L'audit interno è una forma di autodisciplina che può prevenire innumerevoli problemi.
La prima volta che hai detto a qualcuno, "Sto iniziando la mia attività", probabilmente hai sentito un senso di orgoglio e responsabilizzazione, oltre che di nervosismo. Quando crei una piccola impresa, vuoi pianificare il maggior numero di imprevisti possibili e prepararti a tutto ciò che il mercato o il mondo degli affari possono buttarti addosso.
$config[code] not foundMa quando leggi i consigli per i proprietari di piccole imprese, una cosa che probabilmente non vedrai sono informazioni su un'attività cruciale: l'audit interno. Sì, la parola "audit" è spaventosa, ma l'audit interno è in realtà sul placare le paure.
L'importanza delle revisioni interne
L'audit interno aiuta a garantire che la tua attività funzioni come dovrebbe, che tu sia in grado di gestire efficacemente i rischi e che la tua attività rimanga conforme alle normative e alle leggi applicabili.
Scoperta finanziaria e operativa
La creazione di una piccola impresa di solito non comporta la creazione di un dipartimento di revisione interna. I budget sono stretti e il personale deve spesso svolgere molti ruoli contemporaneamente. Ma puoi controllare internamente la tua attività utilizzando il team che hai già per acquisire informazioni sulle operazioni e le finanze. Dovrebbero essere coinvolte almeno due persone per impedire ai revisori di assumere semplicemente il proprio lavoro conforme e aprire canali di comunicazione su processi e regolamenti. Discutere i risultati dell'audit e preparare un rapporto su di esso aiuta il vostro team a capire perché i controlli interni sono importanti, fornendo a tutti informazioni utili che possono aiutare la vostra azienda a prosperare.
Rendi il controllo interno la tua responsabilità
Il primo passo per condurre un'autocontrollo è definire cosa si vuole ottenere e quali benefici si aspettano di ottenere. Definire una serie di obiettivi e identificare eventuali rischi associati a loro. Se conosci aree problematiche, evidenziale in modo che l'audit possa concentrarsi su di esse. Quando pianifichi le attività di verifica, determina ciò che pensi di guardare, quanto intensamente esaminerai determinate aree e per quale periodo di tempo. Ad ogni attività dovrebbe essere collegato il nome della persona che sarà in grado di aiutarti ad acquisire le informazioni di cui hai bisogno.
È possibile che tu debba cambiare rotta ad un certo punto durante un audit, se emergessero nuovi argomenti importanti, e questo è OK. Le informazioni raccolte durante l'audit dovrebbero essere utilizzate per creare un prodotto consegnabile (in genere un report) che guida azioni specifiche. Pianificare la valutazione di tali azioni a un intervallo specificato dopo la preparazione del report e prendere nota dei miglioramenti previsti. Le procedure di revisione successive dovranno essere perfezionate per soddisfare meglio le vostre esigenze man mano che la vostra azienda cresce e cambia.
Non è possibile correggere i problemi che non si conoscono
Gli audit interni riguardano la scoperta di problemi che richiedono attenzione. Tu, come proprietario di una piccola impresa, probabilmente sai quali sono le aree più adatte a essere controllate. In generale, le seguenti funzioni aziendali di piccole dimensioni beneficiano di un controllo interno:
- Spese - perché se non sai dove spendi la tua compagnia, non sai dove sprechi soldi
- Assistenza clienti - Sai quanto sono soddisfatti i clienti? Cosa hanno elogiato e di cosa si sono lamentati? Come pensi di mettere queste informazioni in uso?
- Qualità dei dati - comprese le relazioni di inventario, i saldi di cassa e i conti attivi e passivi. Questi dati devono essere aggiornati e precisi per questi processi a vantaggio dell'utente.
- Sicurezza IT - compresa la sicurezza all'interno della tua azienda e tra la tua azienda e il mondo esterno
- Ripristino di emergenza - includendo un piano dettagliato su come recuperare le operazioni in caso di calamità naturale, furto o altra catastrofe. Quali sono le priorità principali dopo un disastro?
- Conformità - se con regolamenti interni, industriali o governativi, incluso il rispetto delle leggi fiscali. Monitorare regolarmente la conformità può essere di grande aiuto se si diventa soggetti a una revisione esterna.
La conformità alle normative inizia con la tua squadra
Al minimo la tua piccola impresa deve rispettare il libro paga, il Dipartimento del lavoro e le normative fiscali. Se lavori in settori come l'assistenza sanitaria, i prodotti finanziari o l'istruzione, dovrai rispettare anche molti altri regolamenti. Sapere esattamente come funziona la macchina ben oliata che è la tua piccola impresa è il primo passo per garantire la conformità su tutti i fronti. Quando la tua squadra sa che l'auditing interno è una priorità, è più probabile che comprenda l'importanza degli audit esterni e sia preparato. Se stai creando una piccola azienda, ti invito a iscriverti alla mia newsletter settimanale per una guida regolare sull'entusiasmante e stimolante mondo dell'imprenditore di oggi.
Ripubblicato con il permesso. Originale qui.
Foto di revisione interna tramite Shutterstock
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