Come evitare errori di restringimento dell'inventario che possono costarti caro

Il controllo dell'inventario è una componente fondamentale di qualsiasi attività di vendita al dettaglio che incide sulle operazioni e sui profitti. E se stai riscontrando ritiri non correlati alle vendite, significa che stai perdendo il tuo inventario.

Una nuova infografica di Se-Kure Controls intitolata "Errori di inventario comuni e costosi da evitare" analizza 10 dei più comuni errori commessi dai rivenditori riguardo al loro inventario. Questi errori e altri sono responsabili di perdite che hanno totalizzato $ 48,9 miliardi secondo la National Retail Security Survey 2017 della National Retail Federation.

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Per i piccoli rivenditori o i proprietari di piccole imprese, le perdite sono più incisive. Il sondaggio NRF ha dichiarato che i prezzi medi di restringimento dell'inventario sono circa l'1,44% delle vendite. E se sta accadendo a causa di criminali o impiegati disonesti, è denaro che non puoi recuperare.

Le sfide che i rivenditori devono affrontare sono state sottolineate dal vice presidente della prevenzione della perdita NRF, Bob Moraca. Nel comunicato stampa per il rapporto, Moraca ha dichiarato: "I rivenditori stanno facendo progressi nella lotta all'attività criminale, ma ci sono ancora molte sfide. Sia che la minaccia provenga dalla cibersicurezza, dalla criminalità organizzata al dettaglio o dal furto dei dipendenti, il lavoro per i team di sicurezza al dettaglio continua a diventare più difficile ogni giorno, soprattutto quando le risorse e il personale sono limitati ".

Errori che contribuiscono al restringimento dell'inventario

Il controllo dell'inventario è il termine che copre la gestione dell'inventario della tua azienda. E questo include tutto, dall'acquisto dell'inventario al momento in cui lo ricevi, spedirlo, conservarlo e immagazzinarlo insieme al fatturato e al successivo riordino.

Come afferma Se-Kure Control nell'infografica, il restringimento dell'inventario può avvenire per molte ragioni diverse. Avere troppe scorte di per sé può essere responsabile se il prodotto non si muove.

Il deprezzamento del tuo inventario è una contrazione, che si estende anche al costo aggiuntivo di stoccaggio della merce. Quindi assicurati di essere in cima a ciò che sta vendendo per evitare l'eccesso di inventario.

Un altro errore non è l'utilizzo del software di gestione dell'inventario automatico. Per i piccoli dettaglianti fare manualmente un inventario è un processo che richiede tempo.

Questo può essere facilmente risolto con sistemi basati su codici a barre. E la tecnologia è così diffusa, gli smartphone possono essere utilizzati come dispositivi di scansione con app che creano codici a barre e tengono traccia del tuo inventario.

Anche se gli imprenditori vorrebbero fidarsi dei dipendenti, fidarsi troppo di loro può essere un problema. Lo studio NRF ha detto che i rivenditori hanno attribuito il 30% della loro riduzione dell'inventario ai lavori interni. Il sondaggio ha rilevato che dipendenti disonesti rappresentano una media di $ 1,922.80 per ogni atto, una grossa perdita indipendentemente dalla grandezza della vostra azienda.

Se-Kure Controls consiglia alle aziende di implementare politiche per il controllo dei bagagli al termine dei turni e / o la conservazione degli oggetti dei dipendenti in un luogo designato.

Alcune delle altre pratiche che i rivenditori dovrebbero evitare includono la fiducia eccessiva nei servizi di terzi, ignorando la minaccia del taccheggio, non controllando l'inventario abbastanza spesso e non fornendo una formazione adeguata.

Puoi guardare l'infografica qui sotto per maggiori dettagli.