Qualunque sia la ragione del licenziamento di un dipendente o della cessazione del rapporto di lavoro, dovresti sempre scrivere una lettera di risoluzione per documentare il motivo. Molte aziende richiedono una lettera di risoluzione per scopi legali al fine di fornire un riconoscimento accurato da parte del datore di lavoro o del dipendente. Una lettera di terminazione può essere una lettera difficile da scrivere da entrambe le parti, ma per essere professionale dovrebbe essere fatto.
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Formatta la lettera al tuo dipendente in modo professionale. Segui il formato standard della lettera commerciale. Inizia la lettera con la data nella parte superiore della pagina, seguita dal titolo, dal titolo dell'azienda e dalle informazioni di contatto, come un indirizzo e un numero di telefono. Indirizza la lettera al dipendente e segui il corpo della lettera, una dichiarazione conclusiva prima di terminare la lettera con la tua preghiera, ad esempio "Cordiali saluti", seguita dalla tua firma.
Aprire il corpo della lettera ringraziando il dipendente per il loro servizio alla società. Potrebbe essere utile includere risultati positivi o eventi specifici che riconoscano in che modo il dipendente ha beneficiato l'azienda. È sempre un buon gesto riconoscere le buone azioni e il duro lavoro inserendolo nella tua lettera.
Spiegare la ragione specifica o i motivi per cui si sta terminando il dipendente dalla società. Per evitare confusione, devi essere specifico. Scegli le tue parole con saggezza in quanto questa lettera potrebbe rimanere nel registro del dipendente.
Termina la lettera con una nota positiva. Se includi un pacchetto di risarcimento, assicurati di includere tutte le informazioni che potresti avere sul pacchetto che riceveranno. Includere anche se si dispone di informazioni su un'altra opportunità per il dipendente o se si è disposti a inviare lettere di raccomandazione.
Firma la tua lettera e invia una copia al dipendente, oltre a eventuali supervisori o personale necessario che devono essere informati. Se si desidera essere sicuri che tutte le aree appropriate siano coperte, inviare una copia al dipartimento Risorse umane della propria azienda prima di inviare la lettera al dipendente.
Dall'impiegato
Formatta la lettera al tuo dipendente in modo professionale. Segui il formato standard della lettera commerciale. Inizia la lettera con la data nella parte superiore della pagina, seguita dal titolo, dal titolo dell'azienda e dalle informazioni di contatto, come un indirizzo e un numero di telefono. Quindi scegli il saluto appropriato, assicurandoti di indirizzare la lettera alla persona giusta all'interno dell'azienda. Segui il corpo della lettera, una dichiarazione conclusiva e termina la lettera con la tua preghiera, ad esempio "Cordiali saluti", seguita dalla tua firma.
Apri il corpo della lettera ringraziando il tuo datore di lavoro per l'opportunità di lavorare per la loro azienda. Ti potrebbe piacere includere i benefici e le conoscenze positive che hai acquisito mentre lavoravi per l'azienda. È sempre un bel gesto riconoscere i benefici e l'istruzione che l'azienda ha fornito per te.
Spiega la ragione specifica o i motivi per cui lasci la compagnia. Per evitare confusione, devi essere specifico. Scegli le tue parole con saggezza in quanto questa lettera potrebbe rimanere nel tuo registro.
Termina la lettera con una nota positiva. Includi gli auguri per i tuoi colleghi, i capi e chiunque altro possa vedere la tua lettera.
Firma la tua lettera e invia una copia al datore di lavoro, nonché a eventuali supervisori o altro personale necessario che dovrebbe essere informato.
