Un addetto alle spedizioni è responsabile della gestione della documentazione di spedizione che si occupa delle importazioni e delle esportazioni. Lavora a stretto contatto con gli operai del magazzino e con il personale dell'assistenza clienti. Interagisce anche con i clienti gestendo le loro richieste e assistendo alle loro esigenze specifiche. Un assistente di spedizione svolge diversi compiti amministrativi.
Formazione scolastica
Il titolo accademico minimo per un assistente di spedizione è un diploma di scuola superiore. L'assistente di spedizione deve anche avere una conoscenza sufficiente di una gamma di applicazioni Microsoft come Word ed Excel. Gli individui che hanno un diploma o una laurea in sistemi internazionali di spedizione e corriere hanno un vantaggio maggiore. Poiché questo è un lavoro pratico, i nuovi dipendenti passano attraverso la formazione sul posto di lavoro.
Responsabilità e doveri
Un assistente di spedizione fornisce assistenza nella spedizione e nella gestione della documentazione di importazione ed esportazione. Assiste nella preparazione di fatture e liste di articoli. Lavora con corrieri e altro personale di spedizione. Collabora anche con il team di vendita. Archivia gli ordini di esportazione e conserva la documentazione relativa alle attività di spedizione. Spedisce i vettori domestici e riceve attrezzature per conto dell'organizzazione. Fornisce inoltre un servizio clienti e svolge funzioni amministrative. L'assistente di spedizione monitora lo stato della spedizione, coordina fornitori, agenti e clienti
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingQualità desiderabili
Un assistente di spedizione dovrebbe avere buone capacità di comunicazione, sia orale che scritta. Dovrebbe essere auto-motivato, un giocatore di squadra e proattivo in termini di prendere l'iniziativa per eseguire compiti come richiesto. Dovrebbe essere affidabile, affidabile, attento al tempo e attento ai dettagli. Dovrebbe essere deciso e impegnato a servire i clienti. Dovrebbe anche adattarsi bene a diversi ambienti perché la posizione richiede l'interazione con diversi tipi di persone. Un assistente di spedizione deve essere orientato ai dettagli e accurato nella fornitura di informazioni e sistemi di spedizione internazionali. Dovrebbe avere la capacità di lavorare in un ambiente frenetico e rispettare le scadenze.
Condizioni di lavoro
Un assistente di spedizione dovrebbe essere flessibile e pronto a lavorare fuori orario ea volte durante il fine settimana. Dovrebbe essere pronta a svolgere compiti ripetitivi.Ha anche bisogno di avere la capacità di sollevare scatole con un peso stabilito e avere la capacità di gestire camion e montacarichi.
compensazione
Secondo i laureati, gli assistenti di spedizione guadagnano $ 25.915 a 36.233 all'anno a partire da luglio 2010. Ciò dipende dalla società, dal livello di esperienza e dalla posizione in cui lavora l'assistente di spedizione.
