I dipartimenti contabili fungono da dorsale finanziario di aziende, agenzie governative e organizzazioni non profit. Gli account manager gestiscono una serie di funzioni contabili, dall'elaborazione delle buste paga alla riscossione dei ricavi da parte dei clienti. I requisiti educativi per gli account officer variano a seconda del datore di lavoro. Mentre gli account officer possono guadagnare un reddito disponibile, le prospettive di impiego sul campo pongono limiti al numero di nuovi account manager che il mercato probabilmente avrà bisogno.
$config[code] not foundCos'è un account manager?
Il termine "account officer" non è comune nel mercato del lavoro degli Stati Uniti. Tuttavia, in paesi come Australia, Inghilterra e Irlanda, il termine si riferisce a posizioni presenti nella maggior parte degli uffici contabili. L'equivalente americano di un lavoro di ufficiale contabile può includere posizioni come soci fornitori di debiti, soci clienti attivi e soci di riscossione. In genere, lavorano sotto la supervisione di un responsabile contabile, controllore o direttore finanziario.
Associati fornitori pagabili
Gli account fornitori pagano le fatture in entrata e effettuano pagamenti ai fornitori di beni e servizi. Emettono e registrano gli ordini di acquisto e riconciliano gli ordini di lavoro con le fatture.
Un dipartimento di contabilità fornitori svolge numerosi ruoli nella salute finanziaria di un'azienda, un'agenzia governativa o un gruppo senza scopo di lucro. In alcune organizzazioni, il dipartimento contabilità fornitori stabilisce le linee guida per gli acquisti, che possono coinvolgere la ricerca sul mercato per trovare il miglior valore su articoli come forniture per ufficio, hardware e mobili per ufficio. I professionisti che pagano i conti possono stabilire linee guida interne per gli acquisti e aiutare i responsabili finanziari a stabilire budget trimestrali o annuali. Potrebbero anche aiutare a scrivere le politiche e le procedure di acquisto dell'organizzazione.
Le società di contabilità fornitori elaborano i rapporti di spesa dei dipendenti e le buste paga, aderendo al rimborso e ai programmi di giorno di paga. Gli associati devono analizzare i report di spesa per riconciliare gli elementi pubblicitari con le ricevute e calcolare i totali per il pagamento. Le funzioni del libro paga possono comportare la costituzione di depositi diretti presso le banche dei dipendenti, l'elaborazione di rapporti su fogli di lavoro e l'elaborazione di buste paga di deposito diretto. Per i dipendenti che ricevono gli assegni di pagamento tradizionali, un associato ai conti fornitori deve stampare assegni e assicurare le firme dei funzionari aziendali competenti. In alcune organizzazioni, gli account fornitori pagabili gestiscono i pagamenti degli stipendi tramite bonifici o sistemi di pagamento elettronico come PayPal.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingPrima di effettuare pagamenti a fornitori di servizi o fornitori, i soci fornitori di debiti ottengono generalmente l'approvazione da parte dei capi dipartimento o della direzione del reparto contabilità. Inseriscono le transazioni in un libro mastro per mantenere una registrazione storica dei fondi in uscita. Molti soci riconciliano i registri e producono rapporti di spesa periodici.
I membri dello staff di contabilità fornitori archiviano le fatture e controllano gli stub in base al sistema di archiviazione della propria organizzazione, il che potrebbe comportare la digitalizzazione di record cartacei originali. In alcuni casi, i fornitori di conti fornitori amministrano un sistema di codici che delinea tipi di pagamenti, periodi di pagamento o dipartimenti interni associati ai pagamenti. Nei ruoli di acquisto, gli account fornitori pagabili spesso stabiliscono account con i fornitori e garantiscono che i pagamenti rispettino le condizioni dei contratti di acquisto. Alcuni account fornitori pagabili gestiscono i conti spese dei dipendenti o le carte di credito emesse dalla società.
I soci fornitori di conti correnti riconciliano gli estratti conto bancari della società e possono supportare il personale contabile o i revisori esterni durante gli audit finanziari periodici.
La maggior parte degli account fornitori pagabili lavorano durante il normale orario lavorativo e il 75% lavora a tempo pieno. Sebbene molti impiegati a tempo pieno paghino circa 40 ore a settimana, alcuni lavori straordinari durante la stagione fiscale o gli audit.
Associati esigibili
Gli addetti alla contabilità clienti gestiscono le entrate di un'organizzazione dai beni o servizi venduti sul mercato. Crea e distribuisce fatture ai clienti e pubblica periodicamente estratti conto. I clienti con contabilità clienti inseriscono i pagamenti nei libri contabili e elaborano i pagamenti elettronici effettuati tramite bonifici bancari, addebiti automatici sul conto bancario o servizi di pagamento online.
