I team di piccole imprese che hanno difficoltà a tenere il passo con tutte le comunicazioni e-mail interne coinvolte nella gestione delle operazioni quotidiane potrebbero essere felici di apprendere un nuovo strumento che mira a ridurre tali e-mail.
Strumento di discussione per e-mail di gruppo di argomenti
Topicbox è pensato per i team che utilizzano molte catene di e-mail di gruppo ma che desiderano un modo migliore per organizzare tali catene. Servizio di hosting di posta elettronica FastMail è la società che sta dietro a Topicbox.
$config[code] not foundIl COO di FastMail Helen Horstmann-Allen ha detto in un'intervista via email con Small Business Trends: "Invece di fare un elenco di persone (che ha una sua lista di mal di testa!), Topicbox assegna a ogni squadra, progetto, cliente o evento il proprio indirizzo email di gruppo. Tutti i membri del gruppo possono scegliere le proprie preferenze su come o quando ricevere i messaggi inviati al gruppo - immediatamente, in un wrap-up quotidiano, o semplicemente lasciarlo archiviato sul web per navigare o cercare in seguito. I singoli mittenti non devono assicurarsi che tutte le persone appropriate vedano i loro messaggi. "
Naturalmente, ci sono già molte altre opzioni per la comunicazione di gruppo al di fuori della posta elettronica, incluse app come Slack e Basecamp. Ma lo strumento di discussione e-mail del gruppo Topicbox si differenzia perché gli utenti possono ancora accedere alle funzionalità complete dello strumento direttamente nei loro account e-mail, piuttosto che dover registrarsi per un'altra piattaforma. Questo può essere particolarmente utile per i team che utilizzano già molte e-mail per le comunicazioni esterne o quelle con team in tutto il mondo che non possono beneficiare delle funzionalità in tempo reale di tali app di comunicazione.
Questo è stato il caso del team di FastMail. Horstmann-Allen dice, "Poiché il nostro team è situato sia in Australia che negli Stati Uniti, sappiamo con quanta facilità le informazioni chiave possono essere perse in chat. E dato che così tante persone sullo staff sono programmatori, ci dicono tutto il tempo sul costo delle distrazioni per la loro produttività. Topicbox ci ha dato la possibilità di gratificare il nostro prurito e supportare molte e numerose organizzazioni per le quali l'e-mail è già una parte fondamentale del loro flusso di lavoro, ma desiderano che ci sia un modo migliore. "
Il team di FastMail ha lanciato Topicbox quest'anno dopo aver svolto molti test interni. E ora è disponibile per tutti da usare. Puoi registrarti online e iniziare con una prova gratuita di un mese. Quindi sono $ 10 al mese per un massimo di dieci utenti e $ 3 per ogni utente aggiuntivo al di sopra di quello.
Immagine: Topicbox
