Condurre un incontro con i dipendenti non è un compito facile. Tuttavia, se ritieni di avere un problema da discutere con altri dipendenti, devi riunire tutti. Prendi l'iniziativa per mostrare le tue capacità organizzative e di leadership organizzando un incontro.
Chiediti quale sia lo scopo dell'incontro. Pensa a quali sono i tuoi obiettivi in termini di ciò che vuoi dire e ottenere dall'incontro. Fai una lista di tutti gli argomenti che intendi trattare. Se hai intenzione di affrontare questioni o problemi controversi sul posto di lavoro, assicurati di lasciare il tempo nell'ordine del giorno della riunione per gli altri dipendenti a fornire suggerimenti sui problemi che si presentano all'azienda.
$config[code] not foundSelezionare un orario e un luogo appropriati allo scopo della riunione. Se lo scopo dell'incontro è quello di aumentare il morale dei dipendenti, è possibile pianificare una riunione prima che tutti possano iniziare la giornata lavorativa o persino in un luogo che stimoli i sensi, ad esempio un prato aperto. Se il tuo scopo è quello di risolvere i problemi negativi, pensa di pianificare la tua riunione in un momento in cui è probabile che tutti siano di buon umore, ad esempio dopo pranzo, in modo che tutti possano essere più ricettivi ai tuoi commenti.
Non aver paura di chiedere aiuto. Potrebbe essere necessario condurre la riunione insieme a uno specialista in un argomento che verrà discusso. Pensa a un direttore delle risorse umane se il tuo argomento è legato alla carriera o a un allenatore personale se il tuo argomento è la motivazione. Se hai un incontro celebrativo puoi chiedere l'aiuto di un organizzatore di feste.
Tieni aperte le linee di comunicazione all'interno della tua azienda. Volete assicurarvi che tutti coloro che devono essere presenti alla riunione confermino la loro presenza. Assicurarsi inoltre che se altri dipendenti desiderano aggiungere ulteriori argomenti all'agenda della riunione, sono in grado di farlo.
Rilassati e goditi l'incontro. Se sei rilassato durante l'incontro, sarai in grado di esprimerti meglio e sarai aperto ai suggerimenti di tutti gli altri. Una volta che hai espresso le tue preoccupazioni e sentito ciò che gli altri hanno da dire, ti sentirai meglio.
