I gestori delle strutture sovrintendono alle funzioni degli edifici e delle stanze che costituiscono un'organizzazione. Gli studi legali assumono gestori di strutture per mantenere tutto senza intoppi. Nella gestione del funzionamento degli aspetti fisici di un ufficio legale, i supervisori rispondono alle richieste di problemi che si presentano prima e dopo l'orario e devono prestare attenzione alla discrezione richiesta in questioni legali private. Stabilire degli obiettivi come manager delle strutture implica concentrarsi su alcuni compiti chiave.
$config[code] not foundManutenzione dell'edificio
Un responsabile delle strutture dello studio legale mantiene operativi tutti gli aspetti dell'edificio. I manager affrontano problemi come interruzioni nel sistema HVAC o idraulico. Sono anche su chiamata per risolvere i problemi elettrici che possono sorgere. Gli studi legali tengono importanti riunioni con i clienti durante le ore diurne e serali, quindi è probabile che un responsabile delle strutture venga chiamato tutto il giorno per assicurarsi che tutto funzioni. Un gestore di obiettivi può impostare è controllare tutte le funzioni di un edificio su base settimanale per trovare i problemi prima che diventino problemi. Supervisionano inoltre qualsiasi nuova costruzione, compresa la conversione degli spazi di costruzione in più uffici, e supervisionano l'assunzione di appaltatori per occuparsi di questi e dei problemi di manutenzione. I gestori di strutture possono fissare un altro obiettivo, mantenere un database di aziende da chiamare in un pizzico, insieme a un sistema di classificazione per determinare facilmente chi usare di nuovo.
Servizi di supervisione
Ci sono molte funzioni diverse per uno studio legale impegnato ed è l'obiettivo di un gestore di strutture per aiutare questi dipartimenti a raggiungere i loro obiettivi. Ad esempio, un responsabile delle strutture dello studio legale garantisce che la posta sia correttamente elaborata e consegnata in modo tempestivo in tutta l'azienda. Garantisce che i costi di spedizione siano semplificati e ridotti al minimo. Aiuta anche a gestire le funzioni coinvolte nei servizi di ristorazione. Un obiettivo che un gestore di strutture di uno studio legale può impostare è quello di assicurarsi che le cucine siano ben fornite e mantenute.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingOrganizza l'acquisto
I gestori delle strutture osservano i budget dell'azienda e mantengono i costi entro questi limiti. Un'area di uno studio legale sovrintende un responsabile delle strutture è l'acquisto e l'installazione di mobili per ufficio. Se ci sono diversi avvocati nell'edificio, ognuno avrà probabilmente il proprio ufficio e arredi correlati. Un obiettivo che un gestore di strutture può sforzarsi di soddisfare è quello di assicurarsi che tutti i nuovi uffici siano dotati di budget e di ciò che gli impiegati hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Ciò può comportare la ricerca di stime dei fornitori diverse per le nuove installazioni.
Affronta sicurezza e sicurezza
Una questione importante che un gestore di strutture deve affrontare è la sicurezza. Molti clienti, avvocati e altri dipendenti frequentano il campus di uno studio legale su base giornaliera. Qualsiasi problema che crea un rischio per la sicurezza deve essere affrontato dal responsabile delle strutture. A causa della necessità intrinseca di discrezione e riservatezza delle questioni legali, un responsabile delle strutture garantisce che i documenti siano correttamente smaltiti. Potrebbe anche dover controllare che l'equipaggio di pulizia sia legato e assicurato per una protezione aggiuntiva.
