Dal punto di vista del datore di lavoro, la regolazione dell'uso del cellulare non dovrebbe essere diversa da altri tipi di comportamento che minacciano il morale o la produttività se non sono indirizzati Tuttavia, non dare per scontato che una dichiarazione generale riguarderà tutte le tue basi.Qualunque lingua si adotti deve affrontare "chi, cosa, quando, dove e perché" dell'uso del cellulare - e questioni correlate, come telecamere, o messaggi di testo - per eliminare lo spazio per l'ambiguità o la confusione.
$config[code] not foundConsidera il contesto
Il numero e la natura delle chiamate ricevute dai dipendenti è solo uno dei problemi da considerare nella regolazione dei telefoni cellulari. È inoltre necessario decidere se i dipendenti possono portare i cellulari alle riunioni o tenerli a vibrazione durante l'orario di lavoro, dice la scrittrice Sarah Amundson sul sito web di West Sound Workforce. Se i lavoratori utilizzano tecnologie come dispositivi auricolari e videocamere, è necessario un linguaggio specifico che risolva questi problemi. Se ritieni che alcuni dipendenti abbiano ragioni più legittime per l'utilizzo dei cellulari rispetto ad altri, prendi in considerazione anche questo problema.
Definire l'utilizzo accettabile
Stabilisci confini chiari per eliminare la confusione. Richiedere ai dipendenti di accettare chiamate in un'area designata, per evitare di disturbare gli altri. Limitare l'uso del cellulare per interrompere i tempi o le ore del pranzo. Consenti flessibilità per le chiamate di emergenza, anche se puoi chiedere ai lavoratori di informarti quando si verificano, afferma la rivista Inc. nel suo articolo di gennaio 2010, "Come creare un criterio di cellulare". Inoltre, precisare le linee guida per rimborsare i costi di chiamate, e-mail e testi effettuati durante l'orario di lavoro; dal momento che tali addebiti sono fatturabili alla tua azienda, così come i piani dei telefoni dei tuoi dipendenti.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRegola l'utilizzo non lavorativo
Molti stati vietano ai conducenti di inviare messaggi o utilizzare telefoni cellulari, quindi assicurati che la tua politica segua la lingua legale pertinente. Includere restrizioni per i dipendenti che guidano veicoli aziendali o utilizzano macchinari pesanti. Inoltre, poiché le fotocamere sono una caratteristica comune dei telefoni cellulari, vietare ai dipendenti di portarli in aree sensibili, come il reparto finanziario, per evitare che le informazioni riservate cadano nelle mani sbagliate. Segui la stessa logica nel bloccare i dispositivi mobili da punti privati come i servizi igienici. Altrimenti, rischi di essere denunciato se i colleghi registrano o passano in giro immagini inappropriate.
Rivedere la lingua di sformo
Ottieni ulteriore input sulla tua politica da parte degli avvocati aziendali e del personale IT. Assicurati che la lingua proposta si adatti al tuo posto di lavoro, dal momento che è normale in alcuni campi, come ad esempio le vendite e le pubbliche relazioni, condurre affari tramite cellulare. Una volta che sei soddisfatto della lingua proposta, richiedi ai tuoi dipendenti di firmare la nuova politica e di esaminarla annualmente. Tratta le violazioni come qualsiasi altra regola che un dipendente si rompe. Puoi considerare un sistema disciplinare progressivo che include avvertimenti verbali e scritti o imporre misure alternative, come richiedere a un dipendente di consegnare il telefono durante l'orario lavorativo.
