Podio Redesign: Project Management più semplice per i manager non di progetto

Anonim

Podio è uno strumento che consente ai team di creare le proprie app di collaborazione senza conoscere il codice o coinvolgere un reparto IT. Ad esempio, se hai bisogno di un'app per tenere traccia della tua squadra mentre completano un importante marketing o un altro progetto, Podio può farlo, dicono i creatori dello strumento.

Oggi Citrix, la società di software Fort Lauderdale che ha acquisito Podio nel 2012, ha annunciato una riprogettazione di Podio che rende la creazione di app ancora più veloce. Il capo creativo di Podio Aaron Bateman afferma che la nuova versione tenta di semplificare ulteriormente e velocizzare il processo di creazione di app di gestione.

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Quindi, ad esempio, dice che invece di configurare l'app e aggiungere il contenuto in due passaggi separati, il nuovo Podio ora ti permette di farlo in uno.

Il fondatore di Podio Kasper Hulthin afferma che lo strumento consente ai team di evitare centinaia di riunioni ed e-mail non necessari. Lo fa solo creando app che consentono ai team di monitorare lo stato di avanzamento dei progetti attraverso varie fasi o reparti.

In questo video, il team di Podio descrive la nuova versione di Podio:

Un semplice tutorial mostra come creare un'app per gestire il tuo progetto. Per creare un'app Podio, per prima cosa scegli le persone che desideri invitare a collaborare.

Quindi inserisci le informazioni dettagliate sul progetto che desideri gestire. Questo dovrebbe includere una descrizione completa del progetto, i tempi per il completamento e le persone chiave coinvolte. Quindi creare un elenco di risultati finali (in pratica pezzi del progetto che devono essere completati). Puoi quindi tenere traccia dei membri della tua squadra mentre aggiungono le loro parti al progetto.

Facendo clic su ciascun deliverable, puoi vedere chi è il responsabile del team per ciascuno, controllare i progressi e ottenere una stima di quando sarà completato. Per completare il progetto, i membri del team possono allegare documenti Google, file di altri importanti servizi di condivisione di file o persino file dai loro computer.

Puoi anche pianificare e tenere riunioni con il tuo team sullo stato di avanzamento del progetto in video HD. E puoi seguire i progressi in un flusso di attività che mostra il lavoro sul progetto mentre si verifica.

Nella versione ufficiale della società, clienti come Ryan Brock, CEO di Metonymy Media, una società di copywriting creativa, affermano che Podio è efficace per i team creativi che non vogliono dedicare tutto il loro tempo alla gestione dei progetti. Lui spiega:

"Come scrittori, vogliamo passare il nostro tempo a scrivere, non sull'inserimento dei dati e sull'aggiornamento dei fogli di calcolo. Podio ci consente di lavorare meglio risparmiando tempo nelle attività di back-end in modo che possiamo concentrarci sul processo creativo. Di conseguenza, siamo in grado di mantenere un alto livello di contatto con i nostri clienti: amano i nostri processi creativi e il nostro approccio al copywriting ".

Attualmente, Podio ha una versione gratuita del suo servizio per gruppi di cinque membri o meno e carica $ 9 per dipendente al mese per il suo piano "Teams". Le tariffe su un "Business Plan" sono disponibili anche contattando l'azienda.

Immagine: Podio

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