Se un'opportunità di promozione si apre sul tuo posto di lavoro o se intendi proporre la tua promozione, prendi la tua "lettera di interesse" seriamente come faresti con qualsiasi lettera di copertura che potresti scrivere per qualsiasi altro lavoro. Il processo, quindi, implica la ricerca del lavoro e convincere il tuo datore di lavoro che sei qualificato per la promozione.
Fai la tua ricerca
Il primo passo: capire cosa comporta il lavoro, o come potresti servire in un ruolo avanzato in azienda. Come dipendente attuale, hai un vantaggio unico in quanto potresti persino essere in grado di parlare con la persona attualmente nella posizione che desideri - o in una simile - su cosa aspettarti, quali abilità sono assolutamente necessarie e come aggiungere valore o crescere in un nuovo ruolo. È anche utile parlare con il responsabile delle risorse umane o con il gestore delle assunzioni - senza intralciarlo troppo - chi ha scritto qualsiasi postazione di lavoro esistente per scoprire quali competenze sono essenziali per il lavoro e per raccogliere informazioni interne sulla posizione. E, naturalmente, leggere attentamente l'annuncio di lavoro per scoprire le procedure per l'applicazione e a chi indirizzare la lettera.
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Il responsabile delle assunzioni potrebbe riconoscere il tuo nome sulla lettera, ma non saltare le formalità qui. Indirizzare la lettera usando "Dear Mr." o "Dear Ms.," e poi dichiara le tue intenzioni nella linea di apertura. Ad esempio, scrivi "Sto scrivendo per esprimere il mio interesse per la posizione X nel dipartimento X." Se non c'è un'apertura corrente per la quale stai facendo domanda, cambia leggermente e dì "Sto scrivendo per esprimere il mio interesse ad assumere maggiori responsabilità all'interno dell'azienda". Poi ricorda al destinatario di chi sei, affermando il tuo titolo attuale e per quanto tempo hai lavorato con la compagnia. Per le promozioni che non sono elencate, indica la natura della promozione che desideri.
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La sezione centrale di una lettera di presentazione è tradizionalmente quella in cui i candidati parlano di ciò che li rende degni della posizione o della promozione, e cosa c'è in esso per il datore di lavoro. Usa la ricerca che hai fatto sulla posizione - o sui ruoli più avanzati all'interno della compagnia - per fare proprio questo nei prossimi paragrafi. Ad esempio, essere un insider di un'azienda significa che potresti già essere a conoscenza dell'imminente cambiamento della marca nel branding - il che significa che puoi parlare delle tue idee per renderlo ancora migliore, o di come il tuo background lavorativo nel reparto marketing dell'azienda ti aiuterà ad aggiungere ancora più valore nella nuova posizione. Se hai dato un contributo significativo alla compagnia, menzionale. Anche se lavori già per la compagnia, non pensare che i responsabili delle assunzioni ricordino i tuoi successi.
Esci e Invia
Alla fine della lettera, indica la tua intenzione di continuare a crescere con la compagnia e il tuo entusiasmo per l'opportunità di crescere. Quindi firma cordialmente la lettera e non dimenticare di includere le tue informazioni di contatto complete nella parte superiore o inferiore della lettera. Invia la lettera tramite i canali indicati sull'annuncio di lavoro, ma considera anche di consegnare una copia di persona al manager o al responsabile delle risorse umane incaricato dell'assunzione per la posizione. Se non hai già reso nota la tua presenza durante la fase di ricerca, questa consegna speciale può essere la tua occasione per lasciare una buona impressione. Detto questo, non disturbare quel manager o la persona delle risorse umane ogni volta che li vedi, ricorda Johnny Bravo del sito Web Career Attraction. Dalle la possibilità di rispondere nel suo tempo libero.