Un responsabile della struttura della chiesa assicura che il campus della chiesa sia adeguatamente curato e pronto per le attività programmate. In qualità di facility manager puoi anche gestire altri che puliscono l'edificio, forniscono cura del prato, mantengono l'edificio e le attrezzature o decorano l'edificio per servizi ed eventi speciali, come matrimoni, funerali, workshop e corsi.
Lista di controllo per la preparazione della domenica
Prima dei servizi domenicali, attraversa la chiesa per assicurarti che l'edificio sia pronto per le attività della giornata. Ciò include l'assicurazione che i bagni abbiano un sacco di materiali di consumo, che le lampadine bruciate siano sostituite, che le classi abbiano tavoli e sedie nella configurazione appropriata, che i tappeti siano stati aspirati e che la cucina sia pronta per l'uso. Nel santuario, verifica che i fiori siano sull'altare, gli innari e le Bibbie siano sistemati ordinatamente nei banchi del banco e che i piatti siano pronti per gli uscieri da usare. Fai un'ultima occhiata per verificare che lo staff di custodia abbia pulito tutte le aree del santuario.
$config[code] not foundLista di controllo per la preparazione di eventi speciali
La lista di controllo del facility manager per eventi speciali varia a seconda del tipo di eventi. Dirigerai il personale nella creazione di fiori per funerali o matrimoni. Le camere separate possono ospitare membri della famiglia in lutto o una festa nuziale nervosa. Presta particolare attenzione alla cucina e alla sala della fellowship con eventi che includono cibo, compresi tavoli e sedie, fornendo attrezzature o assistendo le decorazioni e assicurando che i volontari possano trovare le attrezzature necessarie come servire utensili e caffettiere. Durante l'evento, mantenere una presenza visibile per soddisfare eventuali esigenze impreviste.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingLista di controllo per la manutenzione ordinaria
Seguire un programma regolare per ispezionare l'interno e l'esterno della chiesa per garantire che l'edificio e le attrezzature rimangano in ordine. Ispezionare i motivi per i pericoli ed eseguire le necessarie cure come la siepe e il taglio degli alberi, diserbo nelle aiuole e controllo dei rifiuti. Raccogli e verifica che vengano eseguite le richieste di manutenzione. Prima dell'inverno, la lista di controllo includerà la costruzione invernale, il controllo dell'impianto di riscaldamento e l'immagazzinamento delle attrezzature per il prato. Prima dell'estate verificare che i condizionatori funzionino, che l'attrezzatura per il prato sia pronta per l'uso e che le piantagioni primaverili vengano eseguite nei tempi previsti. Ispeziona l'edificio e il tetto dopo una violenta tempesta per stabilire se sono necessarie riparazioni.
Elenco di controllo dei servizi appaltati
Il responsabile della struttura della chiesa può contrarre servizi di manutenzione non forniti dallo staff della chiesa o utilizzare volontari. Mantenere un rapporto di lavoro con i volontari che possono fornire alcuni dei servizi richiesti, informandoli di possibili progetti e riducendo le spese ecclesiastiche. Quando i volontari e il personale della chiesa non possono fornire le riparazioni necessarie, contattare gli appaltatori locali con un elenco di esigenze, fare offerte e assistere il pastore o il direttore aziendale per determinare chi fornirà i servizi necessari. Supervisionare il lavoro e verificare gli addebiti sul conto finale.
