La pianificazione degli eventi è un'industria dinamica che comporta molte responsabilità. Un tipico organizzatore di eventi è incaricato di coordinare le specifiche di un evento, come una cena o un matrimonio di conferenza. Solitamente ordinano cibo, organizzano planimetrie e incontrano più volte i clienti per discutere tutti i dettagli correlati. I pianificatori di eventi a volte possono ottenere una posizione sul campo solo con esperienze precedenti, oppure possono scoprire che può essere richiesto un diploma di laurea. Mentre ci sono aspetti divertenti di essere un organizzatore di eventi, sono presenti anche possibili svantaggi.
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Uno studio del 2012 di Career Cast ha trovato che il lavoro di coordinamento degli eventi è uno dei settori più stressanti da perseguire. La carriera si colloca lì con agenti di polizia e personale militare arruolato. Gli eventi richiedono un sacco di incontri vincenti con scadenze che possono creare stress. Gli organizzatori di eventi si occupano anche di più personalità su base giornaliera e hanno interazioni con i venditori, lo staff e i loro clienti. Ci sono molte richieste in un breve periodo di tempo, che crea una grande quantità di stress.
Ore imprevedibili
La pianificazione degli eventi è un lavoro in cui i pianificatori lavorano abitualmente fino a quando l'evento è finito. Questi non sono in genere 8-5 posti di lavoro. Un pianificatore potrebbe dover lavorare per tutto il weekend per 12 ore se sono responsabili di un evento. Ai clienti piace sapere che possono fidarsi della persona che supervisiona l'evento e il pianificatore fornisce questa sicurezza essendo presente sul posto. Se il cliente sa che può chiamare il pianificatore per partecipare all'evento stesso per occuparsi delle circostanze che si presentano, è più probabile che sia un cliente felice.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingProgramma irregolare
Oltre a sperimentare lunghe ore, un organizzatore di eventi può avere un programma di lavoro irregolare. Alcuni eventi come le conferenze sono programmati con mesi di anticipo e si svolgono nell'arco di diversi giorni, o anche solo in una parte del weekend.Se l'organizzatore di eventi è un lavoratore autonomo, può passare attraverso un periodo di tempo senza un altro evento da organizzare. I pianificatori senza lavoro costante devono preventivare budget durante questi periodi, il che può essere uno svantaggio per un programma di lavoro più tipico.
Incontrare i budget
Rimanere nel budget che un cliente fornisce è un altro svantaggio di essere un organizzatore di eventi. Spesso, l'esito desiderato di un cliente può essere più costoso di quello che offre il budget. È quindi compito del pianificatore di eventi creare la visione entro la quantità di denaro consentita o segnalare le cattive notizie al cliente. In ogni caso, stare dentro un budget quando si cerca di far diventare il sogno di qualcuno una realtà può essere stressante.
