Dieci o quindici anni fa, gestire la tua tecnologia informatica era più semplice in un certo senso. Una società ha deciso il proprio ambiente informatico - il sistema operativo, i dispositivi e il software designati - ed è quello che i dipendenti hanno utilizzato. Periodo.
Ma poi è arrivata la tendenza BYOD. BYOD, che sta per "Bring Your Own (computing) Device" per funzionare, ha spazzato l'America negli ultimi cinque anni. I dipendenti si sono abituati a utilizzare la tecnologia nelle loro vite personali, al punto che non volevano rinunciarvi quando erano al lavoro.
$config[code] not foundSembra che tutti desideriamo la flessibilità di lavorare da casa e durante i viaggi di lavoro, utilizzando dispositivi con cui ci sentiamo a proprio agio. E, naturalmente, tutti noi vogliamo utilizzare i nuovi dispositivi mobili più interessanti, piuttosto che i computer portatili o computer desktop emessi dalla società.
Se la tua azienda è come la nostra, ora sei sotto pressione per consentire ai dipendenti di utilizzare i propri smartphone, tablet e laptop per il lavoro. Uno studio dello scorso anno ha rilevato che il 95% delle grandi aziende intervistate consente ai dipendenti di utilizzare dispositivi di proprietà dei dipendenti per il lavoro. Ora è radicato sul posto di lavoro.
La tendenza BYOD ha dei benefici, per essere sicuri. Rende gli impiegati più felici. Possono essere più produttivi mentre lavorano fuori dall'ufficio.
BYOD Trend Challenges for Small Businesses
Ma la tendenza BYOD pone anche ulteriori sfide per le imprese:
Controllo - Una cosa ovvia è che è più difficile controllare il tuo ambiente IT. Con le aziende che si affidano maggiormente alla tecnologia per condurre gli affari, c'è semplicemente molto altro da fare per assicurarsi che tutto funzioni nel modo più semplice possibile. Scoprilo con i dipendenti che utilizzano una varietà di dispositivi e sistemi operativi … e multipli di complessità.
Personale vs. Lavoro Poi hai il morphing delle attività personali con le attività lavorative quando le persone usano un singolo dispositivo per entrambi. La domanda diventa come dividerli. Come si mantiene l'e-mail personale separata dall'e-mail aziendale in modo tale da non risentire dei dipendenti e che protegge sia l'azienda che il dipendente?
Mobilità - La tua squadra potrebbe lavorare da luoghi diversi, come le loro case, o semplicemente fare più lavoro mentre sei fuori sul campo o in viaggio d'affari. Useranno dispositivi mobili e questo comporta ulteriori sfide. La sicurezza mobile è una di queste, e questo può essere un problema tanto semplice quanto la perdita di un tablet. Uno studio honeypot ha rilevato che quando i dispositivi mobili sono stati persi intenzionalmente, in quasi tutti i casi è stato effettuato l'accesso ai dati, per scopi illeciti o semplicemente per scoprire il proprietario. Se un incidente legato alla mobilità ha causato perdite, la media era di quasi $ 250.000.
Sicurezza - Le piccole imprese in generale affrontano più sfide di sicurezza IT che mai. Secondo uno studio, le aziende con meno di 250 dipendenti sono state al centro del 31% di tutti gli attacchi informatici dello scorso anno. E con così tanti dispositivi diversi, e molti di loro sono dispositivi mobili, i problemi di sicurezza si moltiplicano.
Che cosa si può fare?
Molto, in realtà. La cosa più importante è: non chiudere gli occhi sui dispositivi BYOD.
Riconoscere che l'ambiente IT è molto diverso oggi. Richiede nuove politiche, formazione dei dipendenti, adozione di best practice aggiornate e, ultimo ma non meno importante, l'implementazione di strumenti di gestione dei dispositivi e altre soluzioni tecnologiche progettate per un ambiente BYOD.
Ecco 5 passaggi da eseguire per operare in un ambiente BYOD:
1. Richiedi una notifica
L'intera idea alla base della tendenza BYOD sta dando maggiore libertà ai dipendenti. Tuttavia, ci sono modi per raggiungere un senso di libertà, senza rinunciare al controllo del tutto. Per prima cosa, rendi una politica che tutti i dispositivi devono essere "registrati" o portati all'attenzione dell'amministratore IT o di qualsiasi azienda esterna che ti assiste con l'IT, in modo che le soluzioni di gestione dei dispositivi possano essere abilitate. Alcuni datori di lavoro esercitano un maggiore controllo creando un elenco di "dispositivi BYOD approvati". Mentre ciò pone alcune restrizioni sui dipendenti, almeno li soddisfa a metà strada. Devi sapere chi sta usando cosa.
2. Adottare le migliori pratiche
Ad esempio, è necessario proteggere i dispositivi mobili con un blocco schermo protetto da password quando non in uso. Inoltre, chiedi ai dipendenti di informare immediatamente l'azienda nel caso in cui un dispositivo mobile venga perso o rubato. Queste e altre migliori pratiche ti aiuteranno a proteggere la tua attività.
3. Creare una politica
Con la libertà arriva la responsabilità. Creare una politica BYOD scritta per i dipendenti. Questo potrebbe essere sotto forma di promemoria, incorporato nel manuale del dipendente e / o inserito nella intranet aziendale. Rendere i dipendenti consapevoli di ciò che è accettabile e cosa no.
4. Educare i dipendenti
Prenditi il tempo per educare i dipendenti sulle sfide e sui rischi. Otterrai maggiore cooperazione se capiranno il "perché" delle regole. Un pranzo e una sessione di apprendimento o semplicemente portare l'argomento nelle riunioni dello staff possono fare molto.
5. Implementare una soluzione di gestione dei dispositivi mobili
Questa è probabilmente una delle cose più cruciali che puoi fare. Una soluzione di gestione della mobilità consente di gestire più dispositivi e applicazioni da una dashboard centrale. Ti consente di visualizzare la "grande immagine IT" e di considerare i dispositivi BYOD come punti fondamentali nei tuoi sistemi IT, non qualcosa di separato o non correlato.
Cercane uno che offra sicurezza robusta e che protegga i dati importanti dell'azienda. La sicurezza sarà sicuramente in cima alla lista. Ma vuoi anche la possibilità di monitorare e gestire i dispositivi mobili.
Oltre a ciò, alcune soluzioni di gestione della mobilità possono aiutarti a gestire le spese anche attraverso rapporti consolidati. È possibile gestire diversi dispositivi e piani diversi attraverso un'unica dashboard.
La sicurezza avanzata specifica per i dispositivi mobili, come le funzionalità per la cancellazione remota dei dati in caso di perdita di un dispositivo mobile e la crittografia dei dati, può creare tranquillità.
Le soluzioni per l'archiviazione dei dati possono anche aggiungere comodità. Ti aiutano a soddisfare i requisiti di disaster recovery e archiviazione legale e a proteggere ulteriormente le tue risorse IT.
In conclusione: c'è molto che puoi fare per consentire ai dipendenti la libertà e la flessibilità di utilizzare i dispositivi che preferiscono. Non devi sacrificare la protezione delle tue risorse aziendali o creare una situazione logistica ingombrante nel farlo.
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