza costringermi a fare molto lavoro in anticipo (a parte gettarlo nella scatola giusta). Oggi, non posso immaginare di lavorare senza un discreto programma di ricerca desktop.
Ho iniziato a utilizzare X1 e successivamente a Copernic (che consiglio comunque di utilizzare con Windows XP). Oggi, tutti i miei PC aziendali funzionano su Windows Vista, che offre funzionalità di ricerca desktop straordinarie. Di solito riesco a trovare una fattura, un rapporto, una bozza di un articolo su cui sto lavorando o una stringa di messaggi di posta elettronica in pochi secondi, digitando una parola chiave nella casella di ricerca. Se l'elenco dei risultati è troppo lungo, posso verificarlo per data o tipo di file o persona.
Stranamente, questi strumenti mi hanno reso un uomo d'affari più organizzato. Quando creo un nuovo documento, di solito penso a come lo troverò più tardi, il che mi ispira a includere le parole chiave che aiuteranno a rendere più facile l'azzeramento. E ogni tanto passo attraverso la scatola da scarpe virtuale che è la mia cartella di Lavoro corrente, riordino le cose vecchie e completate i progetti nelle loro sottocartelle e poi li archiviamo.
Mi piace aggiungere nuovi prodotti e tecnologie alla mia cassetta degli attrezzi il più spesso possibile, quindi in qualsiasi momento, il mio preferito potrebbe essere quello che ho scoperto più di recente. Al momento, sono particolarmente contento del servizio Internet wireless Verizon Broadband Access per il mio portatile che alla fine ho firmato dopo troppi mesi di riflessione, ma intimidito dal costo ($ 60 al mese).
Gli hotspot Wi-Fi e la banda larga dell'hotel sono tutti molto bene, e li ho usati per anni. Ma non sono sempre disponibili. Quando sono disponibili, a volte sono lenti o di temperamento. E spesso costano soldi - è facile soffiare $ 40 o $ 50 al mese su di loro senza accorgersene.
Finora, il servizio di Verizon ha funzionato come un campione ovunque io abbia provato a usarlo. Sto spremendo una preziosa produttività in momenti precedentemente sprecati, come il tempo che trascorro seduto in aereo sulla passerella prima che ci dicano di spegnere i nostri laptop. (Va bene, forse è imbarazzante che io voglia essere online anche allora, ma lo faccio.) E l'unica volta che salvo non è la ricerca di hotspot e la risoluzione dei problemi delle connessioni Internet di hotel balky è una benedizione.
Per la prima volta in assoluto, non mi sento come se fosse un crapshoot se sarò in grado di andare online quando ne ho bisogno. Nel momento in cui ho iniziato a spendere sessanta dollari al mese, ho smesso di insistere su di esso.
Per me è senza dubbio il mio blog - suppongo sia uno strumento che una tecnologia. Ha portato a molte opportunità, pubblicità nazionale, un'offerta di libri, una comunità in crescita, consapevolezza del marchio, vendite di prodotti e partnership strategiche. Certamente, mentre tutto ciò è stato importante, la cosa principale che ho fatto è costringermi a scrivere, insegnare, parlare ed educare - le grandi capacità della piccola impresa - in modi che mi hanno aiutato a migliorare molto nel comunicare, capire e far crescere il mio attività commerciale.
Penso che sia facile guardare strumenti come i blog per il ROI pratico. Il traffico dei motori di ricerca, gli abbonati, i contenuti e una maggiore partecipazione ai social media sono tutti motivi pratici per il blog. Ma un vero vantaggio a lungo termine di qualsiasi strumento nel mondo degli affari è il modo in cui può aiutare a spostare la consapevolezza generale dell'organizzazione e del marchio. Se uno strumento può, nel tempo, rendere l'intera organizzazione più consapevole di cosa si tratta, ora è uno strumento potente - e per me, questo è il valore a lungo termine del blog.
Laser giganti Sembra "space age" e futuristico, ma non lo è. "Il futuro è qui. Non è ancora distribuito uniformemente "- Una citazione di uno dei miei scrittori di fantascienza preferiti, William Gibson.
Un paio di anni fa, quando ho iniziato un'attività di incisione laser a New York, i laser di livello industriale stavano colpendo solo un prezzo in cui potevamo acquistarne uno e in 6 mesi pagarne il costo (insieme a un sistema di filtri). Il sistema laser che utilizziamo è un Epilog 35 watt "mini" - ha un 12 "x 24" (perfetto per incidere l'arte sui gadget) - il business ruota attorno a questo strumento e ci ha permesso di avere un business di successo fornendo allo stesso tempo un progetto per gli altri. Abbiamo rilasciato tutti i nostri file, documenti, impostazioni e istruzioni online in modo che altri possano avviare le loro attività di incisione laser … e nel giro di un paio di anni ne hanno avuti!
Trend Hunter è una comunità online, quindi la nostra piattaforma è la tecnologia rivoluzionaria che ha guidato la nostra attività. A differenza di altre pubblicazioni, Trend Hunter è un parco giochi virtuale per chi cerca idee. Siamo costantemente concentrati sul reinventare l'esperienza dell'utente e trovare nuovi modi per mantenere i nostri lettori ispirati e tornare per di più.
E ora per la mia tecnologia "inaspettatamente utile":
Vengono in mente sei o otto diverse tecnologie che hanno trasformato il mio business in modi inaspettati. Ma uno dei più divertenti e personalmente liberatori è il mio auricolare per il mio computer.
Uso una cuffia stereo USB. Si collega a una presa USB del PC - ciò significa che è facile da installare e ha un suono eccezionale. Per qualcosa che costa meno di $ 50, ha fatto di più per liberare il mio tempo e aprire nuove opzioni di comunicazione rispetto a qualsiasi altra cosa dal mio primo cellulare.
Con un auricolare, posso utilizzare il software di riconoscimento vocale fornito con Windows XP e Windows Vista (potresti anche non accorgertene che hai un software di riconoscimento vocale, ma è lì). Sono in grado di dettare articoli ed e-mail. Posso anche dettare i post del blog direttamente in WordPress. Con una cuffia di buona qualità e impiegando un'ora per "addestrare" il software di riconoscimento vocale per riconoscere la tua pronuncia, i risultati sono estremamente accurati. Non solo può essere più veloce comporre documenti via voce, ma la dettatura spesso mi aiuta a superare il blocco dello scrittore. Se non so da dove iniziare una lunga relazione o articolo, inizio semplicemente a parlare. È il piccolo segreto per poter scrivere tanto quanto faccio ogni giorno.
Uso anche l'auricolare con Skype per avviare telefonate a lunga distanza. In questo modo, sono in grado di cavarmela con una bolletta del cellulare wireless molto più bassa. Quando possibile, restituisco le chiamate utilizzando Skype, che costa solo pochi dollari al mese. E l'auricolare è l'ideale per teleconferenze e riunioni online, dove ho bisogno di mani libere per prendere appunti. Conduco persino il mio programma radiofonico su Internet utilizzando il mio auricolare e Skype.
Quindi, dopo aver ascoltato 6 esempi di tecnologie che sono inaspettatamente utili, comunicaci le tue scelte. Quale tecnologia hai trovato essere "inaspettatamente utile" nella tua azienda? O che non potevi operare senza? Lascia un commento qui sotto.
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