Come avido utente e sostenitore di QuickBooks Pro (versione 2002), ho approfittato dell'opportunità di Anita, per mettere alla prova QuickBooks Premier Edition 2008. Per la cronaca, non sono un ragazzo IT e non sono un ragioniere. La mia recensione arriva direttamente dal punto di vista di un imprenditore sovraccarico che cerca di ridurre al minimo il tempo e le attività associate alla tenuta dei registri contabili responsabili (che io chiamo "lavoro rosso"), liberando così tempo per vendere e commercializzare il business. Detto questo, arriviamo ad esso.
$config[code] not foundRecensione di QuickBooks Premier 2008
QuickBooks di Intuit si è evoluto dall'essere un pacchetto contabile responsabile, fino a diventare un partner nella tua azienda, fornendo soluzioni oltre la contabilità per aiutarti a gestire meglio la tua attività. Tutti i principi contabili sono lì, come ad esempio risparmiare tempo su attività quotidiane come: pagare le bollette, tenere traccia delle spese, stampare assegni, creare preventivi e fatture. È possibile creare oltre 100 report personalizzabili per tipo di settore, assemblare piani aziendali e previsioni di vendita e spesa, tenere traccia dei costi di inventario e impostare i tassi di fatturazione per dipendente e tipo di servizio.
QuickBooks brilla davvero in questi modi:
- Libro mastro e pianificazione generale specifici del settore: QuickBooks offre libri e registri generali specifici del settore. Quando si installa QuickBooks Premier Edition 2008, viene richiesto di selezionare uno dei sette (7) settori specifici: professionisti della contabilità, appaltatori, produttori, commercianti all'ingrosso e distributori, non profit, società di servizi professionali e rivenditori. Questa funzione consente di risparmiare tempo quando imposti i tuoi libri e migliora la precisione, poiché molti controlli e funzionalità di ingresso comuni sono già personalizzati per il tuo settore.
- Reporting e dashboard ottimizzati: Quando accedi, invece di incontrare una schermata di tipo contabile complessa, vedi un pannello di controllo basato su icone più semplice (vedi immagine sotto) che ti consente di scegliere le attività che vuoi eseguire, come creare stime, creare fatture, inserire pagamenti ricevuto, e così via. QuickBooks Premier organizza inoltre i dati in base a: Cliente, Fornitore, Dipendente, Rapporto / i. Ciò consente di visualizzare rapidamente tutte le informazioni e le transazioni su un particolare cliente, ad esempio, o un venditore, su uno schermo.
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- Capacità di svolgere funzioni di vendita, marketing e gestione dei contatti: QuickBooks Premier 2008 consente agli utenti di comunicare con clienti, fornitori e dipendenti senza mai uscire dalla contabilità generale. Ad esempio, quando si esaminano le fatture, è possibile attivare tre diversi collegamenti per accedere: indicazioni sulla mappa, istruzioni di guida e e-mail. Se è necessario seguire il cliente per una fattura, è possibile inviare una e-mail senza lasciare QuickBooks. Le stesse identiche funzionalità sono disponibili per i rappresentanti di vendita che invitano i lead dei clienti in cui puoi accedere a Google maps / directions. Puoi anche catturare ore fatturabili dal tuo calendario di Outlook.
Servizi aggiunti
QuickBooks offre anche prodotti e servizi aggiuntivi opzionali. Per costi aggiuntivi, l'utente di QuickBooks può trarre vantaggio da: servizi di gestione stipendi, elaborazione della carta di credito e se si dispone di inventario, servizi mercantili per negozi Web e soluzioni di fatturazione.
Diamo un'occhiata a Payroll per vedere un esempio di come QuickBooks ti aiuta a gestire meglio la tua attività. Il libro paga morde l'imprenditore in modi che raramente l'imprenditore considera. L'adempimento delle imposte sui salari è sottile e non è una zona con cui non si vuole mai scherzare. Molti proprietari di piccole imprese che devono fare un libro paga scelgono di gestire internamente il processo. Non è insolito, dal momento che la legge corrente lavora sul sistema "onore" e fornisce al proprietario di affari diversi giorni per "sistemarsi" con la Fed, le autorità statali e locali sulle passività fiscali. Qui sta lo sfregamento … molte aziende pagano i loro dipendenti, ma non riescono a fare i pagamenti di responsabilità necessari per l'attrito (imposta sui salari).
Nella misura in cui la Fed chiama i colpi, non riuscendo a stare al passo con le imposte sulle retribuzioni obbligatorie impone al piccolo imprenditore in maniera finanziaria (sanzioni e interessi) simile all'utilizzo di uno strozzino come banchiere quotidiano. L'utilizzo dei servizi di QuickBooks Payroll elimina la tentazione di ritardare il pagamento delle imposte sulle imposte sui salari della propria azienda mediante il "sequestro" dei fondi di imposta richiesti allo stesso tempo dei depositi dei salari. QuickBooks inoltra quindi i proventi delle tasse alle autorità fiscali appropriate, archivia tutti i rapporti trimestrali e di fine anno necessari e calcola tutti gli W-2.
Lavorare con il tuo commercialista
Indipendentemente dal numero di miglioramenti intelligenti che QuickBooks sviluppa con ogni nuova edizione, tutti i proprietari di piccole imprese devono avere un occhiata ai loro libri contabili - almeno una volta all'anno. Gli utenti di QuickBooks Premier 2008 possono ora creare automaticamente la propria copia del contabile, crittografare la sicurezza e caricarla su un server sicuro. Il contabile può rivedere e revisionare i record storici della contabilità aziendale mentre l'utente continua a eseguire le attività di prenotazione quotidiane. Una caratteristica fondamentale del processo è il "Tracciato di verifica sempre attivo". Questa funzione semplifica sia il ragioniere che il titolare dell'attività commerciale di tracciare e confrontare i periodi operativi precedenti e capire cosa è cambiato. Inoltre, questa funzione supera rapidamente errori e transazioni fraudolente.
Sommario
QuickBooks Premier 2008 ha fatto un ottimo lavoro per migliorare la facilità e l'efficienza di lavorare sui tuoi libri e gestire la tua attività. Direi che il software può ripagarsi solo aiutandoti a raccogliere più rapidamente i tuoi crediti. Per tutti i titolari di aziende che leggono ciò che ha crediti, sai di cosa sto parlando.
QuickBooks Premier non è economico, ma la qualità non è mai economica. Al prezzo attuale di listino di $ 449,95 per un utente, sono sicuro che alcuni di voi considereranno i QuickBooks Pro o Simple Start a prezzi inferiori (c'è persino uno strumento online che ti aiuta a scegliere quale versione di QuickBooks è giusta per te). Ma quando la tua azienda è abbastanza grande o cresce abbastanza velocemente e pensi di essere pronto per "l'intera enchilada" - QuickBooks Premier importerà automaticamente i tuoi dati contabili, eliminando così il doppio ingresso e tutti i rischi associati a quel processo.
Sono stato esposto e ho utilizzato da quattro a cinque pacchetti GL diversi a tutti i livelli di dimensione aziendale. Secondo me, Intuit offre un ottimo prodotto e QuickBooks Premier 2008 merita una seria considerazione.
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