Le riunioni sono un momento per discutere importanti questioni di lavoro. Per ottenere il massimo dal tempo di riunione, i partecipanti devono rispettare le procedure e i protocolli per una sessione di lavoro regolare e ininterrotta.
Comunicazione
Le politiche e le procedure di riunione richiedono l'utilizzo di buone capacità di comunicazione. Questo include parlare chiaramente, essere un ascoltatore attivo e assicurarsi che il linguaggio del corpo suggerisca un interesse nella discussione. È anche in forma per stare sveglio.
professionismo
Dovresti essere sempre professionale durante le riunioni. Arriva in tempo e preparati a discutere la tua parte della presentazione. Se sei il presidente della riunione, fornisci al gruppo un ordine del giorno.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingCortesia generale
I partecipanti dovrebbero tacere i loro smartphone e tutti gli altri strumenti di comunicazione che portano con sé. Secondo un articolo del New York Times, alcune aziende hanno politiche formali che impongono ai dipendenti di spegnere i propri dispositivi durante le riunioni.
tipi
Il tipo di riunione che conduci determinerà quali procedure e protocolli applicare alla riunione. Ad esempio, le teleconferenze hanno procedure e protocolli relativi all'etichetta telefonica che non si applicano alle riunioni faccia a faccia.
considerazioni
Per ottimizzare l'efficienza della riunione, rivedere rapidamente le procedure e i protocolli al gruppo prima di iniziare la riunione. In questo modo, tutti sono sicuri di sapere quali sono le regole.
