Hai il controllo su molte cose al lavoro, ma un boss non disponibile non è uno di questi. Allo stesso tempo, svolge un ruolo fondamentale in ciò che è in grado di raggiungere. Delega le responsabilità, supporta le tue iniziative uniche e condivide la responsabilità per i risultati. Un capo non disponibile ha un effetto significativo sulla tua esperienza quotidiana. Nuove strategie di comunicazione e organizzazione possono aiutarti ad adattarti a una situazione imperfetta.
$config[code] not foundCapire la situazione
A meno che non sia inetta, il tuo capo di solito ha una buona ragione per non essere disponibile. Una causa ovvia è che è oberata di responsabilità. Potrebbe anche essere impegnata in un importante progetto o transizione in competizione con la sua attenzione per un determinato periodo di tempo. Sia che affronti una situazione a breve termine, riconosci che le circostanze del tuo capo non sono solo difficili per te, ma anche per lei. Esprimi la compassione verso il tuo capo e offri di aiutarti in modo pratico. Facendo questi passi costruirai un'amicizia professionale che ti porterà ben oltre le sfide a portata di mano.
Usa la tecnologia
La tecnologia è una forza potente nel mondo del lavoro di oggi, in particolare strumenti mobili. Utilizza queste risorse flessibili per avviare e mantenere i contatti con il tuo capo non disponibile. Fai il check-in con il tuo capo per scoprire quale tecnologia è a portata di mano e come preferisce essere raggiunta, ad esempio tramite e-mail, testo o messaggio istantaneo. Informala anche dei tuoi migliori contatti basati sulla tecnologia; la comunicazione è una strada a doppio senso. Organizzare aggiornamenti per risultati, azioni pianificate e input necessari. Salvare i record di tutta la corrispondenza elettronica nel caso in cui si debba fare riferimento alla traccia per i progetti in coda o recuperare rapidamente i dettagli su sua richiesta.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingPianifica conversazioni
Un capo non disponibile non è libero di parlare con te per un capriccio. In realtà, dovrai pianificare molte delle tue conversazioni. Ottieni un senso della durata ragionevole dei tempi di riunione, se blocchi di 15 minuti o mezz'ora. Richiedi almeno tre finestre di opportunità per le conversazioni quindi controlla quelle contro il tuo programma prima di confermare. Anche se questi sit-down potrebbero non essere formali, organizzare un programma in anticipo. Potresti avere una lunga lista di elementi da discutere con lei, ma concentrarti su non più di tre o quattro argomenti alla volta.
Dare priorità al tuo lavoro
Se hai un capo non disponibile, è probabile che anche tu sia sfidato nel tempo. È importante dare la priorità al lavoro in modo appropriato in modo da essere produttivi e disponibili ad affrontare l'overflow del tuo capo. Sposta sempre le attività più in alto nell'elenco delle cose da fare più vicino alla linea di entrate. Compiti completi che sono relativamente facili da affrontare come quelli che richiedono un'azione o poco tempo. Classificare le proprie priorità e incontrare abilmente ciascuna aiuterà a creare ordine in una situazione caotica. Avrai anche la sensazione di fare dei veri progressi nonostante l'inaccessibilità del tuo capo.