Il servizio clienti è un aspetto importante del lavoro di un cliente debitore clienti. Devono rispondere alle richieste di fatturazione dei clienti e risolvere irregolarità e controversie di fatturazione. Affinché le problematiche dei clienti possano essere affrontate in modo adeguato, i clienti debitori devono essere aggiornati sui termini e le condizioni in base ai quali le società intrattengono rapporti commerciali con i clienti. Devono capire e seguire le linee guida sulla fatturazione all'interno del loro settore e aderire alle normative locali, statali e federali. In alcuni casi, i conti clienti attivi elaborano i rimborsi per prodotti difettosi o servizi non completati o applicano sconti in base alle promozioni di vendita.
Gli addetti alla contabilità clienti devono conservare record impeccabili per mantenere un sistema di fatturazione funzionale. Ciò può implicare il mantenimento dell'attuale prezzo del prodotto o del servizio nei database di fatturazione e la riconciliazione coerente degli account dei clienti. Il dipartimento contabilità clienti deve comunicare regolarmente le politiche e le procedure di fatturazione, insieme ai termini e alle condizioni del cliente, con il personale di vendita.
Le società di contabilità clienti generano rapporti finanziari mensili, trimestrali e annuali, utilizzati dai contabili e dai dirigenti aziendali per valutare le prestazioni di vendita, la redditività del prodotto e il flusso di entrate. Alcuni associati partecipano alla pianificazione annuale del budget della società o allo sviluppo di promozioni di vendita.
In genere, un associato di contabilità clienti svolge una serie di attività amministrative, come la preparazione e la creazione di depositi bancari; deposito delle fatture; copia degli assegni dei clienti; e produzione di registrazioni digitali di fatture, assegni, dichiarazioni dei clienti e registrazioni bancarie. In alcuni uffici di contabilità clienti, i membri del personale archiviano i record secondo un sistema di codifica, che può definire il momento in cui ricevono i pagamenti, le entrate in base alle divisioni aziendali o ai tipi di beni o servizi venduti.
Il personale addetto alla contabilità clienti spesso valuta le richieste di credito dei clienti, inoltra le richieste di credito agli uffici di credito e aiuta i clienti a impostare i pagamenti elettronici. Per risolvere i conti insoluti, i soci clienti debitori possono collaborare con i clienti per stabilire un piano di pagamento o richiedere l'aiuto dei soci delle collezioni.
La maggior parte degli account clienti attivi lavorano a tempo pieno, in genere circa 40 ore settimanali. Possono fare gli straordinari durante il periodo fiscale, le ferie e gli audit finanziari.
Collezioni Associati
I soci delle collezioni si concentrano sulla raccolta di pagamenti scaduti da conti insoluti. Offrono opzioni di rimborso ai clienti come programmi di pagamento o pagamenti di interessi ridotti per aiutarli a ridurre i saldi in ritardo.
Gli addetti alle collezioni lavorano spesso nei call center, ma redigono anche lettere e preparano estratti conto per la consegna della posta. Potrebbero effettuare chiamate alle case dei clienti, ai luoghi di lavoro o ai loro telefoni cellulari. Quando si effettuano chiamate ai clienti, i soci delle collezioni devono attenersi agli standard di etica del settore, nonché alle leggi statali e federali che regolano l'immissione di chiamate indesiderate e la liquidazione di conti insoluti.
I soci delle collezioni devono ascoltare i clienti per capire le loro situazioni finanziarie e determinare la loro capacità di pagare i soldi che devono. Se un cliente non può pagare il debito, l'affiliato delle collezioni deve spiegare le azioni aggiuntive che la società può intraprendere per raccogliere i fondi, che possono includere azioni legali.
Gli addetti alle collezioni mantengono un registro di tutte le chiamate, lettere, risposte e pagamenti dei saldi scaduti. La loro documentazione aiuta a informare colleghi come i clienti debitori e gli account manager e può supportare azioni legali intraprese dalla società come guarnizioni salariali, diritti di proprietà, riacquisti di auto o pignoramenti della casa.
Alcune collezioni associano lavoro all'interno di un ufficio di contabilità clienti, mentre altri lavorano per società esterne specializzate nella riscossione dei crediti.I soci delle collezioni si occupano di tutti i tipi di debiti scaduti, inclusi i pagamenti per auto o mutui, prestiti agli studenti, pagamenti con carta di credito e pagamenti per beni e servizi.
La maggior parte degli associati alle collezioni lavora a tempo pieno. Alcune serate di lavoro e fine settimana per raggiungere i clienti a casa.
Istruzione degli account associati
Molti datori di lavoro cercano colleghi di account che hanno conseguito una laurea in contabilità. Tuttavia, alcune piccole organizzazioni accettano candidati che hanno lavorato in un ufficio contabile o completato corsi di contabilità nella scuola superiore.
