Una lettera di ringraziamento per un'opportunità di business dovrebbe chiaramente esprimere entusiasmo per una nuova impresa. Le lettere formali vengono digitate e inviate per posta.Evita le lettere scritte a mano, che a volte sono incomprese a meno che la calligrafia sia impeccabile, e le e-mail, che a volte vengono trascurate o lette in fretta. Prenditi il tuo tempo con la lettera anche se è breve. La qualità della lettera riflette sulla tua professionalità.
$config[code] not foundScrivi la lettera entro 24 ore dalla ricezione della conferma dell'opportunità commerciale. Rispondere in modo tempestivo mostra entusiasmo ed eccitazione.
Indirizzare la lettera a una sola persona, anche se altri membri dello staff hanno preso parte alla decisione. Le eccezioni potrebbero includere un'opportunità concessa da due proprietari uguali di una società. In questa situazione, invia una lettera separata a ciascuno. Altrimenti, indirizzare la lettera alla persona che autorizza l'opportunità, ad esempio il proprietario principale o il responsabile di reparto.
Scrivi solo alcuni paragrafi. Offri grazie per essere stato selezionato per l'opportunità di business e indicare l'entusiasmo per iniziare. Chiudi la lettera promettendo il tuo miglior sforzo e questo è l'inizio di una relazione lunga e reciprocamente vantaggiosa. Se la relazione commerciale non è nuova, indica l'entusiasmo per le nuove attività da una società valutata.
Correggi la lettera per gli errori. Evitare specialmente di sbagliare il nome del destinatario o di riportare erroneamente il suo titolo, ma controllare l'intera lettera per errori di grammatica e di ortografia.
Termina la lettera con un'appropriata valenza, nota anche come chiusura gratuita. Gli esempi includono "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" e "Cordiali saluti". Firma la lettera sotto la stima e sopra il tuo nome stampato.
Invia la lettera in una busta con l'indirizzo e il tuo indirizzo di ritorno digitato, a meno che la lettera non sia scritta a mano. In tal caso, scrivere a mano l'indirizzo postale e restituire l'indirizzo.