Un numero sorprendente di aziende utilizza ancora i telefoni fissi. Nel mondo moderno di Internet e dei dati ad alta velocità, potrebbe essere il momento di pensare a passare a un'opzione di comunicazione più moderna: il servizio VoIP o Cloud Hosted Systems. Il servizio di telefonia VoIP offre molto di più alle aziende che una normale rete fissa non può.
Ecco alcuni motivi per cui potrebbe essere il momento per le aziende di tagliare il cavo e passare a VoIP:
$config[code] not foundÈ possibile effettuare una chiamata senza un telefono
Sono disponibili app VoIP mobili e desktop in grado di trasformare praticamente qualsiasi dispositivo in un apparecchio per la produzione di chiamate. Questa flessibilità può essere estremamente utile in vari ambienti aziendali, dove la comunicazione rapida è essenziale.
Smartphone, tablet, laptop e desktop possono essere abilitati per effettuare chiamate telefoniche tramite la telefonia VoIP. Quando le batterie dei telefoni cellulari muoiono o si desidera risparmiare minuti su un piano telefonico limitato, è comunque possibile effettuare chiamate telefoniche importanti con questi dispositivi abilitati VoIP.
Avere un numero locale per la presenza internazionale
Effettuare chiamate internazionali con VoIP è quasi economico come si ottiene. Hai anche il vantaggio di poter creare un numero di telefono locale, ovunque si trovino i tuoi clienti.
Se svolgi un sacco di affari in Indonesia, ad esempio, puoi ottenere un numero locale che i tuoi soci in affari possono chiamare per ottenere una sospensione mentre sei nel VoIP degli Stati Uniti, essenzialmente ti consente di avere una presenza locale, ovunque nel mondo. mondo.
Trascrivi i messaggi vocali in e-mail o testi
Ci sono un certo numero di fornitori di servizi VoIP aziendali che associano la trascrizione di voicemail al loro servizio per un prezzo tutto compreso. Questa funzione trascrive istantaneamente tutti i tuoi messaggi vocali e li converte in testo o e-mail e li consegna direttamente nella tua casella di posta.
È possibile risparmiare tempo ad ascoltare i messaggi vocali, ma ottenere comunque le informazioni importanti necessarie per prendere decisioni aziendali. Puoi sempre ascoltare il messaggio completo in un secondo momento, ma la trascrizione è un ottimo modo per ottenere rapidamente informazioni importanti.
Enorme risparmio sui costi
Quando cerchi di ottenere un profitto con la tua attività, ogni piccola cosa aiuta. Nel caso delle spese aziendali, si desidera ridurre al minimo ciò che si spende per massimizzare ciò che si guadagna, ma non a scapito della qualità e delle prestazioni. La cosa bella dei servizi VoIP è che ottieni il meglio da entrambi i mondi.
I piani VoIP sono molto più convenienti di qualsiasi servizio di rete fissa, soprattutto quando si entra in tariffe internazionali. Con VoIP, pagherai ovunque da $ 20 a $ 35 per linea a seconda di quante funzioni avrai bisogno. Offre anche prestazioni migliorate e una serie di opzioni utili senza costi aggiuntivi. Così puoi risparmiare denaro e ottenere funzionalità gratuite con l'aiuto di migliorare la tua attività allo stesso tempo.
Dirigi le chiamate dove vuoi
Molti servizi VoIP ti permettono di essere molto specifico su dove e quando vuoi che le tue chiamate vadano. È possibile impostare le chiamate per passare a più telefoni o per passare direttamente alla posta vocale senza che il telefono squilli una volta.
Quindi, se non sei sicuro di dove ti troverai durante il giorno, puoi assicurarti che la chiamata ti raggiunga comunque. Oppure, se hai intenzione di lavorare su qualcosa di importante o in una riunione, puoi essere sicuro di non essere disturbato.
Trasferisci facilmente le chiamate tra i tuoi dispositivi
Se sei impegnato in una chiamata importante, come una prospettiva aziendale che hai atteso da un po 'di tempo, il VoIP ti consente di trasferire facilmente quella chiamata importante a qualsiasi numero che desideri. Quindi, se si riceve la chiamata su una linea aziendale mentre si è in ufficio, ma si desidera mantenere la chiamata mentre si esce per andare a pranzo, è possibile passare facilmente la chiamata sul proprio telefono cellulare.
Linea di fondo: numerosi aspetti positivi senza lati negativi
Restare competitivi nel mondo degli affari richiede l'utilizzo dei migliori strumenti disponibili. Quando si tratta di servizi telefonici aziendali, il VoIP vince a mani basse. Offrendo numerosi vantaggi senza alcun aspetto negativo, il VoIP diventerà probabilmente l'opzione telefonica standard per tutte le aziende in futuro. Per qualsiasi azienda che deve ancora adottare la tecnologia, ora è il momento di farlo.
Foto di videoconferenza tramite Shutterstock
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