La stagione delle tasse colpisce una certa stanchezza nei proprietari di piccole imprese. Alcuni dicono la sua paura, ma penso che sia più probabile che noi temiamo il crollo del tempo di preparare le nostre tasse o di lavorare con un CPA o un contabile.
Inserisci Shoeboxed: un servizio di acquisizione e tracciamento delle entrate che ti consente di migliorare l'approccio alle spese e il modo in cui organizzi le ricevute.
$config[code] not foundRecensione Shoeboxed
Shoeboxed è uno dei leader di mercato nella gestione delle ricevute e delle spese per i proprietari di piccole imprese. Il concetto è che puoi scattare una semplice foto con la tua fotocamera o smartphone e caricare immediatamente la ricevuta sul servizio web-based. L'obiettivo è quello di estrarre la ricevuta dalla "scatola da scarpe". Mentre carichi ogni ricevuta, il servizio ti chiede come categorizzare l'articolo e crea una nota spese al volo.
C'è così tanto piacere con questo servizio. È davvero un risparmio di tempo e un servizio prezioso. Quante ricevute hai ammucchiato su un desktop o in un cassetto o busta? Salvo tutto il mio fino alla stagione delle tasse e poi li aggiusto manualmente. Davvero sciocco, quando questo potrebbe salvarmi così tanto tempo, sforzi e un po 'di ansia per ottenere tutte le mie cose in ordine ogni anno. I piani a pagamento partono da $ 9,95 al mese.
Alcuni minuti dopo aver caricato il mio primo screenshot della ricevuta, ho ricevuto un'email di conferma che sarebbe stata elaborata entro un giorno lavorativo. Le tue ricevute verranno elaborate più rapidamente sui piani a pagamento, ne sono sicuro, ma ricevi 50 ricevute gratuite sul piano per sempre gratuito se riesci a gestire il leggero ritardo.
Se carichi una serie di ricevute, riceverai solo una email che recita "invio ricevuto". Se la ricevuta non è valida, non è leggibile, o comunque inaccettabile, l'e-mail indica che ti avviseranno separatamente, altrimenti, supponiamo che tutto vada bene.
Quello che mi piace davvero
- Una mail di conferma Posta elettronica scaricata quasi immediatamente che la ricevuta è accettata e in attesa. L'account gratuito per sempre ha un lieve ritardo di elaborazione fino a un giorno lavorativo, ma ho scoperto che era spesso inferiore.
- Quando si modifica una categoria, il sistema chiede se si desidera eseguire questa operazione per tutte le ricevute simili, come in questo esempio, per le ricevute Starbucks. Tornerà indietro e cambierà quelli esistenti, in più non ti permetterà di scegliere di nuovo quella categoria (se contrassegni questa opzione) in futuro.
- Buste per scontrini sfusi. Sui piani a pagamento, puoi semplicemente spedire a Shoebox quella pila di ricevute che hai salvato tutto l'anno in quello che chiamano "Busta Magica". Abbastanza utile in questo periodo dell'anno, o un po 'prima.
Cosa mi piacerebbe vedere:
- Una fine al processo di iscrizione fuorviante. Vorrei essere molto chiaro: Shoebox offre un servizio prezioso, ma nel processo di iscrizione è possibile fare clic sul pulsante sbagliato e passare a un'opzione pagata. La pagina di destinazione mostra un super, super semplice iscrizione: inserisci la tua email per il piano "sempre gratuito". Ma poi ti porta a una pagina di registrazione completa in cui devi navigare tra le opzioni e cercare quella opzione "per sempre libera" che appare nella parte inferiore della pagina. Sono sicuro che potresti optare per il piano retributivo abbastanza facilmente, ma preferisco vedere tutte le opzioni più chiaramente di quelle sepolte in fondo.
- Un collegamento diretto per dispositivi mobili Android. Il collegamento mobile sul sito principale ti porta alla versione iOS di iTunes. Puoi trovarlo cercando su Google Play e installalo da lì.
Ho menzionato Shoeboxed in un popolare articolo intitolato "7 Essential Productivity Tips - e The Tools to Achieve Them". Se hai faticato a tenere il passo con la contabilità, questo è un servizio che vorresti assolutamente testare.
Dopo molti anni di tentativi di tenere il passo, ora comincerò a utilizzare attivamente il servizio per mantenere la contabilità finanziaria personale.
Immagini: Shoeboxed
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