Probabilmente non voli in prima classe se vuoi risparmiare denaro per i viaggi di lavoro. E se controlli diversi siti web prima di prenotare voli e camere d'albergo, stai già facendo meglio di molti viaggiatori. Ma stai facendo ricerche di voli con data flessibile prima di pianificare viaggi di lavoro? Quella strategia, spiegata sotto, può farti risparmiare centinaia di dollari.
Cos'altro puoi fare per risparmiare sui viaggi di lavoro? Utilizza alcuni dei trucchi in ciascuna delle nostre cinque categorie di risparmi di viaggio.
$config[code] not foundNota del redattore: guarda un video con 10 modi per ridurre i costi di viaggio.
Modi per risparmiare denaro in viaggio aereo
Trova prima il tuo volo
Se puoi scegliere quando viaggiare per lavoro, puoi risparmiare centinaia di dollari in aereo. Inizia facendo una ricerca di data airfare flessibile su diversi siti web di viaggi prima di pianificare il viaggio. Dopo aver trovato alcuni voli economici, controlla se le date e gli orari funzionano per i tuoi scopi e acquista i biglietti.
Ad esempio, trova diversi voli economici e poi chiama la persona che stai incontrando per suggerire un orario che si adatta alle tue date di volo più economiche. Se ciò non funziona, prova il secondo migliore.
Viaggiare solo con il bagaglio a mano
Salta il bagaglio registrato per evitare addebiti. Con l'imballaggio intelligente è possibile portare con sé solo un bagaglio a mano per la maggior parte dei viaggi brevi e anche altri oggetti. Ad esempio, Delta Air Lines consente un bagaglio a mano fino a 22 x 14 x 9 pollici e un "oggetto personale" (valigetta, borsa grande, laptop). Puoi persino prendere un "oggetto approvato aggiuntivo" (giacca, ombrello).
Controlla i siti delle compagnie aeree
I siti di viaggi sono un ottimo punto di partenza per la tua ricerca, ma potresti non vedere tutti i biglietti disponibili. Ad esempio, nessuno dei voli della Southwest Airline si presenta su Expedia e siti simili. Altre compagnie aeree potrebbero non avere tutti i loro voli elencati in questi sistemi di prenotazione esterni.
Inoltre, i voli sono a volte più economici sui siti web delle compagnie aeree. Quindi inizia con i grandi siti di viaggi, quindi controlla anche alcuni siti delle compagnie aeree per vedere se ci sono altri combattimenti o se puoi prenotare quelli che hai trovato con meno.
Prova le Hated Airlines
Spirit Airlines è la compagnia aerea più odiata negli Stati Uniti, eppure prosperano perché sono a buon mercato. Spirit, Frontier e altre compagnie aeree a basso costo hanno bassi prezzi di base e quindi addebitano quasi tutto il resto - spesso viaggiatori sorprendenti. Ma se sei abbastanza flessibile, puoi risparmiare molto. Non scegliere i posti, stampare le carte d'imbarco a casa, pagare i bagagli online e leggere la stampa fine.
Se sei davvero intenzionato a risparmiare ed è solo un viaggio di lavoro durante la notte, vai con meno del bagaglio a mano. Queste compagnie aeree di solito fanno pagare per il bagaglio a mano. Ad esempio, Frontier dice che il tuo "oggetto personale" gratuito può essere uno zaino, una borsa o una valigetta fino a 18 x 14 x 8 pollici. Una valigetta o uno zaino di quelle dimensioni potrebbero essere sufficienti per un breve viaggio.
Utilizzare il parcheggio fuori sede
Stai guidando la tua auto in aeroporto? Controlla uno dei parcheggi per aeroporti a tariffe scontate come Premier Parking. Dovrai passare qualche minuto in più con le navette, ma puoi risparmiare fino al 70 percento rispetto al parcheggio nei lotti gestiti dall'aeroporto.
Noleggia la tua auto parcheggiata
Se vuoi parcheggiare gratuitamente quando voli, usa un servizio come FlightCar. Non fanno pagare nulla e noleggiano la tua auto. Dicono, "In media, il viaggio di 5 giorni, i membri risparmiano $ 100 in tasse di parcheggio e fanno $ 30 di guadagni locativi".
Utilizzare gli avvisi e-mail Airfare
Imposta Avvisi voli su Airfare Watchdog per tutte le rotte che escono dalla tua posizione di casa o per specifici percorsi da città a città. Quando le tariffe aeree sono offerte a prezzi "molto inferiori alla norma", riceverai un'email. Questa configurazione funziona bene se un viaggio di lavoro verso una destinazione specifica sarebbe utile ma è facoltativo. Basta andare quando e se ottieni una tariffa economica.
