Potrebbe essere il momento di ripensare la sala conferenze dell'ufficio, secondo una nuova infografica creata dall'agenzia di comunicazione visiva Colonna Cinque e dal fornitore di videoconferenze Highfive.
Una sala conferenze tradizionale è spesso composta da un grande tavolo da riunione, forse alcune attrezzature per la presentazione, e non molto altro. Ma questo concetto non massimizza la produttività per la maggior parte dei team, specialmente ora che molti luoghi di lavoro si stanno orientando verso spazi di lavoro più aperti.
$config[code] not foundL'infografica condivide alcune statistiche interessanti sull'uso delle sale conferenze tradizionali.
Ad esempio, afferma che solo tre o quattro sedie su dodici di solito sono occupate in un dato momento, secondo la ricerca di Herman Miller. E la tecnologia limitata fa sì che le sale conferenze più piccole vengano utilizzate solo il 10% delle volte.
Ma condivide anche alcune idee per cambiare l'ambiente a uno che è più probabile che promuova la produttività, la collaborazione e la creatività.
Una di queste idee è quella di aumentare lo spazio sociale nel tuo ufficio, in modo che i dipendenti abbiano aree in cui è probabile incontrare i loro colleghi o possono anche sedersi con loro per una riunione veloce. Gli spazi sociali includono cose come sale giochi, caffè e mense.
Ma apportare tali cambiamenti non significa necessariamente effettuare ristrutturazioni enormi e costose.
L'infografica condivide anche alcune piccole cose che le aziende possono fare per aumentare la produttività nei loro uffici.
Ad esempio, mantenere la temperatura appena sotto i 72 gradi può aumentare la produttività, insieme alla luce naturale, alle piante e alla giusta tavolozza di colori. Secondo la grafica, alcune tonalità di verde possono migliorare l'efficienza e la concentrazione, mentre il giallo innesca l'innovazione e il blu può avere un effetto calmante.
Kimberley Kasper, CMO di Highfive, ha spiegato il pensiero alla base della creazione dell'infografica.Ha detto in una conversazione via email con Small Business Trends: "Abbiamo deciso di fare questa infografica perché molti non si rendono conto dell'importanza delle sale riunioni e non hanno dato loro il pensiero che dovevano fare durante la progettazione.
"Con spazi di lavoro sempre più aperti, le persone cercano di utilizzare queste stanze come una pausa dal rumore e sono alla ricerca di ambienti in cui possono essere i più produttivi. Questa infografica fornisce informazioni su come rendere queste stanze in spazi che favoriscano la produttività e l'impegno ".
Non tutti questi cambiamenti possono essere fatti durante la notte. Ma per le aziende che potrebbero già pensare a nuovi spazi di collaborazione o modi per aumentare la produttività sul posto di lavoro, la grafica offre alcuni buoni punti di partenza.
E mentre avere un grande spazio per le conferenze potrebbe non sembrare qualcosa che può avere un impatto così importante sui risultati economici, c'è qualche ricerca che potrebbe neutralizzare questo punto.
I lavoratori che hanno accesso a sale conferenze ottimizzate per la produttività ottengono più lavoro. E le aziende che hanno dipendenti che ottengono più lavoro fatto fanno più soldi.
Quindi, se non lo hai già fatto, potrebbe essere il momento di ripensare la progettazione dello spazio per le conferenze del tuo ufficio.
Immagini: ColumnFive
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