È ormai noto da tempo che passare al Cloud può far risparmiare soldi alle piccole imprese.
Tuttavia, ci sono dei costi associati all'utilizzo dei servizi Cloud e, sebbene all'inizio possano sembrare piccoli, possono essere molto utili se non si fa attenzione.
Se si desidera continuare a sfruttare i benefici di fondo del lavoro nel cloud, è necessario prendere provvedimenti per mantenere bassi i costi di cloud computing. Per fare ciò, ecco alcuni suggerimenti su come evitare che il Cloud diventi troppo costoso.
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I servizi cloud sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. Molti servizi sono autonomi e possono contribuire all'aumento dei costi del cloud.
Come accennato in precedenza, il costo del cloud computing può davvero aumentare se non si presta attenzione. Con i servizi standalone, tale rischio è più alto. È facile cadere nella trappola "Come può $ 50 al mese qui e $ 100 al mese ci fa davvero male?". Prima che tu lo sai, hai fatto saltare in aria il tuo budget Cloud.
Uno dei modi migliori per combattere questo problema è trovare un fornitore di servizi che offra una suite di prodotti che lavorino tutti insieme. Questa è spesso una soluzione meno costosa rispetto al gruppo di prodotti standalone.
Inoltre, l'acquisto da un fornitore ti dà un punto centrale di risoluzione dei problemi e può farti risparmiare un sacco di tempo, e quindi denaro, lungo la strada.
L'esperienza conta
Se devi integrare un servizio Cloud standalone con la tua suite, assicurati di assumere un consulente esperto di integrazione per svolgere il lavoro.
L'integrazione è spesso complessa e un consulente esperto può in genere terminare il lavoro in meno tempo, portando a un costo inferiore.
Inoltre, gli errori di integrazione possono causare tempi di fermo ed errori, che consumano molte risorse. Assicurati che il tuo consulente sappia cosa stanno facendo prima di portarli a bordo.
Prioritizza i backup
Se tratti tutti i tuoi dati allo stesso modo, l'archiviazione dei tuoi backup su cloud può diventare molto costosa, molto veloce. Per mantenere basso questo costo, devi esaminare cosa stai memorizzando nel Cloud contro domande come queste:
- Di quante versioni di questi dati è necessario archiviare a lungo termine? Più versioni vengono archiviate, più il costo di archiviazione su cloud sarà elevato.
- Quali requisiti normativi hai bisogno di incontrare? Alcuni dati potrebbero dover essere accessibili per cinque anni, mentre potresti essere in grado di cancellare altri dati dopo novanta giorni.
- Quanto velocemente avresti bisogno di accedere al backup? Se è possibile attendere un giorno o due, è possibile archiviarli su un server meno costoso o addirittura offline nel data center del proprio fornitore.
Rimuovi utenti
Molti provider di servizi cloud addebitano le tariffe in base al numero di utenti dell'azienda nel proprio sistema. Se non gestisci il tuo elenco di utenti, potresti pagare per le persone che hanno lasciato la società molto tempo dopo che se ne sono andati.
Per evitare ciò, è necessario mettere in atto processi che rimuovano gli utenti dal sistema quando necessario. Inoltre, è utile pianificare un audit regolare, una volta ogni sei mesi a un anno, per assicurare che l'elenco degli utenti nel Cloud sia aggiornato.
Monitorare proattivamente
Infine, chiedi al tuo provider Cloud se possono monitorare proattivamente il tuo account in modo che possano avvisarti di un problema prima che diventi un vero problema. Ciò è particolarmente importante se si dispone di una licenza "pay-as-you-go" che addebita in base all'utilizzo di risorse e storage.
Ciò ti aiuterà ad evitare una grande sorpresa quando apri la fattura mensile dal tuo fornitore di servizi Cloud. Se ricevi una sorpresa, collabora con il tuo fornitore di servizi per monitorare il tuo utilizzo in futuro. Inoltre, chiedi loro un consiglio sulla gestione dei costi. Può sembrare contro-intuitivo chiedere al fornitore di servizi come si possa evitare che il Cloud diventi troppo costoso, tuttavia il valore di un cliente a lungo termine è superiore a un canone mensile più elevato.
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