Compilare una recensione di un lavoro è una grande seccatura per i manager e molti lavoratori temono l'intero processo di revisione delle loro prestazioni da parte del loro capo. Dovrai compilare le recensioni di lavoro se supervisionerai le persone. Il capo potrebbe anche chiederti di compilare un'autovalutazione della tua performance. Sia che tu stia scrivendo la recensione di un lavoro per un dipendente con rapporto diretto o per la tua valutazione, assicurati che le valutazioni rappresentino il lavoro effettivo svolto, non percezioni imprecise delle prestazioni.
$config[code] not foundRivedi i documenti di posizione
Guarda la descrizione del lavoro dei dipendenti, quanto tempo il dipendente ha ricoperto la posizione e ti ha riferito, i registri delle presenze, le note che hai conservato riguardo ai risultati e ai problemi del dipendente, i moduli di valutazione delle prestazioni per le risorse umane, le credenziali dei dipendenti e la storia lavorativa, formazione dei dipendenti record, obiettivi di rendimento annuali e obiettivi di sviluppo professionale. Per le posizioni sensibili, rivedere i controlli dei dipendenti, le liste di controllo di conformità e altri registri di sicurezza. Dopo aver esaminato questi documenti, conoscerai le mansioni e le abitudini lavorative dei dipendenti negli ultimi dodici mesi.
Raccogliere dati
Generalmente, una revisione del lavoro è più riflessiva delle prestazioni di un lavoratore se rappresenta le osservazioni raccolte in più occasioni. Attenersi ai record effettivi che hai conservato del lavoro di un dipendente. Puoi anche chiedere al dipendente ulteriori esempi di lavoro e un elenco dei suoi risultati per assicurarti di dare un credito adeguato per il suo livello di rendimento nell'ultimo anno. I dipendenti si arrabbiano quando il loro lavoro non viene riconosciuto. Se non hai tenuto un diario annunciando le prestazioni del dipendente durante l'anno, non è corretto utilizzare i risultati di una singola osservazione condotta poco prima della scadenza della valutazione per generalizzare sulle prestazioni dell'intero anno.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingFare un elenco
Inizia con il positivo elencando ciò che il dipendente ha raggiunto nel corso dell'ultimo anno. I risultati sono cose che un dipendente ha compiuto per raggiungere gli obiettivi prestazionali assegnati e prove di eccedenti aspettative.I risultati ti aiutano a identificare i punti di forza dei dipendenti. Usa record di problemi - inclusi commenti o e-mail di manager, collaboratori e clienti - per generare un elenco di possibili punti deboli da discutere nella revisione del lavoro. Ricorda, quando qualcosa di negativo si verifica una volta nell'anno di rendimento di un dipendente, non è un modello. Fare liste ti costringe a pensare alla persona sotto esame usando prospettive diverse.
Completa i moduli di revisione del lavoro
Potresti esaminare tutti i dati, i risultati, i punti di forza e di debolezza e decidere se sono necessarie ulteriori informazioni. Assicurati che ci siano prove sufficienti per ogni classificazione prima di completare i moduli appropriati. Sii specifico. Qualunque cosa scritta su questi moduli potrebbe essere letta da terzi. I manager devono evitare la tentazione di guardare solo ai dati più recenti per assegnare valutazioni e commenti, ed evitare di dare valutazioni molto alte o basse a seconda che gli piaccia il dipendente. Cercare un equilibrio tra commenti positivi e negativi su un dipendente.
Autovalutazione
Come dipendente, tieni traccia di tutto ciò che ottieni in un periodo di 12 mesi. Prendi nota di come le opportunità di formazione ti hanno aiutato e di quali altre attività di formazione e supporto avrai bisogno per avere successo nel corso del prossimo anno. (rif 3) Sii specifico su come hai raggiunto i tuoi obiettivi e inizia a scrivere potenziali nuovi obiettivi per il prossimo anno. Preparati a incontrare il boss dopo aver esaminato il tuo curriculum di lavoro per l'anno passato.
