Come formare una LLC o incorporare un'azienda

Anonim

Quindi, hai fatto la tua ricerca e hai deciso di formare una LLC o incorporare la tua attività. Forse vuoi proteggere i tuoi risparmi personali e altri beni, forse il tuo consulente finanziario ha menzionato che potresti risparmiare in tasse, o forse hai semplicemente bisogno di una struttura legale per vincere un grosso contratto con un cliente. Qualunque sia il ragionamento, è il momento di fare il prossimo passo per il tuo business.

L'unica domanda è come?

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Per il piccolo imprenditore, questo processo solleva molte domande. Da dove comincio? Quanto costa incorporare o formare un LLC? Quanto dura il processo? Posso formare la mia società o LLC o è richiesto un avvocato? In questo post, analizzerò i passaggi necessari per incorporare un'azienda o formare una LLC, oltre a spiegare i tre diversi metodi: fai-da-te, servizio di archiviazione legale o un avvocato.

Nella maggior parte dei casi, puoi creare una LLC o una società con l'ufficio del segretario di stato per qualsiasi stato tu scelga come "stato di incorporazione". E come regola generale, se la tua azienda avrà meno di 5 azionisti, è meglio solo incorporare nello stato in cui vivi o hai una presenza fisica.

Ecco una rapida panoramica del processo sia per LLC che per Corporation:

Come formare una LLC

La LLC richiede molto meno formalità, pur proteggendo i beni personali dei proprietari di aziende da qualsiasi responsabilità della società. Per una LLC, dovrai presentare gli Articoli di Organizzazione o il Certificato di Organizzazione con il Segretario di stato del tuo stato. Mentre la LLC è meno formale, questi documenti devono contenere almeno i requisiti minimi, come descritto dalla legge statale, prima che possano essere archiviati con successo (e elaborati dalla LLC).

Come formare una società

Per formare una società, devi seguire i seguenti passi:

  • Progetto di "Statuto" o "Certificato di incorporazione"
  • Lo Statuto deve essere eseguito da una persona designata come "incorporatore". L'incorporatore deve essere un adulto e non ha bisogno di essere affiliato alla società in alcun modo diverso dalla semplice presentazione del documento. Successivamente, questa persona passerà una risoluzione assegnando tutti i diritti e doveri al consiglio di amministrazione.
  • Invia i tuoi articoli di incorporazione. Nella maggior parte degli stati, l'agenzia responsabile per i documenti aziendali è il Segretario di Stato (di solito la Divisione delle Corporazioni).
  • Una volta che l'ufficio statale ha elaborato i documenti, restituiranno i documenti certificati all'indirizzo fornito.
  • Eleggere un consiglio di amministrazione: l'incorporatore adotta una risoluzione aziendale che elegge un consiglio di amministrazione che assegna tutti i diritti e i doveri al consiglio di amministrazione.
  • Quote di emissione: il Consiglio di amministrazione emette azioni a favore degli azionisti designati.
  • S-Corp: Infine, se si desidera il trattamento fiscale pass-through di una S-Corp, è necessario presentare il modulo IRS 2553 all'IRS entro 75 giorni dalla data di inizio della propria azienda.

Quanto dura il processo?

A seconda dello stato e del carico di lavoro corrente, il tempo di elaborazione può variare da 1 giorno a 3 mesi. Sfortunatamente, dal momento che gli stati stanno affrontando problemi di budget e tagli di personale, stiamo assistendo a ritardi più lunghi, in particolare all'inizio dell'anno. C'è anche un'opzione di "archiviazione urgente", che in molti stati deve essere effettuata tramite la consegna walk-in. Se stai archiviando te stesso, puoi portare i moduli compilati di persona all'ufficio del segretario di stato. E se stai usando un servizio di archiviazione online, avranno un corriere situato vicino all'ufficio statale per portare i tuoi moduli per il servizio di punta.

Come devo archiviare?

I tre metodi per presentare i tuoi articoli di organizzazione o articoli di incorporazione sono: fai-da-te, un servizio di archiviazione legale o un avvocato. Per la divulgazione completa, sono fondatore e CEO di CorpNet.com, un servizio di archiviazione legale online, ma si spera che fornisca una consulenza obiettiva qui, perché a seconda della situazione specifica, ciascuna opzione ha il proprio insieme di pro e contro.

  • Fallo da solo: In questo caso, è possibile scaricare o richiedere i moduli dall'ufficio della segreteria di stato, completare e inviare i moduli da soli. Questo è ovviamente il metodo di costo più basso (dovrai comunque pagare la tassa di deposito dello stato, gli importi delle tasse esatti variano a seconda dello stato, ad esempio, in California è $ 100 per una Corporation e $ 70 per una LLC per i depositi standard). Questa è una buona opzione se sei più preoccupato di risparmiare denaro rispetto al tempo e se hai una tolleranza relativamente alta per le pratiche burocratiche e dettagli minuti.
  • Servizio di archiviazione legale online: Un servizio di archiviazione legale online archivierà la documentazione per te. Questa opzione è leggermente più costosa di quella di te stesso, ma per alcuni il risparmio di tempo è inestimabile. I documenti legali possono essere noiosi, dispendiosi in termini di tempo e carichi di dettagli. I regolamenti e i requisiti variano da uno stato all'altro, anche per i piccoli dettagli come il formato della carta, la dimensione del carattere, il numero di copie, il colore dell'inchiostro, ecc. Passando a un servizio specializzato in questi argomenti, puoi risparmiare il mal di testa e il fastidio dell'apprendimento e stare aggiornati su ogni singolo dettaglio. E puoi concentrare il tuo tempo e la tua energia sulla tua attività. Certo, è importante capire che un servizio di archiviazione dei documenti è ben … un servizio di archiviazione dei documenti. Non è un sostituto per un avvocato, commercialista o consulente fiscale. Queste società di servizi non possono fornirti una consulenza legale o finanziaria specifica per il tuo insieme di circostanze.
  • avvocato: Se hai esigenze di business particolarmente complesse - ad esempio hai requisiti rigorosi per la struttura azionaria o l'assegnazione di azioni, o hai a che fare con milioni di dollari in anticipo - dovresti mantenere il tuo consulente esperto per aiutarti a iniziare. Un avvocato sarà in grado di valutare la tua situazione e fornire consulenza legale specifica. Allo stesso modo, un consulente fiscale o finanziario può aiutarti a capire le implicazioni finanziarie nella costituzione di LLC, S Corporation o C Corporation.
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Quando si tratta di questioni legali, sarò il primo a dire che il tentativo di risparmiare qualche dollaro in anticipo può finire per costare caro alla lunga. Fidati dell'istinto; se hai la sensazione di dover portare un consulente esperto, allora fallo con tutti i mezzi. Basta ricordare che si è in grado di presentare domanda di costituzione o costituzione LLC senza un avvocato, e questo potrebbe essere un modo ragionevole ed economico di andare. Qualunque sia il metodo che scegli, assicurati di accarezzarti sulla schiena per fare questo passo importante per il tuo business e te stesso.

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