Modi per risparmiare sui trasporti a terra
Prova pacchetti Airfare o Autonoleggio
Expedia e altri siti di viaggio ti danno la possibilità di impacchettare il tuo autonoleggio con il tuo biglietto aereo. Guarda cosa hanno da offrire. Quindi controlla il noleggio auto separatamente per vedere se è possibile risparmiare raggruppando o se sarà meglio pagare per i biglietti aerei e il noleggio auto separatamente.
Usa la carta di credito giusta per noleggiare un'auto
Se hai una carta di credito che fornisce l'assicurazione auto a noleggio, usala per pagare il noleggio. Quindi declinare la copertura di rinuncia al danno di collisione offerta dalla società di noleggio auto. Questo può farti risparmiare una media di $ 20 al giorno.
Non pagare per il noleggio di gas per auto
Le società di autonoleggio offrono in genere tre opzioni quando restituiscono la propria auto. Restituiscalo con il serbatoio pieno di benzina, paghi un prezzo scandaloso per gallone per riempirlo quando ritorni, o prepagati per un pieno e non preoccuparti di questo. Ma come ammette un precedente agente di autonoleggio, "A meno che non si spinga la macchina sul lotto con un serbatoio vuoto, si perde denaro per il gas prepagato". Riempi il serbatoio poco prima di restituire l'auto.
Scopri come usare Uber
Molti utenti hanno scoperto che Uber è spesso più economico dei normali taxi, e il sito web dell'azienda chiarisce che non è necessario dare la mancia. Scopri come utilizzare gli strumenti nell'app Uber in modo da poter controllare le tariffe e confermare la tariffa.
Prenota un hotel che offre una navetta aeroportuale
Puoi facilmente spendere $ 35 o più in taxi da alcuni aeroporti a un hotel nel centro città. Usa TaxiFareFinder.com per controllare le tariffe per la tua destinazione. Quindi controlla le opzioni dell'hotel e vedi quali offrono un servizio navetta gratuito da e per l'aeroporto. Vale la pena pagare $ 25 in più per una camera se si risparmiano due tariffe di $ 35 in taxi.
Modi per risparmiare sugli hotel
Inizia online
Fai una ricerca per "hotel" più il nome della tua destinazione. Il più economico potrebbe essere inferiore agli standard desiderati, quindi controlla le recensioni e aumenta il prezzo fino a trovare un luogo di cui essere soddisfatto.
Prova i siti web dei coupon
HotelCoupons.com offre coupon stampabili per molti hotel diversi. Basta inserire un codice di avviamento postale per la tua destinazione e vedere cosa hanno. Quindi, cerca l'hotel per nome online e controlla le tariffe per assicurarti di ottenere un accordo. Le offerte di coupon sono in genere migliori.
Utilizzare i Buoni della strada principale
Molti hotel pubblicano ancora coupon in libri di sconto per viaggiatori trovati nelle stazioni di servizio lungo le principali autostrade. Cercali durante le soste prima dell'arrivo, quindi controlla le recensioni online con il tuo smartphone per vedere se il posto è accettabile.
Inizia una guerra per le offerte
Le prenotazioni in hotel di solito possono essere cancellate gratuitamente fino a 24 o 48 ore prima dell'arrivo. Prima della scadenza chiama altri hotel e di '"Ho una prenotazione al (nome dell'hotel), e mi chiedevo se puoi battere il loro prezzo". Se offrono un prezzo migliore, prenotalo e poi torna al prima di vedere se faranno scendere ulteriormente il prezzo.
Iscriviti con AAA
Il costo di un abbonamento AAA varia in tutto il paese, ma in genere è inferiore a $ 80 per un piano di base. Oltre all'assistenza stradale per i problemi dell'auto, la carta AAA ti offre altri sconti relativi ai viaggi, incluso il 10 percento in molti hotel.
Modi per risparmiare sui pasti
Approfittate della colazione dell'hotel
Se il tuo hotel offre una colazione completa o anche solo ciambelle, caffè e succo d'arancia come parte della tariffa della camera, mangia abbastanza per poter avere un pranzo più leggero o successivo. In realtà, tenere conto di questo vantaggio quando si sceglie un hotel. Se i prezzi sono all'incirca uguali, quello con la colazione può facilmente risparmiare $ 10 a $ 20.
