Come scrivere una lettera di raccomandazione di qualità

Sommario:

Anonim

Ad un certo punto della tua carriera lavorativa, ti potrebbe essere chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione per qualcuno. La richiesta potrebbe provenire da un amico intimo, un collaboratore o anche un giovane che si è diretto al college o uno studente delle superiori che sta facendo domanda per un posto di lavoro. In ogni caso, non accettare la sfida a meno che non si ritenga di conoscere abbastanza le abitudini e le capacità di lavoro correnti o pregresse della persona a comportarsi nel modo e nella capacità per la posizione per cui si sta candidando.

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Digitare utilizzando un formato lettera commerciale su una pagina 8,5 x 11 pollici con il margine sinistro impostato su 1,5 pollici e il margine destro impostato su 1 pollice. Impostare il margine superiore a 1,5 pollici e il fondo a 1 pollice.

Usa un formato di stile a blocchi - in cui ogni riga inizia nell'estrema sinistra - iniziando in alto con la data corrente, il nome e l'indirizzo della persona a cui è indirizzata la lettera e sotto di esso una riga dell'oggetto con le parole "Re: Lettera di raccomandazione per John Smith".

Inizia la lettera con il nome della persona a cui stai scrivendo, ad esempio "Gentile Signora Wiley"; se stai scrivendo una lettera di raccomandazione generale, digita le parole: "A chi può interessare". Segui entrambi i saluti con i due punti.

Salta due righe e inizia il primo paragrafo, che dovrebbe essere interlinea singola. Spiega la tua relazione con la persona di cui stai scrivendo, incluso per quanto tempo lo conosci. Indica chiaramente che lo stai raccomandando per la posizione per la quale si sta candidando.

Scrivi sul motivo per cui ritieni che la persona sia la scelta giusta per il lavoro o la posizione nel secondo paragrafo. Usare parole e frasi come auto-motivate, oneste, laboriose, ha un alto carattere morale, va d'accordo con gli altri, funziona bene indipendentemente, affidabile, cortese, rispettoso e affidabile.

Descrivi le caratteristiche della persona senza abbellimenti o emozioni. Non essere eccessivamente personale nella tua raccomandazione. Piuttosto, essere semplice e non troppo informale.

Crea un terzo e ultimo paragrafo che enfatizzi la tua raccomandazione sincera. Usa frasi come "senza prenotazione" o "Consiglio vivamente John per la posizione". Includere una dichiarazione che invita il lettore a contattarti per chiarimenti o ulteriori informazioni.

Lasciare spazio dopo il contenuto principale della lettera per la firma e le informazioni di contatto stampate e manoscritte.

Digita la parola "Cordiali saluti", salta quattro spazi e poi digita il tuo nome con il tuo numero di telefono e altre informazioni di contatto pertinenti sottostanti.

Firma la lettera usando una penna nera. L'inchiostro blu non viene visualizzato anche se copiato o inviato via fax.

Mancia

Se la tua lettera di raccomandazione è per uno studente universitario, menziona la sua media dei voti, le iscrizioni ai club onorari, le attività sportive o le attività extrascolastiche nella comunità.