I dipendenti potrebbero aspettarsi di utilizzare le risorse del computer sul posto di lavoro proprio come a casa, ma farlo potrebbe mettere a rischio il proprio lavoro o la propria azienda. L'uso inappropriato di computer e sistemi informatici sul posto di lavoro potrebbe compromettere la sicurezza dei dati aziendali, impedire la conduzione degli affari o addirittura indurre i colleghi a presentare richieste di molestie. Standard di lavoro per l'uso etico di computer e sistemi informatici sono in genere stabiliti per prevenire queste situazioni.
$config[code] not foundUso personale di Internet
Ottenere l'accesso a Internet al lavoro non è un biglietto gratuito per andare a fare surf. I dipendenti che utilizzano le reti aziendali per acquistare, eseguire transazioni bancarie o accedere a e-mail private e siti di social media possono mettere a dura prova la connettività per l'intera organizzazione. Se l'accesso a Internet viene rallentato dai dipendenti che abusano del servizio per problemi personali, l'uso aziendale potrebbe essere ostacolato o impedito.
L'e-mail è un prezioso strumento di comunicazione per lo scambio di informazioni sul posto di lavoro, ma un uso improprio dei sistemi di posta elettronica potrebbe costare all'azienda perdite di dati o di attività. Dati sensibili come i segreti commerciali non dovrebbero essere trasmessi via e-mail a meno che i dati non siano crittografati e l'indirizzo e-mail del destinatario sia conosciuto e autorizzato. Anche quando i dati non sono considerati sensibili, i contenuti delle e-mail dovrebbero sempre essere professionali e precisi. Scrivere una nota usando l'e-mail aziendale è come utilizzare la carta intestata dell'azienda, sebbene il formato sia meno formale: lo scrittore agisce per conto dell'azienda.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da Saplingmolestia
Barzellette, immagini e video inappropriati che possono essere considerati discriminatori o sessualmente allusivi non dovrebbero mai essere consultati, visualizzati o condivisi sui computer del luogo di lavoro, tramite e-mail aziendali o utilizzando la rete di computer dell'azienda. I dipendenti che ricevono, intercettano o accidentalmente la visualizzazione di questo tipo di dati potrebbero trovarlo offensivo e possono emettere reclami per molestie nei contenziosi intentati contro la società e nei confronti del dipendente che ha originariamente accesso o condivisione.
vita privata
Le informazioni di accesso, come i nomi utente e le password, vengono create in base alle esigenze di accesso ai dati di ciascun dipendente e non devono mai essere condivise, nemmeno con i colleghi più stretti. Poiché non tutti i dipendenti hanno le stesse esigenze di dati, i diritti di accesso variano. Se un dipendente in risorse umane condivide informazioni con un amico in vendita, può inconsapevolmente consentire alla sua amica di accedere a registri di lavoro e altre informazioni che sono state protette per rimanere private.
Politiche e formazione
L'uso etico di computer e sistemi di lavoro potrebbe esistere sia nelle politiche di sicurezza dei sistemi informativi sia nelle politiche etiche emesse da risorse umane o dipartimenti legali. I programmi di formazione dei dipendenti sono in genere sviluppati per coprire entrambi. Gli approcci di formazione possono prevedere lezioni o moduli di formazione basati sul web e vengono forniti durante l'orientamento dei nuovi dipendenti e ogni volta che le politiche vengono aggiornate o quando l'azienda riconosce la necessità di ricordare ai dipendenti i loro obblighi legali ed etici.
