Tenere un incontro faccia a faccia e di persona è spesso improduttivo per le piccole imprese. Tuttavia, le app di collaborazione sul posto di lavoro stanno cambiando questa tendenza aumentando il ROI. Le tendenze delle piccole imprese intervistate Bhavin Turakhia, CEO e fondatore di Gregge per un elenco di 7 modi in cui le riunioni di persona sono una resistenza alla produttività e come risolvere i problemi ad esse associati.
Ragioni per evitare una riunione di persona
Hai bisogno di viaggiare per loro
Le riunioni di persona occupano il tempo per arrivare a. Il tempo di viaggio è un problema perché i dipendenti non lavorano quando sono in movimento.
$config[code] not foundLa soluzione: "Rompere il fuoco e concentrarsi su un compito per fare qualcos'altro (in questo caso entrare in una riunione) è un grosso problema", dice Turakhia. "I team possono utilizzare la tecnologia per risolvere e migliorare una varietà delle loro operazioni quotidiane. Queste innovazioni vanno dalle app di collaborazione, agli strumenti di gestione del progetto e al software. "
I dipendenti sono spesso in ritardo
La mancanza di puntualità è un altro modo in cui la produttività diminuisce prima, durante e dopo questi incontri di persona. Secondo i numeri forniti da Flock, le persone arrivano in genere ovunque tra i 5 ei 30 minuti di ritardo. Ciò si traduce in un forte calo della produttività per le persone che si sono presentate in tempo.
La soluzione: È una buona idea pianificare il tuo programma per arrivare almeno 10 minuti prima dell'inizio di ogni riunione.
Questi incontri possono essere gonfiati
Con questi tipi di riunioni, a volte gli organizzatori tendono ad invitare più persone di diversi dipartimenti. Il risultato sono troppe persone in uno spazio.
La soluzioneLe app di collaborazione di gruppo funzionano bene per team di qualsiasi dimensione e tipo e non tutti devono essere nella stessa stanza.
I dipendenti non tornano al lavoro subito dopo
Non solo il tempo di produttività è perso durante l'incontro stesso, ma c'è un intervallo di tempo prima che la maggior parte dei dipendenti torni a qualsiasi cosa stessero facendo prima.
"Le persone non raccolgono attività 30-40 minuti prima o dopo una riunione, portando infine a un calo del 22% circa della produttività", afferma Turakhia.
La soluzione: Evidenzia il fatto che le grandi aziende come il gigante internazionale del fast-food McDonald's hanno fatto il passaggio dalle e-mail alle app di collaborazione come Flock, quindi le cose si muovono più velocemente.
Incontri di persona spesso mancata pianificazione
Alcuni di questi incontri non hanno successo perché non hanno una buona agenda e nessuno ha fornito i dettagli per essere informati di tutti. Può essere un semplice caso di decidere di organizzare una riunione e quindi provare a tornare indietro una volta che sono state impostate la data e l'ora.
La soluzione: Le app di collaborazione di gruppo sono semplici da utilizzare. Un telefono cellulare o un desktop e una connessione Internet sono tutto ciò che serve per iniziare. Compilare gli spazi forniti consente a tutti di sapere quali sono all'ordine del giorno.
Le riunioni di persona sono obsolete
Collocare tutti nello stesso punto per incontri faccia a faccia richiede molto tempo ed energia
La soluzione: Oggi ci sono meno di 10 milioni di utenti di app di collaborazione a livello globale e il potenziale è di 300-400 milioni di utenti. Le aziende intelligenti rimarranno in cima alla sua attuale ondata tecnologica perché c'è spazio per la crescita e l'innovazione.
Le riunioni di persona possono distrarre
Le persone portano con sé i propri dispositivi mobili ovunque vadano nell'ambiente di lavoro di oggi. Ciò può rendere le riunioni interne improduttive perché i dipendenti vengono distratti dai loro smartphone.
La soluzione: Se non c'è modo di fare una riunione faccia a faccia, dovresti lasciare il tuo dispositivo mobile alla scrivania e portare un blocco note e una penna per rimanere concentrato.
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