Una documentazione adeguata può aiutarti a dimostrare che un collega, un subordinato o un capo si comportano in modo inappropriato. La documentazione fornisce una registrazione dell'incidente così come i dettagli che aiuteranno la direzione a indagare e a verificare il tuo reclamo. È importante capire quali dettagli devono essere inclusi prima di iniziare a documentare episodi di comportamento inappropriato.
Sii specifico
Alcune società forniscono ai dipendenti moduli per le segnalazioni di incidenti o richieste di risarcimento. Se la tua azienda fornisce questo tipo di modulo, utilizzalo per documentare il tuo reclamo. Se questo modulo non è disponibile, crea il tuo modulo. Inizia il tuo rapporto con la data, l'ora e il luogo in cui si è verificato l'incidente. Scrivi i nomi di tutti coloro che erano presenti in quel momento. Questa informazione è molto importante, in quanto i testimoni possono aiutare a corroborare il tuo account dell'incidente. Scrivi un titolo che riepiloghi il problema, come "furto di dipendenti", "molestie sessuali" o "mancata osservanza delle procedure".
$config[code] not foundDettagli Fai il tuo caso
Fornire una descrizione dettagliata del comportamento inappropriato. Ad esempio, se hai visto un dipendente rubare attrezzature aziendali, potresti scrivere: "Ho visto Jane Doe entrare nella stanza delle pause e prendere la caffettiera. Ha nascosto la caffettiera sotto il cappotto e l'ha portata alla sua auto. "Se il tuo subordinato si è rifiutato di conformarsi a una direttiva, potresti scrivere:" Ho detto a John Smith di lasciare il piano vendite alle 11:05 e aprire un ulteriore denaro Registrare. Ha rifiutato. Glielo dissi ancora e lui rispose: "No. Sto andando in pausa. '"Il sito Web Community Toolbox suggerisce di utilizzare una sequenza di eventi passo passo quando si scrive la descrizione dell'incidente.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingFornire materiali di supporto
I materiali di supporto possono aiutare a rafforzare il tuo reclamo. Includi email, memo o altri documenti che supportano la tua versione degli eventi. Una copia della scheda del tempo di John Smith per la data in questione potrebbe mostrare che è andato in pausa alle 11:10, cinque minuti dopo che gli hai chiesto di presentarsi a un registratore di cassa.Anche i messaggi telefonici e i testi possono essere importanti. Se qualcuno fa un commento dispregiativo, offensivo, sessualmente o razzialmente inappropriato, un messaggio o un testo salvato può offrire una prova molto forte a sostegno del suo reclamo.
Invia il tuo rapporto
Scopri chi dovrebbe ricevere il tuo rapporto. Se il reclamo riguarda un collega, è possibile inviare il reclamo al proprio supervisore o al proprio supervisore e al reparto risorse umane, se richiesto dalla propria azienda. Una lamentela su un supervisore potrebbe andare alle risorse umane o al capo del tuo supervisore. Consultare il manuale del dipendente prima di presentare il reclamo per assicurarsi di seguire la procedura corretta. Conserva una copia del tuo reclamo nel caso in cui il tuo supervisore o l'HR lo perdano. È una buona idea conservare una copia a casa, soprattutto se temi che un collaboratore vendicativo o un supervisore possa distruggere la copia del rapporto o eliminarlo dal tuo computer.
