I datori di lavoro stanno sempre più agendo loco parentis, assumendo essenzialmente le responsabilità genitoriali per il benessere dei propri dipendenti. A tal fine, i datori di lavoro forniscono una serie di vantaggi marginali a sostegno della salute fisica, mentale ed emotiva del proprio personale. Ciò contribuisce a un personale felice e produttivo, che è fondamentale in questo stretto mercato del lavoro. E c'è una considerazione aggiuntiva: le cancellazioni fiscali per questi benefici aiutano a coprire i costi.
$config[code] not foundImplicazioni fiscali per la cura e l'alimentazione dei dipendenti
Copertura dei costi medici
Grandi datori di lavoro (50 o più dipendenti) sono tenuti a fornire una copertura sanitaria a prezzi accessibili (o pagare una sanzione). I piccoli datori di lavoro non devono, ma hanno una varietà di modi per farlo su una base agevolata fiscale:
- QSEHRAs. Gli accordi qualificati per il rimborso dei salari dei datori di lavoro (QSEHRA) consentono alle piccole imprese di pagare ai dipendenti la copertura sanitaria ottenuta individualmente fino a fissare i limiti del dollaro ogni anno.
- HSA. I datori di lavoro possono pagare piani sanitari altamente deducibili (essenzialmente politiche a basso costo) e versare contributi deducibili sui conti di risparmio sanitario dei dipendenti (HSA). Anche se questi non sono limitati ai piccoli datori di lavoro, sono un'opzione praticabile per mantenere i dipendenti coperti senza rompere la banca.
Pagare per il cibo
I datori di lavoro possono pagare il conto per il cibo per i dipendenti. Il trattamento fiscale per dedurre il conto dipende dalle circostanze in cui viene mangiato il cibo.
- Sulla strada. Se si pagano le spese di viaggio, si preleva il 50% del costo dei pasti consumati lontano dalla casa del dipendente durante un viaggio di lavoro.
- In ufficio. Se paghi per colazione, pranzo o spuntini per una riunione dello staff, di nuovo il 50% è deducibile. Il cibo che fornisci nella sala relax, come frutta e caffè, è completamente deducibile.
- Agli eventi. Se si ospitano picnic aziendali, feste di festa o altri eventi ricreativi per dipendenti, è possibile detrarre il 100% del costo.
Attenzione: Al momento, i professionisti delle imposte differiscono sul fatto che il costo dei pasti dei dipendenti con clienti, clienti, venditori e altri soci in affari sia detraibile al 50% oa zero. Alcuni dicono che l'eliminazione della detrazione per i costi di intrattenimento uccide la detrazione del 50% per la cena e il pranzo. Altri dicono che i normali pasti aziendali con i clienti rimangono deducibili al 50%. La guida IRS è necessaria per una risposta definitiva.
Fornire altri benefici per il benessere dei dipendenti
Esistono altri vantaggi che supportano il benessere generale dei dipendenti:
- Programmi di benessere Questi programmi possono aiutare i dipendenti a perdere peso, smettere di fumare o prendere coscienza dei loro rischi per la salute. I costi sono deducibili, ma è necessario prestare attenzione per assicurarsi che i programmi non violino alcuna legge.
- Alloggio. Se la tua azienda richiede ai dipendenti di essere presenti sul posto e tu dai loro alloggi gratuiti (ad esempio, hai bisogno di un gestore di live-in per il tuo motel), questo beneficio marginale per i tuoi dipendenti è esentasse (cioè, nessuna tassa di lavoro per te).
- Orari di lavoro flessibili. Forse il modo migliore per dare ai dipendenti un buon equilibrio tra lavoro e vita privata è consentire loro di lavorare attorno alle loro responsabilità personali. Alcuni potrebbero preferire iniziare la giornata presto e tornare a casa in tempo per i bambini che scendono dallo scuolabus. Altri possono scegliere di lavorare da casa uno o più giorni alla settimana. Permettere orari di lavoro flessibili non comporta alcun costo aggiuntivo per te e significa molto per i dipendenti.
- Pausa. Offrire ai dipendenti un tempo di pausa sufficiente può consentire loro di allenarsi o fare una passeggiata, fare un pisolino (un sonnellino di 20 minuti) o semplicemente rilassarsi.
Diventa creativo
Se consideri i tuoi dipendenti come risorse anziché come spese per il business, sarai sicuro di trovare modi per proteggere le tue risorse. E potresti anche raccogliere alcune agevolazioni fiscali.
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