La maggior parte delle organizzazioni sta adottando rapidamente tecnologie moderne per migliorare la propria efficienza nello svolgimento delle operazioni quotidiane. Oggi è raro trovare personale contabile che registra le transazioni o archivia le informazioni finanziarie manualmente perché gli analisti contabili hanno sviluppato sistemi che aiutano nella digitalizzazione delle attività contabili. Questi professionisti usano le loro conoscenze nelle tecnologie finanziarie per progettare e mantenere sistemi di contabilità e offrire supporto tecnico agli utenti. Quando assumono, la maggior parte dei datori di lavoro cerca laureati in economia aziendale o contabilità, spesso con esperienza nei sistemi di informazione.
$config[code] not foundAutomatizzare le operazioni di contabilità
Un'organizzazione sviluppa un sistema di contabilità personalizzato per soddisfare la complessità delle sue operazioni, dimensioni e esigenze informative della direzione. Prima di automatizzare la sezione contabilità aziendale, è consigliabile consultare un analista dei sistemi di contabilità. Il suo compito è raccogliere informazioni sulla struttura della tua organizzazione e sui processi contabili per progettare un sistema flessibile che soddisfi le tue esigenze. L'analista contabile garantisce che il sistema possa ospitare servizi essenziali come l'archiviazione delle informazioni, lo scambio di dati e la gestione dei dati, il tutto per massimizzare l'efficienza aziendale.
Sistemi di manutenzione
I sistemi di contabilità richiedono una manutenzione regolare per mantenerli funzionali e aggiornati. Gli analisti di sistemi sanno che la tecnologia è dinamica e lavorano per rendere il software di contabilità più adattabile per soddisfare le mutevoli esigenze di contabilità di un'istituzione. Nei casi in cui non è possibile implementare miglioramenti a un sistema contabile esistente, l'analista progetta sistemi alternativi per sostituire quelli vecchi. McGraw Hill Higher Education raccomanda che un sistema contabile aggiornato dovrebbe essere in grado di trasmettere informazioni a investitori, creditori e gestori e prendere decisioni di supporto quali strategie fiscali, valutazioni delle prestazioni e investimenti.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingFormazione del personale contabile
La formazione del personale è parte integrante della pianificazione di un'organizzazione. Secondo Inc.com, un sistema di automazione è valido solo quanto i professionisti che lo progettano e lo utilizzano. L'analista dei sistemi di contabilità ha la responsabilità di formare tutto il personale aziendale che utilizzerà il software per la contabilità dei processi e delle procedure di lavoro. Dimostra come riavviare il sistema ogni volta che è necessario e mostra loro come aggirare i piccoli inconvenienti. Gli analisti dei sistemi contabili possono anche valutare le prestazioni lavorative del personale contabile.
Assistente dei revisori
I ragionieri collaborano con i revisori interni per preparare i rapporti finanziari e garantire che le imposte siano pagate. Negli Stati Uniti, i revisori esterni possono ispezionare il reparto contabilità di un'organizzazione per assicurarsi che sia conforme alle politiche governative. Gli analisti dei sistemi contabili aiutano i revisori a reperire informazioni finanziarie essenziali nella preparazione dei report. Se il sistema memorizza le informazioni in un linguaggio tecnico, gli analisti dei sistemi di contabilità assistono i revisori a interpretarlo o convertirlo in un formato normale. A volte, sovrintendono alla preparazione di libri paga elettronici.
