La maggior parte dei segretari esecutivi assiste gli amministratori delegati, i vicepresidenti o altre posizioni a livello esecutivo. I segretari esecutivi completano i compiti amministrativi su base giornaliera e dovrebbero essere professionali e competenti nelle loro linee di lavoro.
Uso dei computer
L'uso dei computer è una parte vitale del lavoro dei segretari esecutivi. Dovrebbero produrre documenti e fogli di calcolo, utilizzare software specifici del settore e corrispondere elettronicamente.
$config[code] not foundRisposta ai telefoni
Sebbene un dirigente possa rispondere al proprio telefono a volte, può comunque preferire che la sua segretaria risponda quando non è disponibile. I segretari possono anche dover rispondere alle linee telefoniche dipartimentali.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da Saplingprogrammazione
I segretari esecutivi sono responsabili della gestione degli orari dei loro dirigenti e dell'organizzazione dei calendari. Pianificano riunioni dipartimentali e organizzano l'uso delle sale conferenze. A seconda dell'esecutivo, i segretari possono anche essere incaricati di impostare anche alcuni appuntamenti personali del loro manager.
Greeing Guests and Customers
Poiché i segretari esecutivi sono molte volte in un ufficio pubblico esterno, devono salutare tutti gli ospiti e i clienti in modo cortese e professionale. Devono essere in grado di rispondere a domande di base sulla natura dell'attività e fornire informazioni generali sull'azienda.
organizzazione
Archiviare documenti, conservare i registri dei dipendenti, ordinare e organizzare forniture per ufficio possono essere altri compiti che i segretari esecutivi devono svolgere.
