La cura adeguata delle apparecchiature per ufficio manterrà la vostra attività senza intoppi. Una buona pulizia ogni pochi mesi manterrà i tasti della tastiera da attaccare e le apparecchiature dal surriscaldamento. Una manutenzione regolare può ridurre i tempi di inattività e le chiamate di manutenzione per computer, stampanti e fax.
computers
Tenere i computer in un ambiente asciutto, lontano da fonti di calore eccessivo o umidità. Non posizionare un computer vicino a una fonte di riscaldamento o bere il caffè mentre si è al computer.
$config[code] not foundPulire regolarmente lo schermo e la tastiera con un panno antistatico e un detergente progettato per l'utilizzo con computer.
Utilizzare aria compressa per pulire i detriti tra i tasti sulla tastiera. Capovolgere la tastiera e scuotere lo sporco. Utilizzare di nuovo aria compressa per rimuovere i detriti rimasti tra i tasti.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingMantenere i fori di ventilazione sul computer liberi da ostruzioni da polvere o altri oggetti sulla scrivania per evitare il surriscaldamento. Utilizzare aria compressa per soffiare polvere e detriti da tutte le prese d'aria.
Collegare tutti i computer a protezioni da sovratensione.
stampanti
Aprire le parti rimovibili della stampante e pulire le parti interne con un panno asciutto e pulito.
Controllare le specifiche del produttore su peso e dimensioni della carta. Verificare che la carta che si sta utilizzando non superi il peso e la dimensione raccomandati. Il peso della carta indica lo spessore della carta e può essere trovato sulla confezione del produttore.
Non riempire eccessivamente il vassoio della carta.
Rimuovere completamente la carta inceppata.
Cambiare l'inchiostro secondo necessità. Aprire la parte superiore della stampante e rimuovere la cartuccia d'inchiostro. Le specifiche devono essere stampate sul lato per aiutarti a ordinare un'altra cartuccia dal tuo rivenditore o rivenditore locale. Se non si riesce a trovare la cartuccia d'inchiostro, consultare le istruzioni del produttore nel manuale della stampante.
Fax
Tenere un fax in una stanza asciutta. L'umidità può far attaccare la carta insieme.
Posizionare i fax ad almeno sei pollici dalle pareti per garantire un'adeguata ventilazione attorno all'apparecchiatura.
Smazzare la carta con la mano prima di inserirla nel fax. Ciò impedisce alla macchina di consumare troppa carta e inceppamenti durante il funzionamento.
Sostituire il toner secondo necessità. Individuare l'accesso sulla parte anteriore del fax e rimuovere il toner. Mettere da parte su un foglio di giornale o buttarlo nella spazzatura immediatamente, poiché possono verificarsi perdite di vecchie cartucce di toner. Inserire la nuova cartuccia del toner nello slot. Pulire eventuali perdite.
Mancia
Non forzare mai l'apertura di una macchina da ufficio. Durante la pulizia di manutenzione, accedere solo a parti della macchina che si aprono facilmente.