Alcuni college della comunità offrono programmi di laurea in contabilità. Ad esempio, il City College di San Francisco (CCSF) a San Francisco, in California, ha una laurea biennale in Scienze della contabilità in programma di contabilità, che ti consente di trasferire i tuoi crediti a un college di quattro anni dopo aver completato il corso. CCSF offre anche corsi di contabilità noncritali gratuiti.
Il Mesa Community College di Mesa, in Arizona, ha un programma di Accounting in Business in Accounting della durata di due anni che ti consente di trasferire i tuoi crediti all'Arizona State University se decidi di proseguire gli studi. Houston Community College ha un programma di affiliazione online di scienze applicate in contabilità, che richiede circa due anni per essere completato.
La maggior parte delle università e università che hanno una scuola di business offrono programmi di laurea in contabilità. Ad esempio, il Catawba College di Salisbury, nel North Carolina, offre programmi di Bachelor of Arts e Bachelor of Science in contabilità. I programmi preparano gli studenti alle carriere come ufficiali di prestito, contabili, soci contabili, analisti del budget, collezionisti o esaminatori fiscali.
Programmi di contabilità di laurea di solito includono corsi in materie quali diritto commerciale, finanza, gestione e contabilità. Per ottenere una licenza Certified Public Accountant, la maggior parte degli stati accetta solo candidati che hanno completato 150 ore di credito in un college o università. Poiché molti programmi di laurea richiedono solo 120 ore di studio, alcune scuole offrono programmi contabili quinquennali di 150 ore che consentono agli studenti di ottenere una laurea e un master nello stesso programma.
Alcuni account associati scelgono di ottenere certificazioni per migliorare o migliorare la propria carriera. Ad esempio, l'American Institute of Professional Bookkeepers offre il certificato Certified Bookkeeper, che evidenzia la competenza in competenze quali il bilanciamento del conto e la gestione dei salari. Molti programmi di certificazione richiedono ai candidati di avere qualche anno di esperienza nella contabilità professionale.
Competenze e qualità personali degli account associati
Oltre all'istruzione e alla formazione sul posto di lavoro, i soci degli account devono possedere determinate abilità e attributi personali e professionali. Devono possedere buone capacità informatiche, inclusa la conoscenza di applicazioni aziendali standard come Microsoft Excel, Microsoft Word e Microsoft Outlook. Gli account associati devono essere in grado di comprendere applicazioni di contabilità standard del settore come Quicken e programmi SAP.
I membri del conto devono comprendere istruzioni dettagliate e comunicare chiaramente nelle conversazioni verbali e scritte. La loro attenzione ai dettagli è fondamentale per preparare affermazioni accurate dei clienti, registrare le attività dei conti e analizzare situazioni finanziarie complesse.
Gli account associati devono avere buone capacità matematiche e la capacità di utilizzare una calcolatrice. Molte aziende cercano account associati con un'esperienza a 10 tasti: la possibilità di utilizzare una calcolatrice tramite il tocco.
Poiché gli addetti ai conti spesso lavorano alle scadenze nella preparazione del libro paga o dei rapporti, devono lavorare in modo indipendente e mantenere un programma. Devono essere in grado di lavorare sotto pressione, risolvere problemi e rimanere organizzati. Gli account associati devono possedere buone capacità interpersonali quando lavorano con i colleghi e interagiscono con i clienti di persona, tramite e-mail e per telefono. Gli associati che lavorano in crediti e incassi beneficiano della capacità di comprendere le difficoltà finanziarie dei loro clienti.
L'integrità è una delle qualità più importanti di un account associato. Devono rispettare standard etici, seguire le leggi e mantenere la riservatezza degli account dei clienti e delle finanze dell'organizzazione in qualsiasi momento.
Salari degli account associati
Secondo lo US Bureau of Labor Statistics (BLS), i soci contabili hanno guadagnato uno stipendio medio di quasi $ 40.000 nel 2017. Il salario mediano rappresenta il centro della scala dei salari dell'occupazione. I più alti guadagni hanno guadagnato più di $ 60.000. I datori di lavoro più pagati includono società che forniscono prodotti e servizi tecnici, professionali e scientifici, seguiti da aziende nel settore finanziario.
Secondo il sito web di PayScale, i soci delle collezioni hanno guadagnato uno stipendio medio leggermente più alto di circa $ 46.000. Alcuni soci delle collezioni guadagnano anche bonus e commissioni sul debito che raccolgono.
Posizioni di contabilità Posizioni di lavoro
Nel 2016, circa 1,7 milioni di soci contabili, contabili, collezionisti associati e soci di revisione hanno lavorato negli Stati Uniti, secondo il BLS. L'Ufficio si aspetta che le opportunità di lavoro per gli associati di account rimangano ai livelli attuali, da qui al 2026.
I programmi di outsourcing e di computer che automatizzano i processi contabili possono portare alcuni datori di lavoro a ridurre il loro personale contabile.
