I giorni di lavoro elettromagnetici spesso equivalgono a ambienti ingombri, rendendo difficile la ricerca di forniture o la completa documentazione. Un tempo aggiuntivo dedicato alla ricerca di oggetti fuori posto o al tentativo di mettersi a proprio agio richiede tempo prezioso lontano dalla tua giornata lavorativa. Invia anche un messaggio negativo ai colleghi che ti osservano mentre ti strappano le cose o fanno riunioni a stento. Le solide competenze organizzative possono aiutarti a soddisfare meglio i parametri di produttività. Nessun assistente personale, nessun problema. Lo sviluppo di capacità organizzative è un obiettivo raggiungibile e utile.
$config[code] not foundRompere le cattive abitudini
Lasciare scivolare le cose di piccole dimensioni può facilmente innescare problemi più grandi, tra cui mancate scadenze e relazioni d'affari danneggiate. Arriva al lavoro e alle riunioni con 10 minuti di anticipo invece di correre per battere il tempo. Rispondere periodicamente ai messaggi vocali durante ogni giornata lavorativa invece di consentire alla posta in arrivo di raggiungere la capacità prima di agire. Completa le liste di cose da fare invece di limitarti a redigerle. Rendere i colleghi consapevoli dei tuoi piani può darti un ulteriore incentivo a seguire. Potrebbe anche essere utile chiedere consiglio a un collega organizzato.
Organizza il tuo spazio di lavoro
Comporre e correggere le corrispondenze, restituire e-mail o valutare opportunità di business da una workstation disorganizzata è difficile. Organizzare la tua area è una necessità che richiede molto più che gettare il disordine in un bidone della spazzatura. Raccogli tutti i materiali di consumo e gli articoli del gruppo insieme. Valuta gli articoli per l'utilità attuale e futura prima di scartarli o acquistare forniture aggiuntive. Donare o riciclare dispositivi elettronici duplicati o obsoleti. Considera il flusso del tuo ufficio mentre metti la tua scrivania e il tuo ufficio. Riposizionare gli schedari attivi e i contenitori di stoccaggio per renderli facilmente accessibili. Evitare di ostruire le finestre e le prese d'aria per il massimo flusso d'aria.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingGestisci i tuoi documenti
Scegli un sistema di archiviazione basato sulla quantità e sul tipo di file che desideri archiviare, spazio disponibile e requisiti confidenziali. Ogni sistema ha i suoi pro e contro. I sistemi a scaffale aperto occupano meno spazio ma sono anche meno sicuri dei tradizionali armadietti di chiusura. I file system sospesi richiedono spazio dedicato alla rimozione dei cassetti. La gestione efficace dei documenti fisici ed elettronici include anche la scelta di nomi di file memorabili e coerenti e la creazione di cartelle per articoli simili. Ad esempio, è possibile creare cartelle per modelli di corrispondenza, documenti firmati o biglietti da visita scansionati. Includere le date nei nomi di file elettronici può farti perdere la memoria quando confrontati con grandi elenchi di file. I sistemi di gestione fisica con codifica a colori possono ridurre i tempi di ricerca.
Gestisci il tuo tempo
Procrastinare e multitasking può devastare la tua produttività. La procrastinatura ti impedisce di rimanere davanti ai compiti. Problemi imprevisti come interruzioni di corrente legate alle condizioni meteorologiche potrebbero non essere colpa tua, ma pagherai il prezzo se il tuo lavoro è in ritardo a causa loro. Il multitasking aumenta le possibilità di errori dovuti a omettere, trascurare o fraintendere dettagli importanti. Sviluppa un sistema per completare le singole attività in blocchi, prima delle scadenze. Abbracciare le app di produttività come Evernote, Focus Lock e Mailtracker può snellire le tue attività lavorative e ridurre l'utilizzo della carta.
