Se il tuo capo chiama una riunione che richiede la tua presenza, è perché ha qualcosa di pertinente da dire. La tua assenza ingiustificata dall'incontro potrebbe riflettere male su di lei, in particolare se contasse sul tuo contributo. Scrivendo al tuo capo una lettera di scuse ti consente di assumerti la responsabilità della tua assenza e mostra la tua umiltà.
Riconoscere le tue azioni
Dopo il tuo saluto, dì che ti dispiace per la mancanza della riunione. Includere la data e l'ora della riunione e il ruolo richiesto. Ad esempio: "Accolgo le mie scuse per la mancata riunione del personale martedì 8 ottobre 2013. Durante la riunione, dovevo distribuire i nomi dei clienti dormienti del nostro dipartimento a tutti i presenti. Mi dispiace per la mia assenza, che so di averti disturbato. "
$config[code] not foundMotivo dell'assenza
Dì perché eri assente, nel prossimo paragrafo. Mantenere la tua spiegazione breve e veritiera e astenersi dal dare la colpa agli altri. Potresti scrivere: "Come ho detto quando ti ho chiamato, mio figlio si è ammalato la mattina dell'incontro e ho dovuto portarlo dal dottore." Oppure, "Mentre andavo al lavoro, la mia macchina si è rotta. Ho dovuto chiamare un carro attrezzi, che ha portato il mio veicolo a un meccanico. "O," Non avevo realizzato che l'incontro fosse previsto per le 8 del mattino. Ho pensato erroneamente che sarebbe successo alle 9:00 ".
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Nel terzo paragrafo, dì che speri che lei capisca cosa è successo e come correggerai o correggerai la situazione. Potresti dire: "Ho consegnato a tutti alla riunione un foglio di calcolo con i nomi delle nostre società dormienti. Ho anche spiegato la mia assenza a ciascuno di loro e ho detto loro di farmi sapere se hanno domande sul foglio di lavoro. "O," In futuro, ricontrollerò il mio calendario per assicurarmi che le date e gli orari siano corretti. " Quindi invita il supervisore a informarti se ha bisogno di qualcos'altro da te o ha domande o dubbi.
considerazioni
Una volta che ti rendi conto che non puoi fare una riunione, chiama il tuo supervisore e spiega, quindi segui prontamente per iscritto. Consegnale la lettera invece di inviarla via email. A seconda del motivo per cui hai perso l'incontro, fai uno sforzo cosciente per non ripeterlo. Non riuscire a imparare dai tuoi errori può far pensare al tuo capo che semplicemente non ti interessa. Potrebbe considerare le tue scuse come non sincere e rischia di essere meno indulgente.
