Cos'è un database? Un database è una raccolta organizzata di informazioni. Le piccole imprese possono utilizzare i database in diversi modi. Un database può aiutarti a organizzare le informazioni sui tuoi clienti e clienti. Un database può contenere informazioni sull'inventario del tuo prodotto. Un database può tracciare le vendite, le spese e altre informazioni finanziarie.
Cos'è un database NOT?
Lo scopo di un database è di aiutare la tua azienda a rimanere organizzata e mantenere le informazioni facilmente accessibili, in modo che tu possa usarla. Ma non è una soluzione magica per tutte le tue preoccupazioni sui dati.
$config[code] not foundIn primo luogo, è necessario raccogliere e inserire i dati in un database.
In secondo luogo, è necessario organizzare ed estrarre informazioni da un database in modo che sia utilizzabile. Per questo in genere è necessario un programma software per organizzare i dati, estrarlo, spostarlo e utilizzarlo.
Database contro foglio di calcolo
Un sacco di piccole imprese sono utenti pesanti di fogli di calcolo di Microsoft Excel o Google. Un foglio di calcolo può sembrare simile a un database. Ma un foglio di calcolo non è potente quanto un database per grandi volumi di informazioni.
Inoltre, ottenere informazioni dentro e fuori i fogli di calcolo può essere goffo. Potrebbe essere necessario eseguire molte immissioni manuali di dati o esportare manualmente e importare dati in altri programmi. E non puoi facilmente manipolare i dati del foglio di calcolo, ad esempio analizzarlo, spostarlo in altre applicazioni o eseguire rapporti con esso.
I database possono rendere la tua organizzazione molto più efficiente e dare alla gestione preziose informazioni. Aiutano a dare un senso alle tue informazioni. Possono aiutarti a rendere più preziosi i tuoi prodotti e servizi. Possono aiutarti a vendere di più.
Ad esempio, se possiedi un negozio online, puoi utilizzare un database per il tuo sito web per tenere traccia dei dati dei clienti, degli acquisti, dei prezzi e di altre informazioni. Questo può essere trasferito direttamente nel tuo sistema di contabilità - risparmiando tempo per raccogliere i dati, trovare il foglio di calcolo corrispondente e inserire i dati tu stesso.
Con un software sofisticato, questi dati potrebbero essere utilizzati al volo per suggerire ulteriori acquisti. I dati possono anche aiutarti a gestire i livelli di inventario, sapere quando l'inventario si sta esaurendo o quando qualcosa non è disponibile.
Database per uomini d'affari non tecnici
Per i proprietari di piccole imprese e il personale non IT, i database devono davvero essere racchiusi in un programma software per essere utili. A meno che non siamo in ruoli tecnologici, la maggior parte di noi non codificherà e attaccherà direttamente a un database MySQL.
Usi sempre i database e potresti non realizzarli. I servizi software online che usiamo oggi hanno una sorta di database integrato. Un programma di software di contabilità o un'applicazione di e-commerce, avrà un database al suo interno.
È fantastico se hai bisogno di un programma di contabilità standard o di un negozio di ecommerce.
Ma per quanto riguarda le parti della tua attività con flussi di lavoro unici? O processi che sono unici per la tua azienda?
È qui che arrivano oggi applicazioni di database non tecniche. Con uno dei database business-friendly (a volte chiamati database desktop), è possibile impostare e personalizzare un database specifico per la propria azienda e il proprio flusso di lavoro e non è necessario essere un programmatore.
Microsoft Access è uno. Quick Base è un altro che è ragionevolmente amichevole per il personale non IT e puoi persino usarlo per creare app mobili. Filemaker è una terza scelta popolare, ed è particolarmente popolare per Mac, iPhone e iPad.
Questi tipi di database business-friendly possono essere utilizzati per ospitare, tracciare e utilizzare i dati che potrebbero non essere in grado di trovare un programma software off-the-shelf. Puoi usarli per creare dashboard executive personalizzati. Ma non devi assumere uno sviluppatore di software.
L'utilizzo di un'applicazione di database desktop è come lo sviluppo di applicazioni software personalizzate per la tua azienda, senza la complessità e la spesa di programmazione.
Foto del database tramite Shutterstock
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