Destreggiarsi tra diversi progetti diversi e lavorare su numerose scadenze contemporaneamente può essere scoraggiante. La buona gestione del tempo e le capacità organizzative sono fondamentali se si desidera gestire con successo le priorità limitando al contempo i colli di bottiglia e lo stress. Devi fare in modo che il tempo lavori per te rifiutando di sprecarlo. Tieni traccia di più progetti, indipendentemente dal tuo settore, utilizzando alcune semplici tecniche generali.
$config[code] not foundElimina i fattori ambientali che di solito causano sprechi di tempo. I suggerimenti per la gestione efficace del tempo del sito web segnalano che tre fattori ambientali comuni, ma risolvibili in termini di tempo, sono le notifiche e-mail, il gioco del telefono e l'area di lavoro disordinata. Disattiva la notifica e-mail quando gestisci più progetti. Invece, controlla le e-mail in determinati orari, ad esempio ogni due ore. Ciò evita cadute di concentrazione e ti assicura di rimanere al passo con qualsiasi cosa importante. Evita di lasciare un numero infinito di messaggi "per favore richiamami" non esaurienti sui telefoni di risposta. Invece, lascia messaggi più lunghi spiegando esattamente ciò di cui hai bisogno. Dà alla persona di più di andare avanti e libera più tempo per voi per gestire i tuoi altri progetti. Scrivanie disordinate significano tempo che potrebbe essere speso gestendo le vostre priorità trascorse alla ricerca di cose. Anche quando sei impegnato, prendi l'abitudine di avere un posto assegnato per tutto ed evitare di lasciare che la spazzatura si accumuli intorno a te.
Dare priorità ai progetti e alle scadenze. Non appena arriva un nuovo progetto, annota la scadenza e i requisiti principali. Considera dove si inserisce il nuovo progetto tra gli altri su cui stai già lavorando. Potrebbe richiedere di spostare immediatamente la tua attenzione per affrontarla. Oppure, potrebbe essere necessario lavorare contemporaneamente su diversi progetti. Crea liste regolari per tenere traccia di ciò che è richiesto e quando. Se si dispone di una panoramica scritta di base di tutto ciò che è richiesto, sarà più facile identificare ciò che deve essere fatto prima ed efficacemente dare la priorità alle attività. Prenditi del tempo per rivalutare le tue priorità spesso in quanto potrebbero cambiare. Siate pronti ad essere flessibili in modo da poter facilmente adattarsi alle mutevoli circostanze.
Abbattere ogni progetto in gestibili compiti "morso-dimensione". Questo limiterà la sensazione di essere sopraffatto da troppo lavoro. Potresti scoprire che diversi progetti hanno componenti simili. In questo caso ha senso combinare questi compiti simili. Ad esempio, se è necessario trovare le immagini da un database per più di un progetto, eseguire entrambe contemporaneamente e risparmiare tempo per tornare al database in un secondo momento.
Cambia progetti. Se hai molte priorità da affrontare e ti ritrovi "bloccato" o frustrato, prova a spostare la tua attenzione su un altro progetto. Dando al cervello una pausa da ciò con cui sta lottando e affrontando qualcos'altro, preferibilmente usando diverse abilità, ridurrete immediatamente i livelli di stress. Guardare al progetto originale con "un paio di occhi nuovi" più tardi è anche probabile che ti incoraggi a proporre nuove soluzioni a cui non avresti mai pensato prima nel tuo stato d'animo frustrato.
Fai delle brevi pause. Sebbene si possa pensare che si sta facendo di più, lavorare a terra o dimenticare di mangiare tutto il giorno non è favorevole alla gestione di più progetti e scadenze a lungo termine. Detto questo, se sei "su un rullo" è probabilmente meglio cavalcarla e trarne il massimo fino alla prossima pausa naturale della tua produttività. Alzati e stendi regolarmente, e pratica le tecniche di riduzione dello stress come esercizi di respirazione profonda se ti senti sopraffatto.
