Nell'era della massiccia concorrenza, l'automazione delle piccole imprese può essere utilizzata per rimanere a galla.
Con una grande quantità di carico di lavoro da dedicare e un numero di cappelli da affinare, le piccole imprese di solito sono pressate per tempo. Le attività quotidiane necessarie si accumulano e possono essere lunghe e ridondanti. Di conseguenza, le aziende non possono concentrarsi completamente sugli importanti compiti in corso. Poiché questo diventa un processo continuo, può portare a un'inibizione della crescita.
$config[code] not foundL'automazione di piccole imprese è una soluzione efficace per questo problema. È il metodo per ottimizzare le operazioni ripetitive e difficili rendendole a mani libere. In altre parole, Business Process Automation (BPA) utilizza la tecnologia in modo intelligente per rendere le attività semplici e più efficienti, aumentando così la produttività.
Ecco alcuni dei modi efficaci per iniziare con il tuo processo di automazione della piccola impresa.
Utilizzare l'automazione di piccole aziende per le attività quotidiane
Se guardi da vicino, scoprirai che alcune attività quotidiane richiedono più tempo del necessario, influenzando così la produttività. Queste attività possono includere:
- Controllo delle e-mail
- Gestione di progetto
- Comunicazione
- Fornire assistenza clienti
Oltre a fare affidamento su app e altri strumenti, queste attività possono essere automatizzate raggruppandole in base alle categorie pertinenti. Ad esempio, passare le email due volte o tre volte al giorno anziché ogni pochi minuti può far risparmiare molto tempo.
Automatizza le attività ripetitive
È necessario identificare i compiti che sono laboriosi e ripetitivi.
Quali compiti delle operazioni della tua azienda richiedono una gestione ripetitiva e non hanno molto valore aggiunto umano? Questi sono quelli che devono essere prima automatizzati. Alcune di queste attività possono includere:
- Contabilità e buste paga
- fatturazione
- Gestione delle scorte
- Creazione di report
Strumenti come Openbravo, Freshbooks e così via possono automatizzare queste attività per te. Questi strumenti eliminano la possibilità di errori umani risparmiando tempo e denaro, che è possibile investire in altri compiti importanti.
Razionalizzare dati e metriche
I dati sono una delle maggiori risorse delle piccole e medie imprese. Ciò include i dati che riguardano le attività dei consumatori e le analisi che indicano le prestazioni dell'azienda.
Esistono diversi modi per raccogliere dati sui clienti come la fornitura di WiFi gratuito, il monitoraggio del comportamento dei clienti e così via, che può richiedere più tempo di quanto si pensasse. Inoltre, il monitoraggio delle metriche per analizzare i progressi delle nuove strategie lanciate dalla tua azienda può rivelarsi alquanto noioso.
La buona notizia è che l'intero processo può essere automatizzato con l'aiuto di vari strumenti e app. Ad esempio, Google Analytics, Act, Qualtrics, ecc. Possono semplificare queste attività. In aggiunta a ciò, l'automazione wireless ha già creato una tempesta nel corso degli anni rendendo i processi aziendali più accessibili e aumentando la connettività.
Con il degrado dei dati che diventa una preoccupazione importante, l'automazione delle piccole imprese viene discussa come una delle soluzioni a questo problema.
Integrare l'automazione del marketing
In poche parole, l'automazione del marketing è il metodo per semplificare e semplificare le operazioni di marketing con l'uso del software.
Ogni azienda gestisce una serie di percorsi di conversione per i propri clienti. Questi possono includere:
- ricerca Google
- Conversioni dei social media
- Marketing via email
- Content marketing
Diventa molto scomodo inseguire individualmente ognuno di questi percorsi di conversione univoci. È qui che entra in gioco l'automazione del marketing. Strumenti come MailChimp, HootSuite, ecc. Sono molto efficaci.
Inoltre, con il marketing mobile che sta guadagnando slancio, la partecipazione ai requisiti pertinenti è diventata la necessità dell'ora. Recentemente, il fornitore di software di marketing, Marketo, ha annunciato una partnership con la società di marketing mobile, Vibes, per automatizzare il marketing mobile.
Assumere esperti di automazione di piccole imprese
Con diversi processi di automazione in corso, questi possono diventare piuttosto confusi e difficili da gestire in un determinato momento. Assumere un esperto di automazione può essere una soluzione efficace in tal caso.
Un esperto di automazione analizza ogni processo aziendale che è stato automatizzato, identifica scappatoie, implementa le giuste strategie e idea metodi per aumentare l'efficienza di ogni processo. Un esperto porterà esperienza al tavolo e imposta i metodi di automazione della tua azienda sulla strada giusta.
L'automazione è la soluzione di prossima generazione per le piccole imprese per concentrarsi maggiormente sulla crescita e sfruttare appieno il proprio potenziale. Con l'automazione che diventa la norma per gli imprenditori di oggi, è il momento di sfruttarla al meglio.
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