Siamo onesti sul flusso di cassa per il tuo business. Non è sempre qualcosa di cui vantarsi. Tutti sentiamo dire che il flusso di cassa è il re ed è. Dopo tutto, senza di esso hai praticamente un hobby piuttosto che un business. O se hai un flusso di cassa, ma non va bene, probabilmente significa che le tue spese sono maggiori delle tue entrate.
Ma se il flusso di cassa è il re, allora siamo preparati per i tempi in cui il nostro flusso di cassa non è così eccezionale?
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Prima di tuffarci vediamo se possiamo essere d'accordo su qualcosa. Il finanziamento è sempre un mezzo per un fine. In altre parole, nessuno ottiene un prestito senza motivo e senza scopo. Lo usiamo per acquistare proprietà, attrezzature e capitale circolante, tra le altre cose. Se avessimo le riserve di cassa che Apple ha allora, probabilmente non staremmo cercando di capire come ottenere un prestito SBA o come ottenere una linea di credito da capitale operativo. Nella sua forma migliore utilizziamo il finanziamento come strumento per avviare, costruire e far crescere le nostre attività e, nel peggiore dei casi, lo usiamo per rimanere a galla quando i tempi sono difficili.
Di seguito sono riportati quattro ingredienti chiave che non solo ti prepareranno per tempi lenti e crisi di cassa inaspettate, ma ti aiuteranno anche ad essere pronto ad ottenere finanziamenti in futuro man mano che la tua attività cresce e ha bisogno di finanziamenti aggiuntivi per supportare tale crescita:
Quando possibile, ottieni il tuo finanziamento "prima" di cui hai bisogno
Può sembrare contro-intuitivo, ma è semplice. Non puoi ottenere un prestito immobiliare o un finanziamento di attrezzature "prima" di cui hai bisogno. Tuttavia, puoi e dovresti ottenere la tua linea di capitale circolante o linee di credito prima che tu ne abbia bisogno.
Se sei come la maggior parte delle persone, hai familiarità con il processo di prestito perché probabilmente hai comprato case e automobili e hai ricevuto prestiti per pagarle nel tempo. Se stai ottenendo un prestito, normalmente ti aspetteresti fino a quando non avrai "bisogno" del finanziamento, perché i prestiti richiedono di effettuare pagamenti mensili a prescindere dal tipo di denaro utilizzato. Considerando che una linea di credito non ha pagamenti mensili finché non si attinge ai fondi e si inizia a usarli. C'è una grande differenza tra prestiti e linee di credito.
Assicurati di capire le opzioni che puoi utilizzare
Tutti noi abbiamo diverse opzioni basate su cose come la nostra industria, posizione geografica, garanzie, stagionalità aziendale, credito personale e commerciale, ecc. Sai cosa puoi e cosa non puoi fare? Questo è importante o farai uno dei due errori. Avrai il tipo sbagliato di finanziamento o la tua confusione porterà alla paura e alla paralisi.
Non fare niente è peggio che prendere la decisione sbagliata perché non c'è azione quando non fai nulla. Azione significa almeno che ti stai muovendo e puoi cambiare rotta o imparare dagli errori, ma non entrare mai nel gioco e prendere decisioni è un crimine punibile perché non raggiungi mai i tuoi obiettivi e i tuoi sogni. Impara le tue opzioni e approfittane.
Usa le tue carte di credito nel modo giusto
Può sembrare strano ma è una di quelle cose di cui nessuno parla davvero. Statisticamente, secondo NFIB, il 79% dei proprietari di piccole imprese utilizza carte di credito (PDF). Meredith Whitney afferma che l'82% dei titolari di piccole imprese utilizza le carte di credito come una "parte vitale" della loro strategia di finanziamento generale.
Il problema è che la maggior parte dei proprietari di piccole imprese utilizza le carte di credito nel modo sbagliato. Ciò significa che non separano il loro credito personale e aziendale con le loro carte di credito, danneggiano i loro profili di credito personale e i punteggi FICO, e limitano la loro capacità di ottenere finanziamenti aggiuntivi in futuro. Le carte di credito sono sicuramente uno strumento per aiutare con alcuni problemi di flusso di cassa ma dovrai ovviamente coprire quel servizio di debito aggiuntivo in futuro se lo usi oggi per uscire da una crisi di flusso di cassa. L'ho fatto, come molti altri, ma lo faccio responsabilmente.
Proteggi, preserva e crea il tuo credito personale e aziendale
Sappiamo tutti che il credito è importante per i mutui, i prestiti per le auto, i prestiti alle imprese e molte altre aree della nostra vita ma, cosa stai facendo per preservarlo o migliorarlo? Stai trattando il tuo credito come una risorsa e la proteggi e la preservi? Sai "come" farlo?
Monitorare il tuo credito, ripulire gli errori e non sovraccaricare le tue carte di credito (quelle che compaiono sul tuo rapporto di credito personale) sono tutti modi per iniziare a trattare il tuo credito personale come una risorsa. Il credito aziendale è un animale diverso e richiederà probabilmente una costruzione strategica.
Il credito aziendale non "si verifica" allo stesso modo del tuo credito personale. Di solito è un processo di acquisizione strategica di una serie di linee di credito per prodotti come forniture per ufficio, computer, gas, ecc. Ci vuole tempo e raramente le ricompense arrivano rapidamente, ma sarai contento che tu l'abbia fatto se ci tieni.
Abbiamo recentemente acquistato un nuovo sistema telefonico e, a causa del nostro buon credito commerciale, non ho dovuto garantire personalmente il prestito e hanno solo esaminato il nostro credito aziendale per consentirci di ottenere l'approvazione - non hanno esaminato il mio credito personale come parte del loro processo di sottoscrizione.
Le aziende hanno cicli di flusso di cassa - e non sono solo le imprese "stagionali". Viene fornito con il territorio e soprattutto come si sta costruendo l'organizzazione. Utilizzare alcune di queste strategie per essere pronti ad affrontare quel mese lento (o più). Non è mai divertente avere a che fare con le palle della curva che ci lanciano gli affari, ma se fai queste cose e le esegui correttamente, ti prepari a colpire le palle della curva e rimanere nel gioco piuttosto che colpire.
Se il flusso di cassa è il re, cosa hai intenzione di fare per gestire i momenti difficili quando il flusso di cassa è lento?
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