Sembra quasi impensabile. Aspetti ancora le tue vacanze di fine estate. La temuta spinta del ritorno allo shopping scolastico è incombente. Ma la realtà è che è necessario iniziare a pianificare una festa di vacanza aziendale, se si intende averne uno - oggi.
Mentre i giorni d'estate del cane sono ancora alle porte, all'orizzonte c'è un croccante sentore di caduta e una volta che il treno parte, le vacanze si faranno strada in un attimo.
$config[code] not foundPer le piccole imprese, pianificare una vacanza di lavoro e / o un evento stagionale è spesso un compito ingombrante. Le domande che sorgono sono generalmente:
- Cosa bilancio?
- Quando prenotare?
- Come ospitiamo un evento che mostra veramente ai nostri dipendenti quanto ci importa?
- Qual è il grado appropriato di intrattenimento e spirito vacanziero per un evento aziendale per i clienti?
- Come posso promuovere il mio evento sulle mie piattaforme di social media?
- Dovrei scrivere del mio evento sul mio blog?
- Devo escogitare un'intelligente campagna di gamification per sfruttare la mia festa di vacanza con clienti esistenti e nuovi lead?
- Quanto sarebbe costato far divertire un comico per la notte?
- Devo assumere un pianista?
- Di che colore dovrebbero riflettere l'arredamento e il tema per un vero evento stagionale che onori e saluti lo spirito delle celebrazioni di vacanze multiple?
Sì, si tratta di domande solide, tutte assolutamente giustificate quando si tratta di pianificare una festa di vacanza aziendale. Una volta che i giorni di spiaggia dell'estate si concludono, il formidabile compito di pianificare la festa delle vacanze assumerà una sua personalità.
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per iniziare a pianificare una festa di vacanza aziendale - oggi. Puoi persino iniziare a pianificare dalla tua sedia a sdraio!
Seleziona il tema del tuo evento
L'elemento più importante nella pianificazione di una festa aziendale è, molto presto nel processo, determinare i tuoi obiettivi, obiettivi e anche il tema dell'evento. Chiedilo a te stesso:
- Stai cercando di ringraziare gli impiegati?
- Stai cercando di romanzare nuovi clienti?
- È un evento di apprezzamento del cliente?
Prenditi un po 'di tempo per riunire una squadra per determinare quali sono i veri obiettivi dell'evento e quali sono i temi migliori da prendere in considerazione per raggiungere tali obiettivi. Pensa in modo creativo e firma il tuo evento. Il tuo tema influenzerà molte - in realtà, tutte - le tue decisioni, da quali tonalità di colore sono le migliori per l'arredamento degli eventi, dall'aspetto dei tuoi inviti al modo in cui promuovi il tuo evento sui social media.
Determina la personalità dell'evento, quindi vai avanti. Se stai pianificando una festa per le feste d'affari per dicembre, fai in modo che tutta la tua pianificazione sia fatta prima del 15 settembre al più tardi. (Potrebbe essere già troppo tardi per raggiungere tutti gli obiettivi nella tua lista dei desideri, ma se stai leggendo questo articolo ora significa che non hai fatto alcuna pianificazione, quindi fai il possibile.)
Determina la personalità sociale del tuo evento
Come farai conoscere a tutti il tuo grande evento? Una volta che pianifichi il tema dell'evento, conferma la sede, mobiliti con l'intrattenimento e imposta un menu - che richiedono un'attenta pianificazione, consultazione e, sì, persino un coaching da un coordinatore di eventi professionale o produttore di eventi, puoi iniziare a pensare al social l'energia dei media del tuo evento dal marchio unico.
Stai per creare una campagna Pinterest con immagini che supportano il tema del tuo evento? Stai programmando le condivisioni sociali quotidiane con fatti divertenti e veloci, inviti video, meme carini o persino un'infografica intelligente che parla di quanto sarà grande il tuo evento?
Un evento vincente è uno con una personalità chiara e ben dimostrata: portane uno sulle tue piattaforme di social media e condividi, condividi, condividi.
Ottieni la tua lista di controllo del conto alla rovescia organizzata
Come il tuo evento prende forma, esegui il reverse engineering. Creare un documento per tutti i soggetti coinvolti nel processo dell'evento da rivedere e aggiornare. Mostra chiaramente ogni fase dell'evento, dalla zuppa ai noccioli e tutto il resto. Documenta tutti i passaggi che ritieni necessari per offrire un evento veramente strutturato, che soddisfi i tuoi obiettivi di ospitalità e intrattenimento, rispettando il budget e il target.
Creare un evento memorabile e di successo non è un lavoro individuale, soprattutto per un'azienda. Anche una piccola impresa ha grandi dettagli da coordinare e confermare. Assicurati di essere organizzato e militante sulla tua pianificazione. Assicurati che il tuo evento abbia una squadra dietro al suo successo, non solo un individuo sopraffatto. Assicurati che tutto ciò che fai rimanga in linea con il budget dell'evento e non aver paura di chiedere aiuto.
I comitati possono fare cose meravigliose, se tutti i partecipanti sono impegnati ed entusiasti degli obiettivi a portata di mano. Una volta impostato il tuo evento in movimento, l'orologio del conto alla rovescia è attivo - in realtà, che ci crediate o meno … sta già spuntando.
Conto alla rovescia foto tramite Shutterstock
Consulta la nostra Guida alla promozione del regalo aziendale per ulteriori suggerimenti sulle tendenze delle vacanze.
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