Che tu sia un gestore assumente o un candidato di lavoro, i conflitti di pianificazione e le richieste di lavoro hanno la precedenza, rendendo difficile o impossibile condurre un'intervista. Un colloquio può essere annullato quando il manager assumente mette in attesa la richiesta di lavoro o il candidato di lavoro cambia idea. Se ti rendi conto che non puoi condurre o partecipare al colloquio, informa l'altra parte il prima possibile. Invia un'e-mail accuratamente scritta se non puoi chiamare o se preferisci semplicemente annullare l'intervista per iscritto.
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Conferma di non essere in grado di condurre l'intervista e rivedere il tuo calendario per giorni e orari alternati. Elenca le scelte alternative da inserire nel tuo messaggio di posta elettronica.
Procurati i materiali di candidatura del candidato per assicurarti di avere informazioni di contatto accurate e che tu stia scrivendo all'indirizzo e-mail personale del candidato, e non all'indirizzo di posta elettronica aziendale.
Componi un messaggio che esprima il tuo rammarico per la cancellazione e offra opzioni di pianificazione alternative. Inserisci il titolo nella riga dell'oggetto del messaggio, seguito da "riprogrammare, per favore", in modo che il candidato sappia immediatamente che vuoi condurre l'intervista un'altra volta. Ad esempio, se si verifica un conflitto di pianificazione, è possibile scrivere "Ho un conflitto di pianificazione e devo riprogrammare il nostro colloquio, che è stato fissato per le 14:00 di lunedì 18 febbraio 2013. Per favore fatemi sapere se siete disponibili per uno dei tempi elencati di seguito, grazie per la collaborazione. Non vedo l'ora di sentirti. "
Cancellazione della richiesta di lavoro
Rivedere la richiesta di lavoro per confermare che è stata annullata. Determina il motivo per cui il posizionamento viene messo in attesa. Potresti essere in grado di rivelare il motivo nella tua email al candidato.
Ottieni il materiale per le domande del richiedente e assicurati di avere le informazioni di contatto accurate per il candidato.
Inserisci il titolo della posizione nella riga dell'oggetto, seguito da "ordine di lavoro annullato". Scrivi un messaggio e-mail per spiegare perché è necessario annullare l'intervista ed esprimere il proprio rammarico al candidato. Ad esempio, potresti dire "Grazie per il tuo interesse ad entrare a far parte del team ABC Company." Purtroppo, il nostro reparto sta subendo una diminuzione del personale e abbiamo annullato la posizione di ingegnere del software per la quale era prevista l'intervista alle 14:00 il lunedì, 18 febbraio 2013. Non esitate a contattarmi se avete domande. Nel frattempo, controllate la pagina delle carriere della nostra azienda per altre opportunità per le quali potreste essere adatti. "
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingCancellazione del candidato
Conferma il tuo tempo di intervista, il nome del reclutatore che ha programmato la riunione e il nome e il titolo del gestore assumente con il quale hai dovuto intervistare.
Scrivi la tua email al responsabile delle assunzioni e al reclutatore che ha pianificato l'intervista. Esprimi il tuo apprezzamento per l'opportunità di intervistare e dichiaro che non vedevi l'ora di partecipare all'incontro. Fai sapere all'intervistatore non appena sai che devi annullare. Tuttavia, contatta immediatamente l'intervistatore se una questione urgente ti impedisce di presentarti per l'intervista. Lascia un messaggio vocale e prova a contattare un operatore dal vivo per lasciare un messaggio di backup se non riesci a raggiungere l'intervistatore. Invia una cancellazione email se hai uno smartphone e indica che lo stai inviando dal tuo telefono. In ogni situazione, esprimi sempre il tuo rammarico per aver cancellato l'intervista.
Spiega perché è necessario annullare la riunione, a causa di un conflitto di pianificazione o se hai deciso di interrompere la ricerca di lavoro. Proponi date alternative quando sarai disponibile ed esprimi il tuo rammarico per aver dovuto annullare l'appuntamento. Se all'improvviso dovessi contrarre una malattia che ti impedisce di partecipare alla riunione, informa l'intervistatore il prima possibile, anche se devi lasciare una segreteria telefonica prima del normale orario di lavoro. Invia un'e-mail di conferma che fa riferimento all'ora in cui hai lasciato il messaggio vocale.
Se hai una malattia, indica che non vuoi rischiare di trasmetterla ad altri - è più premuroso che dire "non ti senti abbastanza bene" per intervistare.
Esponi la ragione specifica se l'intervistatore sapeva che stavi considerando altri datori di lavoro. Ad esempio, potresti scrivere "Grazie per la considerazione favorevole delle mie qualifiche per la posizione dell'ingegnere del software.Lo scopo di questa email è di cancellare il nostro colloquio fissato per le 14:00 di lunedì 18 febbraio 2013. Recentemente ho accettato un altro offro e sto quindi interrompendo la mia ricerca di lavoro, di nuovo apprezzo il vostro tempo e interesse. "
Mancia
Se il tuo client di posta elettronica dispone di tale funzionalità, seleziona la casella per la conferma di consegna e la ricevuta di ritorno richiesta per i tuoi record. In alternativa, chiedere al destinatario di confermare la ricezione con una breve risposta.
Se sei un candidato ricercato e spiega che stai sospendendo la tua ricerca di lavoro, aspettati di sentire il reclutatore o il responsabile delle assunzioni sulla tua decisione.
avvertimento
Evita di inviare un breve messaggio che dice semplicemente che vuoi annullare l'intervista, senza spiegazioni sul perché e niente per esprimere il tuo apprezzamento per l'interesse del manager o del candidato assoldato. Dimostra cortesia professionale nella tua comunicazione perché non sai mai quando i tuoi percorsi potrebbero attraversare di nuovo.
