Le presentazioni sono la tua occasione per fare un'impressione. Che tu sia in piedi davanti a 100 importanti leader aziendali o solo a una manciata di persone che conosci, il contenuto e la consegna della tua presentazione hanno il potere di farti o distruggere.
Ma mentre il tuo istinto potrebbe suggerire che l'efficacia della tua presentazione deriva da come la consegni nel momento cruciale, la realtà è che essa deriva da come la prepari nei giorni precedenti a quel momento.
$config[code] not foundQuando parlo con relatori efficaci su come hanno preparato, hanno sempre risposte simili. Prova a utilizzare queste strategie pre-gioco per prepararti a una presentazione di successo per fare un'impressione seria:
1. Ricerca il luogo
La sede della tua presentazione ha molta influenza sulla tua eventuale efficacia. Ad esempio, immagina di dare una presentazione a un auditorium a pieno carico con un sistema PA piuttosto che una piccola sala conferenze con un'acustica scattante e un solo spazio per una manciata di persone. Spero che le tue presentazioni in ciascuno di questi luoghi siano drasticamente differenti.
La dimensione della tua sede, la dimensione del tuo pubblico, la formalità della tua sede, e anche le risorse e le attrezzature a tua disposizione dovrebbero contribuire a modellare il modulo in cui finisce la tua presentazione. Non puoi preparare una presentazione universale e averla essere appropriato per tutte le sedi; fai la tua ricerca in anticipo e costruisci una presentazione di successo intorno ad essa.
2. Ricerca al pubblico
Dovrai anche ricercare il tuo pubblico, poiché sono loro che decideranno se la tua presentazione è efficace o meno. Quante persone saranno nel tuo pubblico? Saranno maschio o femmina? Quanti anni hanno? Quali posizioni tengono? Qual è il loro interesse nel tuo lavoro?
Devi capire tutto su queste persone, da quali elementi del tuo progetto saranno più interessanti a quali battute saranno in grado di relazionarsi. Ti aiuterà a creare il tono, la posizione e la direzione della presentazione. Altrimenti, corri il rischio di dare un discorso completamente inappropriato.
3. Delineare un quadro di punti chiave
Successivamente, i grandi oratori di solito iniziano con uno schema di tutti i punti chiave che vogliono fare durante il corso della presentazione. Tutto ciò dovrebbe derivare da un punto chiave, che servirà come tesi o come obiettivo della presentazione; questo è il punto principale che vuoi trasmettere al tuo pubblico e tutti gli altri punti esistono esclusivamente per supportarlo e portarlo a casa.
Quando crei questi, cerca di non diventare troppo specifico, non scrivere i paragrafi completi intorno al punto che vuoi fare. Invece, concentrati sulla versione bullet point. Questa struttura di presentazione scheletrica ti aiuterà in un secondo momento.
4. Crea una presentazione - Non un discorso
Ora, dovresti essere pronto a preparare l'interezza della tua presentazione, in qualsiasi forma. Può includere la creazione di un prototipo o la preparazione di una dimostrazione interattiva. Potrebbe essere più semplice e assumere la forma di una presentazione di PowerPoint.
Qualunque cosa tu scelga, assicurati di creare solo gli elementi di presentazione e di non scrivere un discorso. Se hai bisogno di annotare le note, va bene, ma scrivere un discorso completo in dettaglio può restringerti al punto in cui suoni troppo ripetute.
5. Pratica - Ma non troppo
I grandi oratori fanno pratica sempre prima del giorno della presentazione, ma non vanno mai oltre. Una presentazione di successo ha un elemento naturale, con il relatore che appare fuori mano e conversativo piuttosto che semplicemente leggendo da un testo. Se pratichi troppo, corri il rischio di apparire sopraffatto, quindi esercitati solo finché non ti senti abbastanza a tuo agio per andare in diretta.
Durante il corso di queste sessioni di allenamento, assicurati di toccare tutti gli elementi della tua presentazione, non solo il tuo discorso. Concentrati sulla tua postura, il tuo linguaggio del corpo, il tuo contatto visivo, il tuo ritmo e il tuo tono.
6. Ottieni feedback
Ci sono molti grandi oratori là fuori, ma nessuno di loro è perfetto. Quando crei la tua presentazione, ci sono sicuramente dei difetti, sia sulla carta che nell'esecuzione. Sarai in grado di catturarne molti mentre pratichi e studi la presentazione, ma non sarai in grado di catturarli tutti.
Per una copertura in più, i grandi oratori spesso cercano persone che rispettano, come amici, familiari o tutor, e chiedono loro di criticare il loro lavoro in corso. Questa fase di feedback è importante perché ti dà le opinioni degli osservatori esterni e ti aiuta a realizzare errori e difetti che altrimenti potresti aver perso.
7. Rivedere
Se descrivi la tua presentazione e la porti in quel formato esatto all'evento principale, hai fatto qualcosa di sbagliato. Ogni presentazione può e dovrebbe essere migliorata prima che venga portata al pubblico; altrimenti tutto il lavoro di preparazione sarà stato per lo spettacolo.
Dopo aver praticato e ottenuto feedback, guarda il tuo profilo e il materiale di presentazione con una nuova serie di occhi e apporta le modifiche che possono migliorare il tuo lavoro. In generale, più si taglia meglio, la maggior parte dei formati parlanti preferisce presentazioni concise.
Queste sette strategie di pre-presentazione ti aiuteranno a preparare contenuti che parlino a un pubblico e li consegnino in un modo che dia un'impressione duratura. Le tue prestazioni nel giorno della presentazione influenzeranno il tuo successo complessivo, ma la stragrande maggioranza dei tuoi risultati dipenderà esclusivamente da quanto hai preparato in anticipo.
Presentazione foto tramite Shutterstock
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