Prepara il tuo pasto principale
La maggior parte dei ristoranti addebita meno a pranzo che a cena, anche quando il pasto è identico. Quindi, quando viaggi per lavoro, prepara il pranzo come pasto principale della giornata. Mangia tardi e mangia abbastanza. Potresti cavartela con uno spuntino per cena.
Utilizzare i coupon online
RetailMeNot.com facilita la ricerca di buoni ristorante. Basta inserire un nome e vedere cosa hanno. Ad esempio, una ricerca ha prodotto un aperitivo gratuito a Chili's e il 15% di sconto su Outback Steakhouse.
Per mantenerlo economico e semplice, guarda fuori dalla finestra dell'hotel un ristorante a pochi passi e Google il nome più "coupon". Potresti risparmiare sui pasti e sul gas. Stampa coupon utilizzando il computer ospite nella hall dell'hotel o porta lo smartphone alla cassa per scansionare se viene offerta questa opzione.
Indagare prima i menu online
Se hai intenzione di pagare per un pranzo di lavoro con gli altri, controlla i menu online prima di scegliere un ristorante. In questo modo, puoi trovare il posto più conveniente che soddisfi le tue esigenze. La maggior parte dei ristoranti ora ha menu completi pubblicati online con prezzi.
Prendi i pasti della drogheria
Per mantenere il budget davvero basso, trova un negozio vicino al tuo hotel. Acquista le insalate preparate e gli ingredienti per i panini. Per un pasto caldo, vai nella sezione gastronomia e guarda cosa puoi portare nella tua camera d'albergo. Potresti spendere un minimo di $ 15 al giorno per i pasti in viaggio d'affari se cenate nei negozi di alimentari.
Modi per risparmiare sulle tasse
Prendi l'indennità per Diem M & IE
Per i pasti consumati durante i viaggi di lavoro, l'IRS afferma che è possibile riportare la spesa utilizzando il costo effettivo o una "indennità per pasti standard". Ciò è determinato utilizzando le tariffe giornaliere pubblicate sul sito Web della General Services Administration (GSA). Inserisci la destinazione per trovare l'indennità "pasti e spese accessorie" (M & IE). Se pensi di spendere meno, usa l'indennità come detrazione.
Ad esempio, supponiamo di essere a Denver per cinque giorni di lavoro. La tua camera d'albergo include una ricca colazione e tu altrimenti mangi nei paninoteche. Di conseguenza, spendi circa $ 20 al giorno per i pasti, per una detrazione fiscale totale di $ 50 durante il viaggio (metà della spesa di $ 100). Ma il tasso M & IE per Denver è di $ 66, quindi puoi utilizzarlo per una detrazione di $ 165 (metà di $ 330). Se l'aliquota fiscale federale e statale complessiva è del 35%, risparmierai circa $ 40 sulle tue tasse usando il secondo metodo rispetto al primo.
Utilizza la tariffa chilometrica standard per auto economiche
Se si utilizza un'automobile per motivi di lavoro e si soddisfano i criteri IRS per l'utilizzo della tariffa standard, è possibile che si risparmi un importo considerevole sulle imposte, rispetto alla segnalazione delle spese effettive. Questo è spesso vero quando guidi un veicolo economico e non hai preso in prestito per comprare l'auto, nel qual caso l'interesse sarebbe deducibile. La tariffa standard per il 2015 è di 57,5 centesimi al miglio.
Se non sei sicuro di quale sia il metodo migliore, tieni traccia delle spese effettive e delle miglia utilizzate a fini commerciali. Vedi quale metodo ti darà la più grande deduzione. Se la tua detrazione per l'anno è superiore di $ 1,500 utilizzando la tariffa chilometrica standard e l'aliquota fiscale federale e statale complessiva è del 35%, risparmierai $ 525 al momento dell'imposta.
Fallo per affari
L'IRS chiarisce che il tuo viaggio deve essere principalmente di business per dedurre i costi di arrivare a destinazione. Puoi fare un viaggio personale (senza detrazioni per quelle spese). Tuttavia, se il viaggio è principalmente personale, arrivare a destinazione non è una spesa deducibile, anche se si svolge qualche attività mentre si è lì. Quindi, sentiti libero di mescolare affari e piacere, ma per risparmiare sulle tasse, assicurati di documentare che la parte commerciale era lo scopo principale.
Quali sono i tuoi modi preferiti per risparmiare sui viaggi d'affari?
Foto di viaggio tramite Shutterstock
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