Cosa dire in una lettera di referenza per un lavoro

Sommario:

Anonim

I datori di lavoro spesso fanno affidamento su lettere di referenza o lettere di raccomandazione, per dare loro un quadro più chiaro delle capacità di un candidato di lavoro. Se una persona ti chiede una tale lettera, pensa attentamente prima di accettare. Se non conosci la persona abbastanza bene da dargli una lode specifica, o non hai abbastanza tempo per comporre i tuoi pensieri, la tua lettera non lo aiuterà. Se accetti di scrivere una lettera, sii onesto e elenca le competenze specifiche che il candidato in cerca di lavoro può apportare al nuovo posto di lavoro.

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Introduzione professionale

Rendi la tua presentazione professionale come qualsiasi altra lettera commerciale. Saluta formalmente il destinatario a meno che tu non lo conosca abbastanza bene da essere in base al nome. Usa la tua frase di apertura per attirare l'attenzione del lettore. Fategli sapere che siete contenti o onorati di scrivere questa lettera e menzionare il candidato di lavoro per nome. Usa la voce attiva nella tua introduzione, poiché la struttura passiva delle frasi può annoiare il tuo lettore o scoraggiarlo dal leggere il resto della lettera.

Usa i dettagli

Nel corpo principale della tua lettera, elenca i tratti e le abilità specifici che ritieni che il candidato possieda. Esegui il backup delle tue affermazioni con esempi. Evitare elogi generici come "La signora Smith è un eccellente lavoratore" o "Il signor Jones ha un sacco di abilità che puoi usare", poiché queste comunicano poche informazioni al lettore e potrebbero anche implicare che il candidato non abbia alcun reale abilità a cui fare riferimento.

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Forte chiusura

Mantenere la chiusura a una o due frasi e dichiarare direttamente che si consiglia il candidato per la posizione. Se si conosce il titolo esatto della posizione in cui il candidato si candida, menzionare il titolo del lavoro per nome nella chiusura per rendere la raccomandazione meno generica. Ringrazia il lettore per il suo tempo alla fine della lettera. Questa non è solo una cosa professionale da fare, ma dimostra una cortesia di base, che a volte è scarsamente disponibile nel mondo degli affari.

Keep It Brief

I direttori ei manager delle risorse umane non hanno tempo di leggere lunghe lettere di raccomandazione. Anche se la tua lettera di tre pagine si illumina per il candidato, una lunga lettera funzionerà contro di lui perché il manager ricorderà solo quanto tempo ci è voluto per leggere. Riassumi le abilità o menzioni solo due o tre abilità importanti se vuoi dare più elogi di quanto tu abbia spazio. Mantenere la tua lettera in una pagina dimostra rispetto per il tempo del destinatario e aiuta a rafforzare la credibilità del candidato.