Office Boy è un impiegato o assistente amministrativo trovato all'interno di un ambiente di ufficio commerciale. Questa è una posizione di livello base, spesso occupata da neolaureati o stagisti che sono ancora iscritti in un istituto accademico. Gli individui in questo ruolo svolgono una varietà di compiti amministrativi di base. Il termine "office boy" può essere percepito come un termine peggiorativo.
Lavoro di accoglienza
Un ragazzo dell'ufficio risponde alle chiamate in arrivo, indirizzandole all'individuo appropriato e prendendo i messaggi quando appropriato. Questo individuo può anche salutare gli ospiti quando visitano l'ufficio.
limatura
Organizzare e gestire i record è spesso responsabilità di questo professionista. Tipicamente il ragazzo dell'ufficio segue un protocollo predeterminato (ad esempio la presentazione alfabetica, geografica, ecc.) Quando si esegue questo compito.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da Saplingfotocopiatrice
Un ragazzo di ufficio deve imparare a utilizzare pienamente una fotocopiatrice. Potrebbe essere chiesto di fotocopiare un articolo per il suo supervisore o molti, come materiale per i partecipanti per una grande conferenza.
Digitazione e dettatura
A un ragazzo di ufficio è spesso richiesto di digitare la corrispondenza interna ed esterna secondo il dettato di un supervisore. Questo può includere promemoria, comunicati stampa, contratti, ecc.
programmazione
All'interno di certi ambienti, un ragazzo di ufficio può anche fungere da schedulatore. Oltre a gestire i calendari dei dipartimenti, può anche programmare prenotazioni di sale conferenze, appuntamenti cliente / cliente e chiamate di servizio fornitore.
