Le lettere di dimissioni di esempio dovrebbero fornire un quadro che ricorda alle persone di includere le informazioni di contatto, un semplice annuncio di dimissioni e le date importanti su tutte le lettere che annunciano che stanno lasciando la società. La stesura di una lettera di dimissioni campione dà alle persone una descrizione di cosa includere - che non è il massimo di informazioni che si possa pensare.
Perché averne uno
Se sei un manager delle risorse umane, un recruiter o qualcun altro che aiuta gli impiegati di coaching, avere la tua lettera di dimissioni campione a portata di mano può aiutarti a farti risparmiare tempo. Le persone con cui lavori possono essere tentate di includere molte informazioni di base sul motivo per cui se ne stanno andando - qualcosa che non è veramente necessario. Quindi, risparmia te stesso dover spiegare la stessa cosa ogni volta e pubblicare una lettera di esempio sul tuo sito web aziendale, o tenere un file modificabile - come un documento di Word - a portata di mano, in modo da poterlo inviare alle persone secondo necessità. Può anche tornare utile se sei costretto a scrivere la tua lettera di dimissioni un giorno.
$config[code] not foundIl messaggio base
Le lettere di dimissioni sono in genere molto brevi e sono davvero solo una formalità, ricorda Alison Green del blog Ask a Manager. Essi è necessario includere solo l'annuncio di dimissioni e la data entro la quale le dimissioni saranno efficaci. Anche se non è necessario, è anche comune includere un "ringraziamento" al datore di lavoro e alcune informazioni su come la persona intende aiutarlo a spostarsi fuori dal ruolo. Ad esempio, un dipendente dimissionario può descrivere come aiuterà ad addestrare la nuova persona, come raccomandato in un articolo sul sito web di Forbes.
Controlla le politiche aziendali
Prima di scrivere la lettera di esempio, anche verificare eventuali politiche aziendali che potrebbero influire sul modo in cui un dipendente scrive la lettera. Ad esempio, alcune politiche aziendali impongono che una persona debba lasciare la società immediatamente dopo aver rassegnato le dimissioni, ricorda all'agenzia di collocamento globale Kelly Services. Se la politica aziendale non afferma nulla di simile, è standard per le dimissioni da parte dei dipendenti di dare preavviso di due settimane.
Altre politiche aziendali possono richiedere che le lettere di dimissioni siano indirizzate a una determinata persona della società, quindi includere il nome di quella persona sulla lettera di esempio salverà le persone al momento di scoprire a chi rivolgersi alla lettera.
Creare il formato
A meno che tu non abbia requisiti aziendali specifici, le lettere di esempio dovrebbero assomigliare a questo:
Data
Nome del destinatario Titolo del destinatario Indirizzo destinatario Città, stato, codice postale
Gentile (nome del gestore), Un esempio di annuncio di dimissioni, come "Questa lettera serve come le mie dimissioni dalla posizione di X alla società X." Quindi una riga come "Il mio ultimo giorno in compagnia sarà X."
Un secondo paragrafo con testo di esempio come "Vorrei ringraziarti per l'opportunità di lavorare con te" e "Sarei felice di aiutare a formare il mio successore" o qualcos'altro per indicare come il dipendente ti aiuterà la transizione.
Cordiali saluti, La tua firma Il tuo nome Indirizzo
Invece di informazioni generiche come "Il tuo nome", puoi anche fornire informazioni false come "John Smith" per evitare confusione e dare ai lettori un'idea di come sia una vera lettera.
