Come scrivere una lettera di conferma dell'intervista

Sommario:

Anonim

Anche se non è necessario che tu riconosca un colloquio di lavoro programmato per iscritto, così facendo puoi distinguerti dai candidati che non hanno il tempo di creare una risposta personale. Inoltre previene i problemi di comunicazione e offre al datore di lavoro l'opportunità di modificare i dettagli dell'appuntamento o di richiedere materiali o informazioni supplementari.

Nozioni di base

Segui il formato standard della lettera commerciale. Apri la tua lettera con "Dear Mr." o "Dear Ms." Invia la lettera alla persona che ti ha chiamato o inviato per email per pianificare l'intervista. Mantieni la tua lettera breve; circa mezza pagina dovrebbe essere sufficiente. A differenza di una lettera di presentazione, non stai cercando di vendere il datore di lavoro sulle tue qualifiche.Dal momento che vuole incontrarti, pensa chiaramente che sei un candidato forte. Invece, lo scopo di questa lettera è quello di confermare i dettagli della tua intervista. Termina la tua lettera con una firma formale e professionale come "Cordialmente" o "Cordiali saluti".

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Tempi e formato

Invia la tua lettera immediatamente dopo aver impostato l'intervista. Ciò dimostra che sei professionale, sollecito e che ti preoccupi del tempo del datore di lavoro. Sia le e-mail sia le lettere "snail mail" sono accettabili. Se l'intervista è in un giorno o due, optare per una e-mail in modo che raggiunga il datore di lavoro prima dell'appuntamento. Puoi anche scegliere la posta elettronica quando rispondi a un'azienda tecnologica, una start-up o un posto di lavoro con un ambiente informale. Invia una lettera "cartacea" a un'azienda formale, tradizionale o se l'intervista è di diversi giorni o una settimana o due di distanza.

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Aprendo la tua lettera

Inizia ringraziando il datore di lavoro per avervi invitato per un'intervista e per esprimere il vostro entusiasmo. Ditele che non vedete l'ora di saperne di più sul lavoro e sull'azienda e che siete ansiosi di discutere su come utilizzare le vostre capacità e la vostra esperienza per contribuire al successo dell'azienda. Non ribadire ciò che hai detto nella tua lettera di accompagnamento o approfondire i tuoi talenti, le tue conquiste o altre qualifiche. Questo può apparire troppo insistente o aggressivo. Invece, salva questa discussione per la tua riunione faccia a faccia.

Conferma dei dettagli

Verifica gli accordi presi con una breve frase come "Sto scrivendo per confermare la nostra intervista per le 15:00 lunedì 3 dicembre alla sede centrale di XYZ Inc., come abbiamo discusso al telefono oggi. "Se il datore di lavoro ti ha chiesto di portare qualcosa, come campioni di lavoro, un portfolio o un elenco di referenze, ricorda che porta i materiali che ha richiesto con te all'incontro. Ricorda inoltre che puoi portare qualsiasi materiale aggiuntivo di cui potrebbe aver bisogno. Se ha trascurato di chiedere determinate informazioni, questo potrebbe farle girare la memoria in modo da non dover inviare ulteriori oggetti dopo l'intervista.