Come trovi la voce giusta per la tua scrittura aziendale? Avere una voce definita aiuta la tua scrittura a distinguersi dalla concorrenza. Aiuta clienti o colleghi a sentirsi più connessi a te. E può contribuire a un marchio o un'immagine coerente.
$config[code] not foundTrovare quella voce significa decidere due cose principali:
- Di cosa stai parlando?
- Con chi stai parlando?
Ad esempio, se stai scrivendo sulla Casa Bianca o stai scrivendo un articolo politico, puoi usare uno stile. Ma mentre scrivi ai tuoi clienti o altri proprietari di piccole imprese, puoi sceglierne un altro.
Qui a Small Business Trends, per esempio, cerchiamo di parlare con i proprietari di piccole imprese anziché con AT.
Docstoc ha recentemente pubblicato un corso su questo argomento, che offre alcuni suggerimenti aggiuntivi per creare una voce di business writing. Ecco alcuni di loro:
Scegli una guida di stile o ibrida e continua a essere coerente
Ci sono alcune guide di stile diverse che sono popolari in vari settori, come Modern Language Association (MLA) per l'educazione e Associated Press (AP) per il giornalismo. Ma non esiste una guida di stile specifica per la scrittura aziendale. Quindi puoi scegliere o creare il tuo. Rimani coerente con quello che scegli.
Usa termini specifici
Assicurati di specificare cosa devono essere chiamati i servizi e le funzioni di ciascuna azienda. La versione a pagamento del tuo servizio è denominata "premium" o "white label?" Dovresti assicurarti che tutti i membri della tua azienda si trovino sulla stessa pagina in modo che utilizzino i termini corretti per tutte le offerte della tua attività.
Determina un tono appropriato per la tua scrittura
Una volta scelto un pubblico per la tua scrittura, devi decidere come dovresti parlare con loro. Si dovrebbe anche considerare il tipo di marca che si desidera ritrarre quando si considera il proprio tono di scrittura. Il video di Docstoc chiede:
"Stai cercando qualcosa di più giocoso e casual o stai cercando qualcosa di più formale ed estremamente professionale? Questa voce dovrebbe estendersi al tuo marketing: servizio clienti, email e sito web. "
La cosa più importante che puoi fare è prendere le decisioni sul tuo pubblico, stile e tono il prima possibile. Quindi assicurati di rimanere coerente e rimanere fedele alla voce che hai scelto.
Immagine: video Still
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