Procedure di sicurezza in contanti

Sommario:

Anonim

Le procedure di gestione della liquidità di un'azienda sono molto importanti per ridurre al minimo i furti, sia dalla rapina che dalla scrematura interna. Dimostrare onesti i dipendenti installando le telecamere in posizioni di gestione del contante ha dimostrato di ridurre il furto di denaro interno. Un drop safe garantisce che, in caso di rapina a mano armata, le perdite siano ridotte al minimo. Questi tipi di casseforti si trovano solitamente su una serratura temporizzata e sono impossibili da aprire per i dipendenti. Oltre alle procedure generali e alle liquidità, è importante che la direzione effettui audit regolari.

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Gestione generale dei contanti

Grandi quantità di denaro sono un sicuro vantaggio per i criminali, quindi è sufficiente posizionare un adesivo sulla finestra dicendo che le casse del tuo negozio non hanno mai più di 50 dollari in qualsiasi momento possono servire da deterrente. In termini di riduzione delle carenze di liquidità legate a comportamenti scorretti dei dipendenti o errori non intenzionali, i distributori automatici di farmaci prevengono i furti e garantiscono che i clienti non apportino mai troppi o minimi cambiamenti. Alcuni negozi hanno portato l'automazione della gestione di cassa ad un nuovo livello con le casse self-service, in particolare nei negozi di alimentari. Il vantaggio è che non ci possono essere errori letterali nella gestione del denaro, fatta eccezione per la sfortunata tendenza di tali macchine a respingere banconote consumate o accartocciate. In genere, un set automatizzato di cassefossi avrà ancora un sovrintendente per garantire un funzionamento regolare.

Procedure di cash drop

La maggior parte dei rivenditori si avvale di una politica che richiede ai cassieri di depositare piccole somme di denaro in una cassaforte comune a senso unico regolarmente. Proprio come una cassetta postale, la cassaforte è progettata per accettare buste, ma è impossibile recuperare le buste attraverso lo slot. Le aziende dovrebbero inoltre tenere un registro delle cadute che i cassieri effettuano, separatamente o direttamente, sulle buste dei contanti. È importante mantenere grandi quantità di denaro fuori dalla vista pubblica, quindi utilizzare buste di tela sicure per trasportare denaro dalla cassa fino alla stanza protetta in cui è contenuta la cassaforte. I negozi più piccoli possono tenere la goccia al sicuro vicino alle casseforme, purché non possano essere aperte dai dipendenti.

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Trasporto blindato

Le procedure di auditing e drop drop sono prive di significato se il tuo piano di deposito di fine giornata prevede di andare in banca con una borsa piena di soldi. Elimina il rischio personale e monetario investendo in un servizio di auto blindate. Le auto blindate inviano un messaggio chiaro agli aspiranti ladri secondo cui la tua azienda ha un piano forte e probabilmente è più un problema che ne vale la pena.