Un ufficio a casa può offrire agli imprenditori un luogo a basso costo, comodo e comodo per gestire un'impresa. Ma se non è progettato bene, può anche portare a molte distrazioni e perdita di produttività.
Blake Zalcberg è il presidente di OFM, produttore e distributore di mobili con sede in North Carolina. Oltre al suo senso del design, Zalcberg ha anche familiarità con l'importanza di un efficace ufficio a casa, grazie al fatto che una buona parte del team di OFM lavora regolarmente da casa. Quindi ha familiarità con molti concetti che vanno nella progettazione di uno spazio di lavoro efficace, insieme ad alcuni degli errori più comuni.
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Se stai lavorando per progettare il tuo ufficio, ecco alcuni passi falsi da evitare.
Progettare il tuo ufficio come un ripensamento
Quando acquisti o progetta per la prima volta una casa, probabilmente passerai attraverso e determinerai dove vuoi mettere tutto il tuo soggiorno e i mobili della sala da pranzo e quali camere andare a quali membri della famiglia. Ma spesso all'ufficio viene dato solo lo spazio rimasto.
Zalcberg afferma: "Un sacco di persone finiscono per mettere l'ufficio in quel vecchio salotto formale che aveva la plastica sopra i divani perché non è proprio usato o pensano che non abbiano bisogno di uno spazio ufficio dedicato in quel momento, anche se lo faranno in futuro. "
Anche se non hai un sacco di opzioni spaziali per il tuo ufficio, prova a scegliere o delineare uno spazio che sia effettivamente favorevole a un buon lavoro, piuttosto che gettare una scrivania nell'angolo della sala da pranzo.
Mettere l'ufficio vicino a distrazioni
Le distrazioni possono essere diverse per ogni lavoratore. Alcune persone possono lavorare con la TV, ma si distraggono se vedono persone che camminano per strada. Quindi, anche se potrebbe non essere possibile eliminare ogni potenziale distrazione mentre si lavora da casa, pensa alle cose che sono più suscettibili di far deragliare il tuo lavoro e cerca di limitarle il più possibile.
Zalcberg aggiunge: "Devi sapere come lavori meglio. Se sai che stai andando a correre al frigorifero o accendere la TV e distrarti, allora devi separarti da quelle cose. "
Non riuscendo a insonorizzare il tuo ufficio
Non importa quali siano i tuoi livelli di distrazione, è importante avere un certo livello di insonorizzazione per il tuo ufficio, sia che si tratti di rivestimenti acustici o di una solida porta in legno per chiudere il resto della casa.
Zalcberg dice: "Pensa se stai facendo una chiamata in conferenza. Vuoi che la persona sull'altra linea senta il cane che abbaia e il campanello che suona e i bambini che corrono in giro, o vuoi che si sentano come se fossi davvero concentrato su quello che stanno dicendo? "
Compresa l'illuminazione Subpar
Una scarsa illuminazione può anche essere un ostacolo importante al buon lavoro. Se il tuo ufficio è in una stanza con finestre minime e non disponi di un'adeguata illuminazione ambientale, è probabile che tu tenti gli occhi e ti stanchino o si esauriscano rapidamente. Tuttavia, anche se l'unico spazio disponibile è il seminterrato, è possibile installare lampadine a LED luminose nei dispositivi di illuminazione e quindi aggiungere lampade da tavolo al proprio spazio per fare una grande differenza.
Dimenticare sul comfort
Un'altra fonte di distrazione per alcuni impiegati negli uffici domestici è l'arredamento. Se hai una vecchia scrivania e una sedia scomoda, puoi trasformare il tuo ufficio in uno spazio inospitale e persino portare a problemi alla schiena e al collo. Invece, trovare una sedia ergonomica che si sente a proprio agio per te. Puoi anche investire in un mouse e una tastiera ergonomici per sostenere le mani e le braccia se utilizzi regolarmente tali oggetti. Oppure, se ti piace stare in piedi tutto il giorno, puoi optare per una scrivania regolabile che ti consente di cambiare le cose durante la giornata lavorativa.
Mancato piano per evitare il disordine
Clutter può essere un altro ostacolo importante per un lavoro efficace. Una volta delineato lo spazio da utilizzare ed eliminare potenziali distrazioni, devi quindi pensare a come posizionare tutto in modo efficace in modo che tutti i tuoi oggetti e documenti abbiano uno spazio definito. Pensa al tuo tipico giorno di lavoro e agli oggetti che utilizzi più spesso per assicurarti che non rimanga nulla che galleggia sulla tua scrivania o spazio di lavoro.
Andando automaticamente con "Office Style"
Secondo Zalcberg, negli ultimi anni c'è stato un importante cambiamento negli uffici domestici. Prima, gli uffici in casa assomigliavano molto agli uffici tradizionali, con stili di arredamento simili e arredamento per ufficio generico. Ma ora, più imprenditori e professionisti stanno prendendo l'opportunità di essere creativi e far sentire l'ufficio più come una parte della casa. Ciò non significa che si dovrebbe evitare mobili per ufficio generico. Ma certamente non devi optare per questo stile solo perché stai progettando uno spazio ufficio.
Zalcberg spiega: "Dipende davvero dall'individuo. Se pensi che potresti lavorare meglio se tutto sembra come se fosse in un ufficio tradizionale, allora è quello che dovresti fare. Se vuoi che assomigli più a una casa, fallo invece. È solo la tua occasione per essere il capo e davvero rendere lo spazio che funziona specificamente per te. "
Foto tramite Shutterstock
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